Узнай стоимость на индивидуальную работу!
Только проверенные эксперты
Готовые работы
/
Курсовые работы
/ Кадровое делопроизводство
Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Описание
2.1. Классификация документов. Документация кадровых служб включает большое количество видов и разновидностей документов, относящихся к различным унифицированным системам управленческой документации. Совокупность этих документов можно разделить на две существенно отличающиеся по назначению группы: 1. Документы, фиксирующие движение кадров (от приема на работу до увольнения) и учитывающие личный состав организации; 2. Документы, связанные с процедурами управления персоналом (планы потребности в кадрах; аналитические справки о кадровом составе и причинах текучести кадров; тесты, анкеты, вопросники для отбора персонала; документация по вопросам мотивации труда, оценке персонала, управления карьерой, повышения квалификации и переподготовки кадров и т.п.). К обязательным документам кадровой службы относится документация первой группы. В Трудовом кодексе Российской Федерации названы виды документов, которые должны разрабатываться и оформляться организацией в установленном порядке. К таким документам относятся: — локальные нормативные акты; — документы, создаваемые при осуществлении кадровой службой своих функций. Исходя из ст.8 ТК РФ, локальным нормативным актом является принимаемый работодателем внутренний документ, содержащий нормы трудового права, распространяющийся на всех работников или на определенные категории работников данной организации независимо от места выполнения ими работы и регулирующий отдельные аспекты трудовых правоотношений работодателя и работников данной организации.
Введение
В связи с этим объектом исследования в данной курсовой работе является делопроизводство в кадровой работе. Предмет исследования – документирование как основная составляющая кадрового делопроизводства. Цель работы – разобраться в ведении кадровой документации и в документационном обеспечении управления кадрами. Задачи: рассмотреть законодательные основы кадрового делопроизводства, правила оформления кадровых документов и их хранение, а также разобраться в классификации документов, подробно рассмотреть документы, необходимые для организации кадровой работы, и документирование трудовой деятельности сотрудников организации.
Фрагмент работы для ознакомления
1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года (в ред. от 18.072011 №238-ФЗ, от 18.07.2011 №242-ФЗ, от 18.07.2011 №243-ФЗ, с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 №3-П, Определениями Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 №213-0, от 03.11.2009 №1369-О-П). 2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ 51141-98. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998г. №28 3. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» 4. «ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 №299, ред. от 23.12.2010) 5. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Росархивом 06.10.2000, в ред. от 27.10.2003. 6. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие/ В.И. Андреева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2008. – 256 с. 7. Документы кадровой службы предприятия/ М.Ю. Рогожкин. – «ГооссМедиа» — «РОСБУХ», 2008. – 281с. 8. Захарова Т.И. Делопроизводство в кадровой службе/Московская финансово-промышленная академия. М., 2004. – 211 с. 9. Инструменты управления персоналом: аспекты кадрового документооборота/ Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л. «РедСо» — «Бератор-Паблишинг», 2007. – 253с. 10. Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие. /Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С. под ред. Ю.П. Орловского «КОНТРАКТ», «ИНФРА-М», 2008. – 240 с. 11. Настольная книга кадровика/Под ред. Г.Ю.Касьяновой (2-е изд., перераб. и доп.). – М.: АБАК, 2009. – 432с. 12. О.И. Захаркина Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база// «Омега-Л», 2007г. – 118с. 13. Щекин Георгий. Организация и психология управления персоналом: Учеб.- метод. пособие. – К.: МАУП, 2002. – 832 с. 14. http://www.vprikaz.com/post_1176744365.html 15. HR-Portal Сообщество HR-менеджеров. Статья «О документообороте в организации»/ «Отдел кадров коммерческой организации», 2009, №4. http://www.hr-portal.ru/article/o-dokumentooborote-v-organizatsii 16. Audit-it.ru Бухгалтерский учет. Налогообложение. Аудит./Статья «Кадровое делопроизводство. Общие положения» http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44299.html 17. Финансовый мир/Кадровое делопроизводство: состав и виды кадровой документации http://www.fimir.ru/about/articles/176/
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
Другие курсовые работы
Министерство образования и науки Российской Федерации
ФГБОУ ВПО Тюменский государственный архитектурно-строительный университет
Курсовая работа по дисциплине:
«Информационные технологии управления персоналом»
На тему: «Ведение кадрового учета»
Выполнила: студентка 4 курса
Проверила: Решетникова И.Г.
1. Техническое задание
1.1 Анализ организационной структуры
1.2 Анализ службы УП
1.3 Анализ функций должностного лица, занимающегося ведением кадрового учета
1.4 Схема документооборота при ведении кадрового учета
2. Технический проект.
3. Рабочая документация
4. Ввод в действие
Ведение кадрового учета является неотъемлемой частью работы юридического лица любой организационно-правовой формы, независимо от количества штатных единиц.
К сожалению, не все компании уделяют должное внимание и осознают значимость данного вопроса. Часто об учете кадров и кадровой политике руководители вспоминают только тогда, когда на предприятие с проверкой приходят сотрудники инспекции по охране труда или бывший работник обращается с иском в суд. В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда позволяют избежать негативных последствий.
Именно поэтому так важно с самого начала деятельности компании организовать ведение системного кадрового учета, разработать и утвердить необходимые локальные нормативные акты, провести оформление работников в соответствии с действующим законодательством.
Делопроизводство рассматривается как одна из важнейших сторон деятельности организации, обеспечивающая выполнение ее функциональных задач, т.к. работники сферы управления затрачивают на работу с документами 60% рабочего времени. От организации делопроизводства зависят:
культура труда работников.
кадровый учет документация персонал
Организационная структура управления — совокупность отделов и служб, занимающихся построением и координацией функционирования системы управления, разработкой и реализацией управленческих решений.
В организации ПО «Талицкие электрические сети» используется линейно — функциональная структура управления, в которой сочетаются как линейные, так и функциональные принципы организации между производственными управленческими элементами системы.
При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.
Такая структура управления основана на шахтном принципе в соответствии с которым на каждую из функций формируется иерархия служб (шахта) пронизывающая сверху до низу всю организацию Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.
Преимущества линейной структуры:
·четкая система взаимных связей функций и подразделений;
·четкая система единоначалия — один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
·ясно выраженная ответственность;
·быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
Недостатки линейной структуры:
·тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
·малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
·критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом — разные;
·повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.
Отдел управления персоналом является структурным подразделением Талицких электрических сетей ОАО «Свердловэнерго». Он создается и ликвидируется приказом директора Талицких электрических сетей. Структура и штаты отдела управления персоналом утверждаются директором ТалЭС в соответствии со штатным расписанием и в пределах нормативной численности. Его возглавляет начальник ОУП, который должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно — технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
В своей деятельности структурное подразделение руководствуется (нормативные документы): действующим законодательством, международными и государственными стандартами, другими законодательными и нормативными актами, внутренними нормами и правилами, приказами и распоряжениями высшего руководства Компании, настоящим Положением.
Организационная структура отдела управления персоналом утверждается в установленном порядке директором ТалЭС.
Цели: — обеспечение ТалЭС компетентным персоналом на основании соответствующего образования, подготовки, навыков и опыта, мотивированного к выполнению установленных требований и улучшению деятельности; — ведение учета данных о количественном и качественном составе кадров, их обучении и движении; — эффективное осуществление бизнес-процессов по управлению персоналом; — повышение результативности работы персонала за счет эффективного обучения. Задачи: — качественное формирование и рациональное использование кадрового потенциала предприятия с учетом перспектив его развития; осуществление подбора кадров на профессиональное соответствие каждого работника того рабочего места (должности), которое он занимает; — организация кадровой работы и внедрение кадровых нововведений. Развитие корпоративной культуры предприятия; — выявление мотивационных установок персонала и рассмотрение на их базе системы материального и морального стимулирования работников; — организация профессионального обучения рабочих (подготовка, переподготовка), повышения квалификации руководящих работников и специалистов, практического обучения молодых специалистов в период прохождения ими стажировки, а также производственной практики студентов; — проведение комплексного анализа работы с персоналом и оценка персонала предприятия.
·Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами компании:
оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, договоров о материальной ответственности
оформление приказов о приеме на работу, перемещении, увольнении
оформление формы Т-2
формирование личных дел работников
·Оформление штатного расписания предприятия, внесение в него изменений
·Выдача справок, выписок из приказов, копий трудовых книжек о трудовой деятельности работников
·Оформление, хранение и выдача трудовых книжек работников
·Разработка должностных инструкций специалистов, положений о структурных подразделениях
·Составление и ведение графика отпусков
·Оформление всех видов отпусков
·Оформление листков временной нетрудоспособности
·Ведение журналов регистрации кадровых документов
·Решение спорных, сложных ситуаций с работниками
·Отслеживание изменений трудового законодательства
·Представительство по трудовым отношениям в ГИТ, прокуратуре.
ДокументВид документаФорма документаФункции документаПериод1. Правила внутреннего трудового распорядкавнутреннийТекстовыйРабочая информация 1 раз в год 2. Штатное расписание внутреннийТекстовыйРабочая информацияВ течение года по мере необходимости3. Должностная инструкциявнутреннийТекстовыйРабочая информацияПостоянно 4. Графики отпусковвнутреннийТекстовыйРабочая информацияЕжегодно5. Приказы по личному составу — прием, увольнение, переводвнутреннийТекстовыйРабочая информацияПостоянно6. Табель учета рабочего временивнутреннийТекстовыйРабочая информация2 раза в месяц7. Личные карточки работниковвнутреннийТекстовыйРабочая информация1 раз при поступлении8. Журнал регистрации трудовых договороввнутреннийТекстовыйРабочая информацияПостоянно9. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к нимвнутреннийТекстовыйРабочая информацияПостоянно10. Личные дела работниковвнутреннийТекстовыйРабочая информацияПостоянно
Под ведение кадрового учета предполагается документирование трудовых отношений, издание приказов, отражающих трудовую деятельность каждого сотрудника, занесение соответствующих записей в личную карточку и трудовую книжку, ведение журналов регистрации и табелей учета рабочего времени
Основной задачей кадрового делопроизводства является правильность и своевременность оформления кадровых документов: по приему на работу и увольнению, переводам, предоставления отпусков и подготовке иных кадровых документов.
А1 — Оформление документации при приеме, увольнении, перемещении персонала.
А2 — Оформление документов, необходимых при предоставлении отпусков
А3 — Оформление документации премирования и поощрения работников.
Описание программного обеспечения.
)БОСС-Кадровик — автоматизированная система управления персоналом, позволяющая оптимизировать процессы управления человеческим ресурсом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся средних компаниях.
3)планировать структуру организации, штатные расписания и кадровую политику;
4)производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров;
5)вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
6)рекрутинг персонала на вакантные должности;
7)ведение архивов без ограничения сроков давности и многое другое.
8)Галактика / Управление персоналом и кадровой политикой
Контур управления персоналом системы Галактика ERP обеспечивает эффективное решение основных задач, связанных с управлением кадрами, и помогает максимально полезно использовать потенциал сотрудников компании.
Контур управления персоналом позволяет автоматизировать следующие процессы:
трудоустройство: прием на работу, перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.), увольнение;
ведение документации по кадровым вопросам;
расчет заработной платы;
учет рабочего времени и анализ его эффективного использования;
учет, планирование и контроль трудовых ресурсов предприятия;
формирование статистики, форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.
9)ПО «SAP R/3»:
SAP — система управления ресурсами предприятия, которая охватывает все сферы деятельности компании. На сегодняшний день не существует такой ресурсной базы, которая не обрабатывается SAP. В частности, специалисты выделяют сферы человеческих, финансовых, фондовых и производственных ресурсов.
Преимущества SAP HR:
·самообслуживание сотрудников посредством интернет сетей. В SAP HR возможно размещение объявлений для соискателей в мировой паутине, при этом пользователь может ограничиться отдельными регионами, либо «окутать» весь мир. Модель управления претендентами содержит информацию обо всех вакансиях и соискателях, которые желают получить должность.
·возможность управления потоками бизнес-процессов. При этом транспорт данных может производиться поэтапно, устраняя необходимость многочисленного ввода информации.
·ПО SAP HR оснащено функцией хранения информации о сотрудниках предприятия на оптических носителях.
Определим критерии важности, по которым будем выбирать программу для автоматизации:
üПолнота автоматизации — полнота и уровень автоматизации функций в програмном обеспечении означает, что отдельные расчетные функции должны быть реализованы практически в любом пакете.
üСтоимость программы — должна стремиться к минимуму
üСовместимость с другими программами — показатель характерезует насколько программа совместима с другими приложениями и программами, не препятствует ли она нормальной их работе.
üУдобство пользования — программа должна быть проста в использовании
üНадёжность — свойство программы выполнять заданные функции, сохранять свои характеристики в установленных пределах при определенных условиях эксплуатации. Надежность программного обеспечения определяется его безотказностью и восстанавливаемостью.
üСложность освоения программы должна быть минимальной, чтобы не «тормозился» рабочий процесс, и специалист не ощущал чувство психологической усталости.
Важность критериев оценивается по 10-ти бальной шкале, а их направленность по 5-ти бальной шкале.
КритерииВажность (баллы) Направление критериев»Босс-кадровик»»Галактика»»SAP R/3″Полнота автоматизации10max534Стоимость программы (руб.) 7min (7560) (1150 000) (1500 000) Совместимость с другими программами69max555Удобство пользования10max545Надежность (безопасность) 9max545Сложность освоения8min543
Теперь сопоставим значения критериев по выбранным программам с эталоном:
Если значение стремится к MIN, то
Если значение стремится к MAX, то
Критерий»Босс-кадровик»»Галактика»»SAP R/3″Полнота автоматизации10,60,8Стоимость программы (руб.) 10,006570,00504Совместимость с другими программами11Удобство пользованияНадежность (безопасность) 10,81Сложность освоения
Далее в таблице сопоставим значения критериев с важностью данного критерия для нашей фирмы
КритерииВажность критерия»Босс-кадровик»»Галактика»»SAP R/3″Полнота автоматизации101068Стоимость программы (руб.) 770,0460,211Совместимость с другими программами66 6 6Удобство пользования10108 10Надежность (безопасность) 9989Сложность освоения881013,28Сумма: 5038,04646,491
Из данных таблицы делаем вывод, что при сопоставлении значений критериев и уровня важности для организации, наиболее подходящей программой является «Босс кадровик».
Для внедрения программы «Босс кадровик» в работу организации необходимо сотавить план по срокам, ЗТ и исполнителям.
ПроцедураИсполнительПодразделениеСрокиСтоимостьПокупка программыСпециалист IT-отдела-1 день1 150 000 руб. Установка программыСпециалист IT-отдела-1 день — Обучение персоналаВнешние сотрудники-5 дней18 600 руб. Ввод базы данныхСпециалисты отдела кадровОтдел кадров2 недели10 000 руб.
Рассчитаем экономический эффект:
Где, , — трудовые затраты обработки единицы информации до после внедрения информационной технологии (чел/час).
— стоимость одного чел/часа, используемого для обработки i-й информации.
— объем годовой информации определенной задачи.
Эпр = (40 — 100) * 434*70 = — 1822800 руб — экономия средств, за счет внедрения программы и автоматизация функции.
Посчитаем годовые ЗТ организации
ЗТгод= ТО/Тто + ПО/Тпо= 5000/5+ 1 150 000 /5=1000+230000=231000 руб
Общая эффективность программы:
Эф= Эпр/ЗТгод = 1822800/231000= 7,89, т. к данный показатель больше 1, поэтому выгодно внедрить программу.
Таким образом, делопроизводство — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
В основе управленческой деятельности любой организации (от министерства до небольшого предприятия) лежат процессы получения информации. Получение информации, ее обработки, принятия решений, доведения его до сведения исполнителей и подведения итогов.
Проанализировав рынок программных продуктов видно наличие большого ассортимента. Для автоматизации процессов ведения кадрового учета предлагается использовать программное обеспечение «Босс-кадровик». Ведение учета в электронном виде позволяет инспектору отдела кадров оформлять все необходимые документы быстро и грамотно, восстанавливать утерянные документы при необходимости и создавать различные отчеты без лишних временных затрат.
Теги:
Ведение кадрового учета
Курсовая работа (теория)
Курсовые работы по кадровому делопроизводству
Сделайте индивидуальный заказ на нашем сервисе. Там эксперты помогают с учебой без посредников
Разместите задание – сайт бесплатно отправит его исполнителя, и они предложат цены.
Цены ниже, чем в агентствах и у конкурентов
Вы работаете с экспертами напрямую. Поэтому стоимость работ приятно вас удивит
Бесплатные доработки и консультации
Исполнитель внесет нужные правки в работу по вашему требованию без доплат. Корректировки в максимально короткие сроки
Если работа вас не устроит – мы вернем 100% суммы заказа
Техподдержка 7 дней в неделю
Наши менеджеры всегда на связи и оперативно решат любую проблему
Строгий отбор экспертов
К работе допускаются только проверенные специалисты с высшим образованием. Проверяем диплом на оценки «хорошо» и «отлично»
1 000 +
Новых работ ежедневно
Требуются доработки? Они включены в стоимость работы
Работы выполняют эксперты в своём деле. Они ценят свою репутацию, поэтому результат выполненной работы гарантирован
Отзывы студентов о нашей работе
Сделала почти невозможное, все супер. Срок был сутки, курсовую накатать.
Работа выполнена раньше срока. Имеющиеся замечания были быстро устранены. Исполнитель всегда на связи, что очень порадовало
Отлично выполненная работа! Несмотря на перенос преподавателем сроков на более ранние, Дмитрий все сделал досрочно. Спасибо огромное!
Последние размещённые задания
Ежедневно эксперты готовы работать над 1000 заданиями. Контролируйте процесс написания работы в режиме онлайн
Эссе, Введение в профессиональную деятельность
Срок сдачи к 5 июня
Эссе, уголовно-исполнительное право
Срок сдачи к 8 июня
Закажи индивидуальную работу за 1 минуту!
Размещенные на сайт контрольные, курсовые и иные категории работ (далее — Работы) и их содержимое предназначены исключительно для ознакомления, без целей коммерческого использования. Все права в отношении Работ и их содержимого принадлежат их законным правообладателям. Любое их использование возможно лишь с согласия законных правообладателей. Администрация сайта не несет ответственности за возможный вред и/или убытки, возникшие в связи с использованием Работ и их содержимого.
