Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков Кабинет автора

Нумерация таблиц в Ворде и рисунков делается автоматически с помощью нумератора в Word. В статье разберем, как вставлять нумерацию в таблицу и рисунки. С помощью нумераций вы сможете быстро находить объекты в документе и переходить между ними.

Содержание
  1. Зачем выполнять атонумерацию рисунков и нумерация таблиц в Ворде
  2. Что такое нумератор в Word
  3. Нумерация таблиц в Ворде (Word) в автоматическом режиме, как сделать
  4. Автонумерация рисунков в Word (Ворде), делаем на практике
  5. Заключение
  6. Списки в Ворде, какие они бывают и зачем они нужны
  7. Как сделать списки в Ворде
  8. Как сделать маркированный список в Ворде
  9. Как изменить текст в список
  10. Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)
  11. Как сделать нумерованный список в Ворде
  12. Делаем нумерованный список, порядок работы
  13. Как изменить номер в списке Ворд
  14. Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты
  15. Как сделать списки в Ворде по алфавиту
  16. Как нумеровать рисунки в ворде
  17. Подготовка
  18. Вставка списка иллюстраций
  19. Обновление списка иллюстраций
  20. Повышаем эффективность работы с Word
  21. Описанные операции
  22. Ускоренная вставка поля автоматической нумерации рисунка (таблицы)
  23. Ссылка на номер рисунка (таблицы, раздела, пункта)
  24. Изменение формата перекрестной ссылки на рисунок (таблицу, раздел, пункт)
  25. Ускоренная вставка ссылки на номер рисунка (таблицы)
  26. Автозаполняемые поля (Экспресс-блоки) (число страниц, дата)
  27. Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе «Начать заново с 1»
  28. Карта стилей
  29. Автоматическая нумерация рисунков и формул в Word’е
  30. КАК ОБНОВИТЬ ВСЕ ПЕРЕКРЕСТНЫЕ ССЫЛКИ ОДНОВРЕМЕННО В WORD? — ВОКРУГ-ДОМ — 2022
  31. Обновить перекрестные ссылки
  32. Шаг 2
  33. Влияние на другие ссылки
  34. Как обновить ссылки в Excel?
  35. Что такое ссылки сайта?
  36. Как получить ссылки на сайты Google
  37. Как обновить все номера рисунков в word
  38. Автонумерация объектов в MS Word
  39. Нумерация таблиц в Ворде (Word), автонумерация рисунков

Зачем выполнять атонумерацию рисунков и нумерация таблиц в Ворде

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Здравствуйте, друзья! В программе Майкрософт Офис Ворд иногда устанавливают автонумерацию таблиц или рисунков. Для чего это делается? Рассмотрим несколько причин.

Данная нумерация – это отличный поиск по объектам Ворда. Каждый новый объект в Ворде будет автоматически пронумерован, если настроить нумерацию. Это позволит вам не вводить вручную номера для каждого объекта, например, картинки или таблицы.

Также, нумерация бывает необходима в оформлении курсовых работ, практических или научных документаций. Если вы пишете статьи на блоги или сайт, то сможете пронумеровать таким образом скриншоты. Представьте себе, что вы создали документ, пронумеровали все картинки и таблицы, но позже возникла необходимость вставить новую картинку. Это значит, что нужно всю работу по нумерации выполнить заново – повторная работа займет много времени. Автонумерация снимает эту проблему.

Кроме того, вы сможете вынести основные объекты в тот или иной раздел документа, например, в заголовок. При этом, ваш объект не нарушит последовательность нумерации.

Далее рассмотрим, как делается нумерация таблиц в Ворде и рисунков. Эту инструкцию  возможно использовать во многих версиях Ворда.

Что такое нумератор в Word

Перед созданием автоматической нумерации в документе Ворд, раскроем понятие нумератор.

Итак, нумератором в Ворде называют инструмент для вставки названий в объектах. Таким образом, нумератор создает номер (название) под  объектом в документе, например, над таблицей, картинкой, формуле (скрин 1).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Чтобы пользоваться нумератором в Ворде, необходимо правильно его настроить. Далее об этом расскажем.

Нумерация таблиц в Ворде (Word) в автоматическом режиме, как сделать

Нумерация таблиц в Ворде 2007 устанавливается следующим образом. Сначала вставьте таблицу в документ. В статье рассказывается о том, «как вставить таблицу в Ворд». Далее кликните левой кнопкой мыши по таблице в углу и нажимаете раздел «Ссылки» (скрин 2).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

В открывшихся параметрах нажмите «Вставить название» (скрин 3).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Далее выберите из списка названий «Таблица» и установите положение нумерации, например, над или под выделенным объектом. После чего нажимаем «OK», чтобы нумерация в Ворде установилась над таблицей. Вместе с тем, вы можете создавать новую нумерацию. Для этого кликните в окне нумератора кнопку «Создать», пропишите название номера объекта, например, Таблица.1.1. Также нажимаете «OK» для установки нумерации.

При последующей вставке таблицы в документ, вам не придется создавать нумерацию. Она будет автоматически создана нумератором. Вам лишь нужно вызвать нумерацию через раздел «Вставить название».

Автонумерация рисунков в Word (Ворде), делаем на практике

Рисунки в Ворде можно автоматически пронумеровать с помощью нумератора. Вставляйте картинку в документ. Жмите по ней правой клавишей мыши и выбираете из меню «Вставить название». Далее в окне кликните на подпись «рисунок» и пишете нумерацию изображения, например, Картинка 1.1 (скрин 4).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Также, есть возможность создать свой нумератор, с помощью кнопки «Создать» в этом окне.

Далее можно указать положение нумерации и кликните «OK», чтобы нумерация автоматически установилась для объекта.

Если у вас объемный документ с текстом, вы можете прикрепить пронумерованную картинку к какому-либо заголовку или подзаголовку (скрин 5).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

В окне «Вставить название», откройте раздел «Нумерация». Откроется окно нумерация названий. В нем включаете номер главы и устанавливаете стиль заголовка. Затем нажимаете «OK».

Есть возможность установить автонумерацию картинок через стили документа. Когда вставите изображение в Ворд, нажмите правой кнопкой мыши по обычному стилю вверху, далее кликните «Изменить стиль» (скрин 6).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Затем, пишете название стиля, устанавливаете стиль следующего абзаца – «Нумерация рисунка» или «Перечень рисунков» (скрин 7).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Далее в разделе «Формат» выбирайте «Нумерация» и нажимаете «Определить новый формат документа». После чего пишете за цифрой 1 слово «Рисунок» далее жмите кнопку «OK». Автонумерация изображений будет установлена сразу.

По данной инструкции вы сделаете нумерацию различных объектов в Ворде. А для быстрого перехода по картинкам, тексту или таблицам – используются перекрестные ссылки. У нас на блоге есть статья «как создать перекрестную ссылку». Она поможет вам сделать быстрый поиск по документу.

Заключение

Спасибо за внимание!

В статье разберёмся, как сделать списки в Ворде. Будет показано создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков по инструкции. Они будут нужны для перечисления слов в текстовом редакторе Word.

Списки в Ворде, какие они бывают и зачем они нужны

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Здравствуйте друзья! Списки в Ворде подразделяются на три вида – маркированные, нумерованные и многоуровневые. В основном, они нужны для перечисления слов и разделений предложений в тексте.

Например, маркированный список создаётся с использованием различных маркеров для списка. Он начинается с маленькой буквы и заканчивается точкой с запятой. Затем, дальше по тексту перечисляется.

Нумерованный список обозначается в виде чисел и начинается с большой буквы. Например, 1,2,3,4, или римскими цифрами. Что касается многоуровневого списка, он распределяет слова на множество разделов и подкатегорий. Например, Глава 1 подзаголовок 2 и так далее.

Далее, разберём ответ на вопрос, как сделать списки в Ворде. Весь процесс создания списков рассмотрим по порядку.

Как сделать списки в Ворде

Итак, как сделать списки в Ворде? Чтобы их успешно создать, будем придерживаться простой инструкции:

Эту инструкцию в создании списков, мы будем использовать на практике.

Как сделать маркированный список в Ворде

В первую очередь создадим маркированный список. Открываете документ Word с текстом. Далее, нажимаете один раз перед текстом левой кнопкой мыши. Например, в начале предложения. И выбираете правой кнопкой мыши «Маркированный список» (Скрин 1).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

На панели управления Ворд он отображается первым из других списков. После его нажатия Вы увидите в тексте точки перед словами (Скрин  2).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Это  и будет маркированный список.

Как изменить текст в список

Текст можно изменить в список без использования списков Word. Если у Вас слова написаны в документе сплошным текстом, их можно разделить. Для этого нажимаете один раз мышкой перед словом, которого нужно опустить (Скрин 3).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Далее, жмёте кнопку «Enter» на клавиатуре, чтобы слово опустилось вниз и превратилось в список. Также Вы можете вручную проставить цифры в начале слова или английские буквы.

Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)

Маркированный список можно изменить на другой вид. Чтобы это сделать, нужно выделить текст с маркированным списком. Далее, нажмите на него вверху панели управления списков и выберите подходящий вид списка (Скрин 4).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Там есть разные виды маркированного списка:

И другие доступные варианты. Если нажать на кнопку «Определить новый маркированный список», в другом окне можно установить параметры списка и загрузить свою картинку с компьютера. Нажимаете на раздел «Рисунок» и загружаете новый вид списка.

Как сделать нумерованный список в Ворде

Приступим к созданию нумерованного списка в тексте. Снова выделяете место в тексте, где нужно установить нумерованный список. Далее, нажимаете вверху текстового редактора Word на нумерованный список (Скрин 5).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Как видно на рисунке 5 нумерованный список успешно установился. Также Вы можете воспользоваться меню правой кнопкой мыши, чтобы выбрать вид списка.

Делаем нумерованный список, порядок работы

Разберём порядок работы с нумерованным списком. Когда Вы его установили, у Вас появится одна цифра в списке. Чтобы проставить все, необходимо нажать поочерёдно перед каждым словом левой кнопкой мыши и нажимать по нумерованному списку. После этого, все слова будут пронумерованы цифрами от 1 до 5 и больше.

После каждой фразы в тексте, можно нажимать кнопку «Enter», чтобы появилась цифра на следующей строке. И после неё написать какое-либо слово, предложение – цифра появится автоматически.

Как изменить номер в списке Ворд

Изменить номер в списке Ворд довольно просто. Выделяете нумерованный список. Далее, его открываете (Скрин 6).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Затем, выбираете из предложенных вариантов тот номер, который Вам нужен. Форматы номеров в документе разные. Внизу списков можно выбрать другие параметры для изменения номеров:

Текстовый редактор Word, предлагает пользователям широкий выбор номеров для нумерованного списка.

Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты

Выберем несколько вариантов создания многоуровневого списка и как вернуться в исходное состояние.

Выделяем в документе заранее заготовленный текст. Далее, нажимаем на раздел «Многоуровневый список» и устанавливаем необходимый список (Скрин 7).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Создать многоуровневый список можно вручную. Устанавливаем курсор мыши в самом начале предложения и нажимаем клавишу на клавиатуре – «TAB» и стрелку вправо. После их нажатия, слова будут разделены на разные уровни. Вместе с тем, многоуровневый список будет выглядеть по-другому.

Чтобы вернуть текст или список в исходное состояние, выделите текст левой кнопкой мыши. И нажмите несколько раз горячие клавиши – «CTRL+Z». Все изменения со списком исчезнут и Вы можете заново начать с ним работу.

Читайте также:  Work5 ru личный кабинет автора

Как сделать списки в Ворде по алфавиту

В Ворде создаются списки по алфавиту. Они помогут сортировать списки по возрастанию и убыванию. Опять выделяем список в документе. Далее, нажимаем на функцию – «Сортировка» Параметры —  «Абзац» и «Текст» оставляем без изменений (Скрин 8).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Затем, выбираете другие значения — «По возрастанию» или «По убыванию». После чего, нажимаем «ОК». Тогда Ваш список будет отсортирован по алфавиту. Если вам удобнее, можете посмотреть видео, где показано, как делать нумерованный и маркированный списки:

Мы рассмотрели вопрос, как сделать списки в Ворде. Разобрали создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков. Делайте всё по инструкции и тогда у Вас получиться сделать любой список в текстовом редакторе Word. Будут вопросы – пишите в комментариях, с удовольствием отвечу. Спасибо за внимание и удачи Вам!

P.S. Есть ещё статьи о текстовом редакторе Ворд:

(Как писать формулы в Ворде, как вставляют видео Ворд, как делать зеркальный текст в Word, создание рукописного шрифта, как вставить таблицу в Ворде).

Как нумеровать рисунки в ворде

Вы можете упорядоствовать рисунки, рисунки или таблицы в документе Word, создав список рисунков, как осодержимого. Сначала добавьте подписи к рисункам, а затем используйте команду «Список иллюстраций» на вкладке «Ссылки».Word затем выполняет поиск подписей в документе и автоматически добавляет список иллюстраций, отсортировали по номерам страниц.

Подготовка

Прежде чем создавать список иллюстраций, необходимо добавить подписи для всех иллюстраций и таблиц, которые вы хотите включить в список иллюстраций. Дополнительные сведения см. в теме «Добавление, форматированиеи удаление подписей в Word».

Вставка списка иллюстраций

Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.

На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций.

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Примечание: Если Word документа не развернуть, возможно, не отображается параметр «Вставка оставки». В некоторых свернутом представлении видна только значок «Вставка описи»

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Настройте формат и параметры в диалоговом окне Список иллюстраций. Нажмите кнопку ОК.

Обновление списка иллюстраций

После добавления, удаления, изменения или перемещения подписей используйте окно Обновить таблицу, чтобы отразить изменения в списке иллюстраций.

Щелкните список иллюстраций в документе. Будет выделена вся таблица.

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Примечание: Команда Обновить таблицу становится доступной только в том случае, если щелкнуть список иллюстраций. Для обновления списка иллюстраций вы также можете нажать F9.

Выберите Обновить в диалоговом окне Обновление списка иллюстраций.

Выберите Обновить только номера страниц, если необходимо изменить номера страниц.

Выберите Обновить целиком, если вы переместили рисунки или изменили подписи.

Повышаем эффективность работы с Word

В данной статье собраны основные операции и алгоритмы работы, позволяющие повысить эффективность разработки документации в редакторе Microsoft Word как индивидуально, так и при командной работе.

Несмотря на то что материала на подобную тематику написано достаточно, многие продолжают использовать компьютер на уровне печатной машинки не задумываясь о том, что половину рутинной работы можно переложить на тот самый Word.

В статье намеренно не рассматриваются подходы с использованием Markdown, Pandoc, Asciidoc, Confluence как более сложные и узкоспециализированные, а статью хотелось сделать доступной и понятной не только молодым людям, но и людям старших возрастов.

Все описанные действия выполнены в программе «Microsoft Word профессиональный плюс 2019». В предыдущих версиях Word последовательность и названия команд могут отличаться, но описанная функциональность так или иначе существует. По минимуму использованы макросы и автоматизация с помощью сторонних средств (в частности Python, использована версия 3.6).

Описанные операции

Классическая проблема: нужно объединить 4 файла, насыщенные рисунками, в один документ. Если это делать «в лоб», после объединения нумерация рисунков собьется. Восстановить ее – большая грустная задача.

Классическое решение: поставить вместо номера рисунка текст «ХХ» и закрасить желтым цветом (желтый цвет предлагается Word по умолчанию для выделения текста). Потом, после объединения частей в один файл, руками проставить номера рисунков в порядке их очередности. Это первое, что делает нормальный человек, действуя интуитивно, и проблема не кажется сложной, пока вы не столкнетесь с документом, в котором рисунков больше сотни, и еще нужно поддерживать актуальность документа (то есть со временем добавлять или исключать рисунки с перекрестными ссылками).

Word умеет делать это автоматически, причем не только для рисунков, а еще и для таблиц, параграфов, разделов, абзацев и др.

Чтобы присвоить рисунку (таблице) номер в автоматическом режиме, нужно нажать непосредственно на рисунок (1), после чего выбрать пункт меню «Ссылки» (2) ⟶ «Вставить название» (3) ⟶ Снять галочку «Исключить подпись из названия» (4) ⟶ «Ок» (5). Под рисунком появится подпись «Рисунок 1», где 1 – это поле автоматической нумерации рисунка (таблицы) (6). Справа от номера, в зависимости от правил именования рисунков, рисунку можно дать название.

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Суть данной операции в том, что если 4 человека форматировали наименования рисунков именно так, то после объединения четырех частей документа для проставления корректных номеров рисунков необходимо выделить весь текст документа (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).

Думаете, что повторить данную процедуру для 1000 рисунков долго? Читаем ниже.

Ускоренная вставка поля автоматической нумерации рисунка (таблицы)

Для быстрой вставки поля автоматического номера рисунка (таблицы) необходимо выделить любое сформированное ранее название рисунка (таблицы) (см. пункт выше), содержащее поле автоматической нумерации (1), скопировать его, перевести курсор под нужный рисунок и вставить скопированное название (2). Название будет скопировано с полем автоматической нумерации с исходным номером. Его нужно будет обновить. Не обязательно делать это сразу. Пока скопированный текст находится в буфере обмена, можно вставить поле автоматической нумерации под всеми рисунками (таблицами) до конца документа, после чего выделить весь текст (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Это, пожалуй, самый простой способ, которым можно быстро привести в порядок документ, изначально разработанный не Вами, насыщенный рисунками, состав которых необходимо изменить.

Ссылка на номер рисунка (таблицы, раздела, пункта)

Классическая проблема: документ имеет много отсылок на внутренние объекты документа (рисунки, таблицы, разделы, пункты). При изменении номера объекта надо изменить и все отсылки на него, а если они находятся не рядом с объектом, то про них можно просто забыть или пропустить.

Классическое решение: сначала человек проставляет вместо номеров рисунков (объектов) «ХХ» желтым цветом, то же самое делает и для ссылок на указанные рисунки, затем проставляет номера рисунков по окончанию редактирования документа и начинает сопоставлять ссылки с рисунками, к которым они относятся.

Данный подход приходит в голову первым, однако Word и это умеет делать автоматически. Если в тексте встречаются ссылки на рисунки, то крайне полезно делать их именно ссылкой, а не вручную вписанным номером. Это позволяет отказаться от механической проверки актуальности ссылок, которые обязательно начнут сбиваться при малейшем редактировании документа, и переложить указанную работу исключительно на Word. Более того, при перестановке рисунка по тексту или же вставке новых рисунков ссылки обновляются в соответствии с обновленной нумерацией. Если вдруг ссылка дана на несуществующий объект, то вместо номера рисунка (таблицы) появится сообщение вида «Ошибка! Источник ссылки не найден.». Используя поиск, можно быстро отследить корректность всех перекрестных ссылок по фразе «Ошибка».

Для вставки ссылки на рисунок (таблицу) необходимо перевести курсор мыши в то место, где необходимо вставить ссылку (1), нажать пункт меню «Ссылки» (2), «Перекрестная ссылка» (3), выбрать из выпадающего списка тип ссылки «Рисунок» («Таблица» и т.д.) (4), из выпадающего списка выбрать то, на что вставить ссылку «Постоянная часть и номер» (5), выбрать нужный рисунок (таблицу и др.) (6), нажать кнопку «Вставить» (7). На месте (1) появится ссылка на выбранный рисунок (таблицу и др.).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Если стандартный формат вставки ссылки не подходит (например, необходимо выполнять требования ГОСТ), то можно выполнить другие действия, описанные ниже.

Изменение формата перекрестной ссылки на рисунок (таблицу, раздел, пункт)

По умолчанию Word вставляет фразу «Рисунок N», однако иногда необходимо вставить фразу вида «Рис. N» (или «см. рис. N»). Для этого из перекрестной ссылки необходимо забрать лишь номер, а остальное дописать руками.

Для отображения только номера объекта необходимо выделить поле ссылки (1) и нажать «SHIFT+F9», при этом откроется код ссылки (2), в него нужно дописать сочетание « # » и обязательно поставить в конце пробел (3). Чтобы увидеть номер рисунка (таблицы), необходимо обновить содержимое поля нажатием «F9» (4).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Если у Вас сложилось впечатление, что это слишком долго, то читаем ниже, как можно немного ускориться.

Ускоренная вставка ссылки на номер рисунка (таблицы)

Ускорить процесс вставки ссылок можно достаточно просто, следуя советам дедушки Сазерленда (методология Scrum), а именно: нужно выполнять одну простейшую операцию. Применительно к нашей задаче следует выделить весь текст нажатием «Ctrl+A», отобразить коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», открыть окно «Перекрестные ссылки» по примеру выше, после чего необходимо пролистывать документ, перенося курсор в нужные места, выбирать нужные ссылки из открытого окна перекрестных ссылок и вставлять их. Окно «Перекрестные ссылки» закрываем только тогда, когда документ отработан до конца.

По аналогии можно быстро изменить отображение перекрестных ссылок на рисунки (таблицы). Для этого выделяем весь текст нажатием «Ctrl+A», отображаем коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», копируем в буфер обмена текст « # » (пробел в конце обязателен) и вставляем его в конце требуемых полей. Обновляем поля нажатием «F9», когда документ обработан до конца.

Автозаполняемые поля (Экспресс-блоки) (число страниц, дата)

Классическая ошибка: этап проекта перешел на новый год, вы внесли в документ необходимые правки, закрыли документ, но забыли обновить год или число страниц на титульном листе и отправили заказчику.

Классическое решение: вы не забываете обновить год и число страниц и по завершении редактирования документа листаете его до конца, чтобы Word корректно пересчитал число страниц с учетом форматирования, возвращаетесь на титульный лист и вставляете полученное число.

Все это может выполняться автоматически стандартными средствами Word. В качестве примера вставим автоматическое поле числа страниц документа. Для этого устанавливаем курсор мыши туда, где необходимо вставить автозаполняемое поле (1), выбираем пункт меню «Вставить», затем «Экспресс-блоки» (2), затем «Поле» (3). Откроется окно «Поле» (4), в колонке «Поля» выбираем тип поля, в нашем примере «NumPages» (5), и нажимаем кнопку «Ок» (6). При этом в месте, где был установлен курсор (1), вставится поле, которое при обновлении (F9) поменяет значение на фактическое число страниц.

Читайте также:  Вкр по компьютерным сетям и Компьютерные сети

Для вставки даты вместо «NumPages» (5) необходимо найти «Date» и выбрать необходимый формат.

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе «Начать заново с 1»

Классическая проблема: надо начать новый нумерованный список, но по умолчанию продолжается старая нумерация. Обычно делают так: нажимают «ПКМ», «Начать заново с 1» и первый номер съезжает к значению по умолчанию.

Классическое решение: каждый раз передвигать отступы первого пункта списка на необходимое место.

Этого можно не делать если заранее определить отступы для нумерованного списка. Для этого необходимо нажать на первый номер нумерованного списка «ПКМ», затем «Изменить отступы в списке». Проделать это можно сразу для нескольких уровней списков, а еще лучше, если для каждого уровня списка создать отдельный стиль, что позволит быстро изменять отступы по всему документу, но об этом уже ниже.

Карта стилей

Классическая проблема: два человека разрабатывают части документа, в которых используется нумерация разделов и пунктов, выделение заголовков и особое форматирование абзацев. Один человек поддерживал нумерацию механически, второй — используя автонумерацию. При объединении нумерация съезжает, равно как и форматирование.

Классическое решение: выбирается жертва, которая приводит полученный бардак к единому виду.

Это, пожалуй, самая распространенная проблема, которая влечет за собой много нудной, монотонной и неинтересной работы по форматированию документа. Возникает она по причине того, что мало кто знает и пользуется одной из базовых возможностей Word — стилями. Правильно подготовленная карта стилей позволяет экономить уйму времени. Вы знали, что при изменении параметров существующего стиля они применяются ко всему тексту документа, который отформатирован в этом стиле?

Так вот, чтобы форматирование не занимало слишком много времени, хорошей практикой считается перед началом проекта уяснить требования к оформлению документов (например, определенных в ГОСТ или шаблонах заказчика) и собрать карту стилей хотя бы для следующих элементов:

Автоматическая нумерация рисунков и формул в Word’е

Я поражаюсь разработчикам, которые делали в Ворде автоматическую нумерация формул, рисунков и всех остальных объектов. Это ж надо было додуматься сделать так, что возможность вроде как есть, но пользоватья ей невозможно без плясок с бубном и дубины шамана. Сразу предупреждаю, что я сейчас говорю про Ворд из Office 2003 , не знаю может быть в 2007 или 2010 что-то и изменилось.

Итак, что нам нужно от Ворда? Вот, допустим, есть у нас такой текст:

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Мы хотим сделать так, чтобы рисунки автоматически перенумеровывались, если перед ними добавляются новые рисунки, и чтобы при этом все упоминания номера рисунка в тексте тоже автоматом исправлялись.

В принципе, в ворде есть такая возможность. Сначала вставим номер рисунка. Для этого удаляем единицу, которую мы уже написали в подрисуночной подписи, выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Название», затем выбираем в поле «Подпись» «Рисунок», ставим галку «Исключить подпись из названия», потому что слово «Рисунок» мы уже и так написали.

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Теперь у нас появилась другая единица — в виде поля, которая будет подкрашиваться серым (всегда или только, когда курсор находится рядом с ней в зависимости от настроек).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Теперь мы хотим сослаться на этот рисунок в тексте, чтобы эта ссылка всегда оставалась правильной независимо от того, какой номер этого рисунка станет в будущем. Казалось бы, в Ворде все для этого есть. Удаляем нашу единицу в тексте, ставим курсор на ее место и выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка».

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Выбираем тип ссылки «Рисунок», находим в списке внизу наш рисунок, а вот список из «Вставить ссылку на:» вгоняет в ступор. Казалось бы, нам нужно просто вставить номер рисунка «А вот хрен вам», — говорят разработчики — «Мы лучше знаем, что вам надо вставлять. Вы хотите вставить ‘Рисунок 1’ «. Просто номер без постоянной части вставить нельзя, а постоянная часть — это все, что находится на этой же строке левее номера.

Ладно, мы не гордые, мы можем для начала вставить все это безобразие полностью:

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

А теперь назло разработчикам выделяем слово «Рисунок», выбираем пункт меню «Формат — Шрифт» и делаем выделенную область невидимой с помощью галки «скрытый». На первый взгляд мы получили, что хотели:

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Мы можем даже точно так же добавить рисунок выше, а наша ссылка останется верной:

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Для пересчета полей только понадобится выделить весь текст и нажать клавишу F9.

Все вроде бы работает, но появляется другая проблема — если включить отображение непечатных знаков, но все наши лишние «Рисунки» опять появятся. Больше того, такой же способ нумерации можно применять для формул, тогда при вставке ссылки на нее вместо относительно безобидного «Рисунок» будет втавлена целая формула, — я ведь выше писал, что постоянной частью считается все, что левее поля с номером.

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Такой текст в режиме отображения непечатных символов читать просто невозможно, а этот режим, все-таки, очень уж полезен.

Кроме того, здесь есть еще один неприятный момент. Если документ создан в Ворде из Office 97 (есть еще такие, кто им пользуется) и старее, то будет невозможно выделить только слово «Рисунок» в поле без номера. Для обхода этой проблемы в более новом Ворде, достаточно создать новый документ и скопировать туда содержимое исходного файла.

К своему позору, в своем диссере я использовал описанный способ нумерации формул и рисунков (только не надо говорить про TeX), а когда все уже было оформлено, нашел другой способ автоматической нумерации, который не портит режим с непечатными знаками.

Для начала посмотрим, что делает ворд при вставке ссылки на рисунок (или формулу). Он создает закладку с незапоминающимся названием вроде «_Ref262659882», которая ссылается на текст «Рисунок N». Чтобы в этом убедиться, щелкните правой кнопкой на ссылку на рисунок и выберите пункт меню «Коды / значение полей». Вы увидите примерно следующее:

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Мы можем поступить так же, но умнее. Мы выделим созданное поле с номером в подрисуночной подписи (только номер) и создадим свою закладку на это поле. Для этого надо выбрать пункт меню «Вставка — Закладка»

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Вводим имя закладки (пробелы в имени использовать нельзя)

А теперь, если мы хотим сослаться на рисунок, идем все в тот же пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка» и в качестве «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на:» выбираем «Текст закладки», а внизу находим нашу только что созданную закладку:

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Ура! мы опять сделали ссылку на номер:

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Можем еще раз проверить, что автонумерация работает, добавив еще один рисунок в начале.

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Можем опять включить отображение непечатных символов и убедиться, что на этот раз ничего лишнего не появляется:

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

А на следующем скриншоте показаны коды полей:

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Так же можно нумеровать и формулы, правда, иногда для формул сложнее придумать осмысленное имя закладки, чтобы оно при этом было уникально, но, в конце концов, если даже вы забыли имя закладки на очередную 1357-ю формулу, то всегда можно добавить к ней еще одну закладку, ничего страшного не случится.

КАК ОБНОВИТЬ ВСЕ ПЕРЕКРЕСТНЫЕ ССЫЛКИ ОДНОВРЕМЕННО В WORD? — ВОКРУГ-ДОМ — 2022

Перекрестные ссылки в Word 2013 и 2010 создают ссылки в тексте на подписи и примечания в других частях документа, такие как подписи к рисункам и таблицам, а также сноски и сноски. Однако во время редактирования номера заголовков и заметок могут измениться, как и нумерация страниц. Word не обрабатывает перекрестные ссылки как уравнения в Excel: программа не будет обновлять их в реальном времени, что приводит к неправильному отображению ссылок. Чтобы обновить все ссылки в файле, выберите весь документ и используйте Обновить поле вариант.

Обновить перекрестные ссылки

Нажмите где-нибудь в основной части документа и нажмите Ctrl-A выбрать весь документ. Или на вкладке Главная нажмите Выбрать и выбрать Выбрать все.

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбора и выберите Обновить поле или нажмите сочетание клавиш F9, Word обновляет все выбранные перекрестные ссылки.

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Влияние на другие ссылки

Другие типы ссылочного материала в Word совместно используют параметр «Обновить поле» и ярлык F9 с перекрестными ссылками. Например, если ваш документ содержит, выделение всего документа и использование поля обновления также заставляет таблицу обновляться.

Если вы хотите обновить эти элементы, общая функциональность служит для удобства. Не нужно обновлять перекрестные ссылки, оглавления и отдельно; просто выберите весь документ и нажмите Обновить поле, С другой стороны, если вы не хотите обновлять другие элементы, вам нужно более тщательно выбирать перекрестные ссылки. Вместо выбора всего документа выберите отдельные перекрестные ссылки или несколько абзацев за раз, чтобы убедиться, что вы не включаете элементы, которые хотите оставить в покое.

При одновременном обновлении перекрестных ссылок и оглавления необходимо выбрать метод обновления таблицы, прежде чем Word исправит перекрестные ссылки. Нажатие кнопки «Отмена» в таблице содержания отменяет всю операцию, оставляя перекрестную ссылку без изменений. Обновление всей таблицы добавляет и удаляет строки, а не просто изменяет номера страниц.

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Как обновить ссылки в Excel?

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Обычно Excel 2010 и 2013 предлагают обновлять ссылки между книгами каждый раз, когда вы открываете файл, содержащий ссылки. При первом открытии рабочей книги вам может понадобиться .

Что такое ссылки сайта?

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Ранее блог Google рассказывал нам об эволюции ссылок сайта. Вы, вероятно, заметили ссылки в своем ежедневном просмотре, даже если вы этого не сделали

Как получить ссылки на сайты Google

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Вчера мы начали серию, вдохновленную эволюцией дополнительных ссылок Google, в которой мы рассмотрели определение дополнительных ссылок Google. Сегодня мы будем искать

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Далее рассмотрим, как делается нумерация таблиц в Ворде и рисунков. Эту инструкцию возможно использовать во многих версиях Ворда.

Итак, нумератором в Ворде называют инструмент для вставки названий в объектах. Таким образом, нумератор создает номер (название) под объектом в документе, например, над таблицей, картинкой, формуле (скрин 1).

Читайте также:  Как войти на сайт валберис в личный кабинет

Как обновить все номера рисунков в word

Поиск по форуму

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

В документе предполагается использывать много рисунков. нужно присвоить им нумерацию, чтобы при удалении/добавлении рисунка, автоматически обнавлялись номера других рисунков.

Я вроде так и делаю.

Рисунки при добавлении нумеруются

А как сделать так чтобы при удалении одного из рисунков нумерация оставшихся изменялась?

Чёта у меня не получается

А вот ещё вопрос. Например я в тексте пишу см.таблицу 3 Соответственно ниже есть таблица 3. Затем при добавлении новой таблицы допустим 2, номер таблицы 3 меняется на 4.

Как сделать так чтобы ссылка на таблицу, которая была в тексте (см.таблицу 3 ) тоже изменилась соответственно на (см.таблицу 4 )

Когда создаём перекрёстную ссылку и если эта ссылка на заголовок, то имеется возможность в ссылке вывести только номер заголовка (Insert refrence to — Heading number) а если ссылка на рисунок, то в Insert refrence to нет возможности выбрать только номер рисунка, a есть Оnly label and number, соответственно в ссылке выводится номер вместе с лейблом.

Можно ли как то сделать, чтобы перекрёстная ссылка возвращала только номер рисунка без лейбла

Вы можете упорядоствовать рисунки, рисунки или таблицы в документе Word, создав список рисунков, как осодержимого. Сначала добавьте подписи к рисункам, а затем используйте команду «Список иллюстраций» на вкладке «Ссылки».Word затем выполняет поиск подписей в документе и автоматически добавляет список иллюстраций, отсортировали по номерам страниц.

Прежде чем создавать список иллюстраций, необходимо добавить подписи для всех иллюстраций и таблиц, которые вы хотите включить в список иллюстраций. Дополнительные сведения см. в теме «Добавление, форматированиеи удаление подписей в Word».

Примечание: Если Word документа не развернуть, возможно, не отображается параметр «Вставка оставки». В некоторых свернутом представлении видна только значок «Вставка описи» .

Автонумерация объектов в MS Word

В статье рассматривается один из возможных способов создания автонумерации для различного рода объектов (таблицы, рисунки, разделы). Способ легок в освоении прост и удобен в использовании.

Текстовый процессор Word от Microsoft настолько мощный инструмент для редактирования и оформления текстов, что для описания его функций можно выпускать целые тома книг. Иногда просто удивляешься, как специалистам из Microsoft удается добавлять с каждой версией все новый функционал. Однако, актуальной и общедоступной литературы не так то и много, и она не описывает, в полной мере, потенциал, заложенный в представленные инструменты. Об одной такой возможности мы сегодня и поговорим. А именно, о том, как можно быстро и удобно проводить нумерацию рисунков и таблиц. К сожалению нумерация формул несколько отличается от изложенных здесь принципов, поэтому она не войдет в данную статью.Для начала стоит добавить, что все нижеизложенное не претендует на истину, это всего лишь один из способов решить проблему автонумерации объектов в тексте. Для экспериментов возьмем общедоступную новую версию MS Word в составе пакета Office 2010 beta, поскольку она общедоступна и бесплатна Вы все описанное сможете повторить самостоятельно. К тому же всегда приятно работать на чем то новеньком.Для начала нужно определиться, что же в итоге мы хотим получить. Нам нужен оформленный согласно определенным правилам интерактивный текст, в который легко добавлять новые элементы (рисунки, таблицы и т.д.) или же убирать старые. А, поскольку, каждый элемент в тексте имеет свой порядковый номер, то и нумерация этих элементов (и ссылок на них в тексте) должна изменяться автоматически. Что же касается самого оформления текста, то здесь может выступать какой-нибудь стандарт, который относится к составлению отчетов в сфере науки и техники, чаще выступает его модификация. В принципе, задача ясна.

Основное — это стиль

Для начала следует заметить, что при редактировании текста следует использовать стили. Любое оформление ТОЛЬКО через стили, никаких правок и изменений элементами форматирования. Золотое правило: нужно каким-то образом отформатировать тест – создай под него стиль. Редактирование в ручном режиме только в случае, когда невозможно под данные нужды создать стиль (например, выделить курсивом всего одно слово). Это позволит очень оперативно изменять целые блоки текста в случае возникновения такой надобности.Итак, попробуем создать шаблон для написания разделов научных и не очень, работ. В качестве основного шрифта выступит: Times New Roman, размер 14 пт, полуторный интервал, выравнивание текста «по ширине», абзацный отступ 0 (см. рис. 1.1).

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Таким образом, мы модифицируем стиль «Обычный» на основании которого и создадим некоторые последующие, а их будет:1. Заголовок 1. (Модификация встроенного стиля). В качестве номера выступает «РАЗДЕЛ __», где __ соответствующий номер раздела. Имя данного раздела будет идти заглавными буквами и все это будет располагаться по центру, без каких либо абзацных отступов (см. рисунок 1.2). Нумерация, которая уже присутствует на рисунке, этого и последующих стилей, будет создана позже, сейчас только форматирование без номера.

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

2. Заголовок 2. (Модификация встроенного стиля). Номер состоит из номера «Заголовок 1» и собственного. Отступ для номера 0,5 единиц MS Word 2010 (думается они приблизительно равны 1,27 единиц MS Word 2007) для текста 0, после номера пробел. Название выделено полужирным шрифтом.

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

3. Основной текст. (Модификация встроенного стиля). Тоже что и Обычный, только есть абзацный отступ 0,5 единиц MS Word 2010.4. Аннотация. Тоже что и основной текст, только выделено курсивом.5. Рисунок. То же что и «Обычный», только выравнивание текста по центру. Данный стиль будет использоваться исключительно для размещения рисунков, которые будут присутствовать в тексте.6. Подпись рисунка. Размещается непосредственно после стиля «Рисунок». Присутствует нумерация, которая состоит из «Рисунок __», где «__», номер «Заголовка 1» и номер непосредственно рисунка в тексте. Основан на стиле «Обычный», выравнивание текста по центру (см. рис. 1.4)

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

7. Номер таблицы. Выравнивание самого номера по правом краю. Номер состоит из «Таблица __», где «__» номер «Заголовок 1» и номер таблицы в тексте. Стиль следующего абзаца: название таблицы (см. рис. 1.5)

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

8. «Название таблицы». Основан на стиле «Обычный», выравнивание текста по центру, сам текст полужирный.

Многоуровневый список необходимо связать со стилямиПосле непосредственной настройки шрифтов необходимо создать многоуровневый список, и связать определенные уровни с нашими стилями. Для начала несколько оговорок:− первая: данный многоуровневый список с привязанными стилями используется исключительно для автонумерации заголовков, таблиц и рисунков. Для создания нумерованных списков будет созданы дополнительные многоуровневые списки;− вторая: в одном тексте может присутствовать более одного многоуровневого списка, которые между собой не связанны. Далее мы создадим еще 2 многоуровневых списка: а) один для маркированного списка с двумя уровнями вложенности;б) второй для нумерованного списка тоже с двумя уровнями вложенности. Что касается уровней вложенности их, естественно, может быть и больше.Переходим к созданию основного многоуровневого списка. Для этого необходимо на вкладке «Главная» в группе «Абзац» выбрать «многоуровневый список» и «определить новый многоуровневый список». Собственно здесь и происходит настройка нумерация наших стилей. Производите настройку нумерации необходимого стиля и справа выбираете «Связать уровень со стилем». Следует заметить, что прелесть настройки нумерации в том, что Вам не обязательно начинать уровень с цифры, например, для стиля «Заголовок 1» изначально идет слово заглавными буквами «РАЗДЕЛ», аналогично можно сделать и для более низких уровней, что, в принципе, нами и было сделано (см. анимированный рисунок 1.6)

Теперь небольшое правило в настройке многоуровневого стиля, оно одно: если Вы собираетесь включать номер какого либо уровня в другом уровне, то первый уровень должен обладать более высоким рангом. Например, в нумерации рисунков и таблиц я дополнительно использую только номер стиля (вернее уровня с которым связан данный стиль) «Заголовок 1», также номер данного стиля используется и в «Заголовок 2», поэтому в многоуровневом списке уровень с которым связан стиль «Заголовок 1» должен находиться выше уровней, с которыми связаны стили: «Подпись рисунка», «Номер таблицы», а также «Заголовок 2». Как видно с рисунка выше, стили «Подпись рисунка» и «Номер таблицы» находятся на 4м и 5м уровнях, но их с таким же успехом можно было поместить на 2й и 3й уровень, а «Заголовок 2» на 5й. Также можно заметить, что пропущено место для возможного стиля «Заголовок 3», но его также легко можно было поместить после созданных уровней для стилей «Подпись рисунка», «Номер таблицы», конечно, если его номер не используется в нумерации данных стилей. Не забывайте отмечать для уровней ниже первого выбирать после какого уровня обновлять нумерацию (в нашем случае обновляем нумерацию только после первого уровня). После того как Вы пройдетесь по уровням и осуществите их настройку, можно приступать к написанию текста.Но какой же научный текст без обыкновенных многоуровневых списков :). Для их создания добавим в нашу коллекцию стилей еще 2: «Нумерация» и «Маркированный список». Первый стиль будет использоваться, когда необходимо создать нумерованное перечисление, а второй, когда можно обойтись просто маркером. Для подуровней и в первом и во втором случае выберем буквенные обозначения: а), б) и т.д (см. рис. 1.7)

И настройки многоуровневого списка для стиля «Маркированный список» (см. рис. 1.8)

Вставка ссылок на объекты в текстеС созданием стилей и многоуровневых списков закончено, теперь необходимо рассмотреть вопрос их использования в тексте, а именно вставка ссылок на данные объекты.Для вставки ссылок на данные объекты следует воспользоваться закладкой «Ссылки», группой названия/ Добавить перекрестную ссылку. Слева выберите тип ссылки абзац и вставьте ссылку на номер абзаца (см. 1.9)

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Как видим ссылка вставилась, однако, кроме самого номера еще имеется слово «Рисунок», причем с большой буквы. Лечится это простым правым кликом мыши / изменить поле (см. рис. 1.10)

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

В окне настройки можно выбрать, чтобы отображались только цифры, либо выбрать формат отображения целого номера (например, только прописные, но тогда необходимо поставить галочку сохранения формата при обновлении)

В версии .docx присутсвует таблица. Здесь же по понятным причинам я ее не привожу.

Буду рад если Вы поделитесь своими способами оформления нумерованых объектов. Например, как Вы боретесь с инструментом «Вставить название» на вкладке ссылки и т.п.

Нумерация таблиц в Ворде (Word), автонумерация рисунков

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Как пронумеровать картинки в ворде? Автоматическая нумерация рисунков

Оцените статью
Добавить комментарий