Правильный расчет баланса рабочего времени на 2020-2021 годы

Как правильно составить баланс рабочего времени?

Чтобы правильно составить отчет времени работы субъект предпринимательской деятельности должен в первую очередь проанализировать возможность изменять при расчетах количество полезного времени.

При этом специалист, которому поручен данный процесс, должен учитывать то, что из-за неявок сотрудников на рабочие места могут изменяться некоторые показатели.

Общие правила планирования

При планировании времени (рабочего) штатных сотрудников каждый субъект предпринимательской деятельности должен оперировать такими понятиями:

Особенности и этапы составления

При составлении отчета специалисту понадобятся данные из следующих документов:

Баланс рабочего времени должен состоять из нескольких разделов:

Составлять отчет специалист должен в определенной последовательности:

Годовой баланс рабочего времени должен составляться субъектами предпринимательской деятельности для каждой группы работников, для которых организуются специальные условия труда.

В нем отражаются данные за один год, учитываются планируемые невыходы на работу и специальные коэффициенты.

Фактический одного среднесписочного рабочего

Фактический баланс времени (рабочего) на одного среднесписочного сотрудника представляет собой отчет, при помощи которого руководителю удастся определить предпосылки к росту производительности труда.

При проведении исчислений специалистами учитывается количество часов, которые должен отработать один штатный сотрудник в течение отчетного периода, используемого для расчета.

Как составить положение о суммированном учете рабочего времени? Читайте в нашей статье.

Какова периодичность трехступенчатого контроля по охране труда? Узнайте .

Достоинства и недостатки методов оценки персонала вы найдете .

В качестве примера будет рассматриваться баланс времени (рабочего) на одного работника Мебельной компании на 2020 год.

В производственном цехе работникам устанавливаются отпуска с разной продолжительностью:

В первую очередь нужно исчислить среднюю продолжительность отпуска: 20,00% х 24 + 80,00% х 27 = 26,40 дней (рабочих)

Исчисляется процент потерь на плановые отпуска: 26,40 / 249 х 100,00 % = 10,60%

Для расчета номинального фонда времени (рабочего) следует задействовать формулы:

Тном = Ткал – tвых – tпразд, где

БРВ = (Тном – Тном х П%) х tсм, где

Тном = 365 – 104 – 12 = 249 дней

БРВ = (249 – 249 х 13,40%) х 8 = 1 725 часов

После этого исчисляется коэффициент использования времени (рабочего), для чего задействуется формула:

КИСП = (100% — П%) : 100

КИСП = (100 – 14,10) : 100 = 0,85

По итогу проведенных расчетов на мебельном предприятии планируется недоиспользование рабочего времени в размере 14,10 %.

Каждый субъект предпринимательской деятельности перед тем, как рассчитать показатели для составления отчета рабочего времени, должен провести комплекс аналитических мероприятий.

Используя формулы и коэффициенты, специалисты смогут определить, будет в следующем году недоиспользование или перерасход рабочего времени. Полученная информация позволит принять действенные меры для организации рабочего процесса и привлечения к нему интереса сотрудников.

Современная деятельность предприятия практически невозможна без тщательного анализа и планирования. Поначалу структура анализа сводилась к обычному контролю, теперь же создана универсальная структура баланса рабочего времени. Она позволяет провести анализ, собрать всю необходимую информацию и проанализировать ее, чтобы в дальнейшем предпринять меры по улучшению эффективности, выявлению потерянных часов и т.д. Осталось только разобраться в самом понятии, постараться научиться создавать необходимые структуры и правильно их использовать.

Методика баланса рабочего времени никак не регламентируется и создается исключительно для личных целей. Вы можете от нее отказаться, а можете провести комплексный анализ своего персонала, выбор остается за вами.

Баланс рабочего времени – это универсальная система, которая содержит в себе массу различных показателей. Сопоставляя их, вы получаете возможность распределять информацию и выявлять основные ресурсы производственного времени, их использование и выводить направления, по которым распределяется доступный ресурс времени.

Благодаря этому появляется возможность выявлять основной баланс времени, высчитывать резерв производительности и прослеживать рациональное использование производственного времени. Имеется возможность рассчитать баланс рабочего времени для одного работника, распределить показатели по различным направлениям, начиная с цеха, участка, заканчивая группой рабочих и целого предприятия.

Ранее данный инструмент применялся не так активно, а теперь он повсеместно используется самыми разными организациями, которые желают повысить эффективность своего персонала и просто оценить реализацию рабочего времени. Кроме того, постепенное развитие технологии позволило без каких-либо проблем совершенствовать методику, использовать различные сервисы и программные обеспечения для составления баланса и т.д. Теперь он может составляться в автоматическом режиме, с определенными заданными параметрами или по старинке собственноручно.

Баланс рабочего времени одного работника

Для определения численности рабочих, среди ряда других, необходимы данные баланса рабочего времени одного рабочего. Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку и т. д. для рабочих, имеющих одинаковый график работы и продолжительность отпуска.

Баланс рабочего времени одного рабочего устанавливает среднее количество часов, которое рабочий должен отработать в течение планового периода. Его составление проходит последовательно два этапа:

— расчет среднего количества явочных дней рабочего в течение планового периода;

— расчет средней продолжительности рабочего дня для одного рабочего.

Среднее количество рабочих часов, которые должен отработать ра­бочий в течение планового периода, определяется как произведение этих двух величин. Баланс рабочего времени составляется для каждого структурного подразделения отдельно.

Пример. Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего по предприятию включает:1Календарное время, дней; 2Выходные и праздничные дни; 3Номинальное время, дней;4Невыходы, дней в том числе: очередные и дополнительные отпуска; отпуска, связанные с родами; выполнение государственных и общественных обязанностей; по болезни; по разрешению администрации; целодневные простои; прогулы

5Фактически используемое время, дней; 6 Установленная средняя продолжительность рабочего дня, часов: перерывы для кормящих матерей; льготные часы подросткам; внутрисменные простои; сверхурочная работа

6Фактическая продолжительность дня, часов. 7 Эффективный фонд рабочего времени, часов

При расчете среднего количества явочных дней рабочего различается три вида фондов рабочего времени:

Календарный фонд рабочего времени равен числу календарных дней планового периода.

Номинальный фонд рабочего времениравен количеству рабочих дней, которое максимально может быть использовано в течение планового периода. Он равен календарному фонду рабочего времени за вычетом нерабочих дней. В непрерывных производствах исключаются также невыходы по графику сменности.

Эффективный фонд рабочего времени составляет среднее количество рабочих дней, полезно используемых в течение планового периода. Этот фонд, вследствие неявок некоторых рабочих на работу обычно меньше, чем номинальный фонд.

Планирование численности основных рабочих.

Численность основныхрабочих можно определять:

1. По трудоемкости производственной программы: Чпл=ТРпл/(ФРВпл*Квн.пл)

где ФРВпл – плановый эффективный (реальный) фонд рабочего времени, взятый из баланса рабочего времени одного рабочего,

Квн – плановый коэффициент выполнения норм,

ТРпл – плановая трудоемкость производственной программы в нормо-часах.

2. По нормам выработки: Чпл=Опл/(Нвыр.пл*ФРВпл*Квн.пл)

где Нвыр – норма выработки,

Опл – плановый объем работ в натуральных единицах.

3. По рабочим местам, исходя из норм обслуживания.

В тех случаях, когда единицу оборудования (агрегат, аппарат, линию) обслуживает несколько человек (что определяется нормативами численности), расчет производится по формуле:

Чпл = (Об х Нчисл х С х ФРВ ном)/ФРВ реал

Где Нчисл. – норма численности (число рабочих, необходимое для обслуживания одного агрегата в течение смены),

С – число смен в сутки,

ФРВн – номинальный фонд рабочего времени в плановом периоде,

ФРВр – реальный фонд рабочего времени.

4 По нормам обслуживания и количеству рабочих мест: Ч = М×С/Нчисл×К; Ч = М×С/Нобсл×К, где М – количество агрегатов, С – число смен за одни сутки, Нчисл – норматив численности, число рабочих, обслуживающих один агрегат, Нобсл – норма обслуживания (количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим), К – отношение списочного числа работников к явочному.

Планирование численности вспомогательных рабочих.

Численность вспомогательных рабочих устанавливается по нормам обслуживания, нормативам численности и рабочим местам.

2 По нормам численности Ч = М×С/Нчисл×К; Ч = М×С/Нобсл×К, где М – количество агрегатов, С – число смен за одни сутки, Нчисл – норматив численности, число рабочих, обслуживающих один агрегат, Нобсл – норма обслуживания (количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим), К – отношение списочного числа работников к явочному.

Различают следующие методы расчета численности вспомогательных рабочих: по трудоемкости работ; нормам выработки; нормам обслуживания; нормативам численности; рабочим местам.

Планирование численности руководителей, специалистов и служащих по функциям управления.

По характеру, сложности и ответственности выполняемых функций управленческий персонал делится на три группы:

Их трудовые функции различаются:

— по удельному весу творческого труда;

— по степени повторяемости отдельных элементов работы;

— по степени равномерности загрузки в течение дня.

Поэтому при расчете численности этих категорий применяют различные нормы труда.

При нормировании повторяющихся работ:

— нормы времени (для машинисток, чертежников);

— нормы выработки (копировальщики, счетоводы).

При нормировании работ, не стабильных по объему, но с наличием периодически повторяющихся элементов:

— нормы обслуживания (для табельщиков, кассиров, диспетчеров).

При нормировании труда линейных и функциональных руководителей:

— нормы управляемости.

Наибольшее распространение в нормировании управленческого труда получили:

— нормы численности (для конструкторов, технологов).

Определение числ-ти руководит,специалистов и служащих по нормативной числ, исходя из ф-ий управления:1)оперативное управление основным произв-ом,2)технологич подготовка произв-ва,3)общее руководство производством,4)орг.труда и ЗП,5)контроль кач-ва продукции,6)разработка и совершенствование технологий.

Нч –норматив числ-ти по данной ф-ии управления

К – пост.коэф-т,отражающий степень прогрессивной орг труда данной категории работников,опред-ся путем подстановки из табл(отраслевых рекомендаций)

Как рассчитать баланс рабочего времени на 2017 год?

Баланс рабочего времени на 2017 год не является документом, обязательным для составления. Однако он может использоваться в работе для контроля эффективности рабочего времени. Рассмотрим, что отражает данный баланс и какие есть виды балансов.

Как выглядит баланс использования рабочего времени на 2017 год

Как осуществить расчет баланса рабочего времени на 2017 год

Составление баланса рабочего времени

Под балансом рабочего времени принято понимать систему показателей, отражающих использование рабочего времени в организации за определенный календарный период.

На законодательном уровне обязанность работодателя по составлению баланса рабочего времени не предусмотрена, поэтому его форму и порядок расчета работодатель вправе разработать самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

Баланс рабочего времени может быть рассчитан в целом по организации, по отдельному структурному подразделению (цеху, участку и т.п.) или по каждому работнику. Как правило, в крупных организациях расчет баланса производят на группу работников, выполняющих схожие или одинаковые трудовые функции.

Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах, его оформляют в виде таблицы. Отработанным человеко-часом принято считать один час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе, независимо от продолжительности рабочего времени.

Расчет баланса рабочего времени в организации, как правило, осуществляется в следующем порядке:

Внутрисменные потери рабочего времени учитываются в часах и включают в себя часы потерь в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям, подросткам, на вредных производствах, в предпраздничные дни, а также часы потерь ввиду опозданий работников, внутрисменных простоев и т.п. (ч. 3 ст. 72.2, ст. ст. 92, 95, 258 ТК РФ).

В балансе можно также отразить и среднюю продолжительность рабочего дня, которая определяется как частное от деления общего количества отработанных часов к количеству рабочих дней.

Все полученные показатели расчета баланса рабочего времени необходимо свести в одну таблицу.

Следует отметить, что в целях сравнительного анализа работодатель может составлять несколько видов баланса рабочего времени — плановый и фактический. Но вне зависимости от этого каждый баланс рассчитывается примерно по одной и той же методике. Разница лишь в том, что в плановом балансе неявочные дни и внутрисменные потери прогнозируются на основе графиков отпусков и среднего процента соответствующих неявок и потерь за аналогичный предыдущий период, а в фактическом балансе рабочего времени данные показатели учитываются на основе табеля учета рабочего времени.

Пример. Баланс рабочего времени на одного работника за 2018 г. при пятидневной рабочей неделе

В 2018 г. номинальный фонд рабочего времени составил 247 дней. Из данного количества дней вычитаются дни неявок работника на работу в течение года. Тем самым получаем явочный фонд его рабочего времени, полученное число дней переводится в часы путем умножения на продолжительность рабочей смены. Полезный фонд будет являться разницей между так называемым явочным фондом и потерями времени, связанными с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменными потерями). Показатель средней продолжительности рабочего времени указывает на то, насколько эффективно работником в течение года использовалось выделенное на труд время.

В.И. НеклюдовГосударственная инспекция трудав Нижегородской обл.

Расчет планового баланса рабочего времени одного работника

Плановый баланс рабочего времени представляет собой эффективный (полезный) фонд рабочего времени одного работника в часах в целом по предприятию и по его подразделениям в плановом периоде.

Расчет планового баланса рабочего времени выполняется в следующей последовательности:

где: плановый эффективный фонд рабочего времени на календарный период, час,

средняя продолжительность рабочего дня, час,

явочный фонд рабочего времени, дн.

Для анализа степени фактического использования рабочего времени в прошедшем периоде рассчитывают фактические (отчётные) балансы рабочего времени. В них должны быть отражены все неявки как предусмотренные, так и на предусмотренные законом.

Каждый руководитель стремится оптимизировать простои, для чего пытается использовать различные методики, позволяющие контролировать использование рабочего времени.

Для выявления резервов, способных максимально увеличить производительность труда, специалисты, по поручению дирекции, составляют баланс использования времени (рабочего).

Праздничные дни в России в 2020 году

Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:

Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.

Для чего требуется баланс рабочего времени?

Поначалу может показаться, что баланс рабочего времени используется лишь некоторыми организациями для подсчета и увеличения эффективности своего персонала. Но есть и другое направление использование такой методики, которое используется министерством труда России. К примеру, используя уже знакомую структуру они могут без особых проблем воспользоваться расчетами и составить календарь нормы рабочего по различной квалификации. Благодаря этому составляются таблички норм, по которым можно определить условия и требования в плане распределения рабочего времени, максимально возможного рабочего времени и сопоставить некоторые другие показатели, которые связаны с данным направлением.

Если рассматривать полезность баланса эффективного времени на сегодняшний день, то оно не утратило свой смысл и применяется для аналогичных расчетов эффективности деятельности организации, что позволяет внимательно рассчитать рабочее время, эффективность персонала и постараться улучшить производительность, на основе полученных данных.Главное, внимательно проводить сам анализ, стараться использовать все доступные инструменты и трезво оценивать возможные перспективы и улучшения баланса производственного времени. Не стоит забывать активно использоваться самые разные программные продукты, которые могут без особых проблем облегчить процесс составления. Можете даже экспериментировать в этом плане и составлять для себя шаблоны посредством использования программы Excel.

Уже было указано, что составление баланса рабочего времени позволяет определить и повысить эффективность затрачиваемого времени. Он составляется в организации в комплексном формате и с учетом норм Трудового Кодекса. В законодательном плане не предусматривается, чтобы работник занимался данным процессом, поэтому можно смело сказать, что составление подобной статистической таблицы является инициативой самой организации.

Существует несколько видов баланса рабочего времени, которые затем сопоставляются для сравнительного анализа. Но в независимости от них, каждый баланс содержит следующую информацию:

Когда возникает потребность в выявлении эффективности использования рабочего времени, за основу берут два вида баланса рабочего времени: плановый и фактический. В качестве примера можно рассмотреть составление рабочего времени для 2 сотрудников, у которых организована 8-рабочая неделя и работают они пять дней в неделю.

Стоит немного изучить табличку, так как из нее можно вывести массу полезной информации. Как видно, для выявления эффективности, мы постарались рассчитать полезный фонд рабочего времени. А основанием для такого решения стали следующие показатели:

Как видите, вторая табличка практически ничем не отличается от первой, правда, теперь информация указывается в зависимости от фактических данных, которые уже произошли. И если внимательно приглядеться, то можно заметить существенные отличия. Теперь остается только сравнить все эти значения, для получения итоговой информации.

Если проанализировать полученные данные, то можно сказать о том, что Иванов из-за превышения запланированных неявок, получил низкий показатель эффективности, следовательно, его рабочее время было занижено. А вот у Мартова наоборот, эффективность распределения рабочего времени подтвердилась.

Но стоит понимать, что приведенные таблички – это всего лишь примеры, которые популярно показывают, как сопоставляется расчет. Можно провести анализ всей организации и по общему шаблону, для этого достаточно сопоставить баланс рабочего времени с учетом особенности 2017 года. Мы его составили и выглядит он следующим образом:

Анализируя данный баланс, можно сказать о том, что при условии, что сотрудник работает 40-часовую рабочую неделю, он в среднем должен вырабатывать 20,6 дней в месяц. Если переводить это значение в часы, то получится 164,4 часа. При этом, усредненное значение календарных месячных дней имеет показатель в 29,3. Эти показатели не могут стать основной для выявления эффективности, но они могут послужить в качестве опорной информации для создания прогнозируемой таблицы.

Исходя из полученной информации можно сделать маленький вывод касательно описания баланса рабочего времени. Он представляет собой некую форму или отчет, который не имеет регламентирующего характера. Однако, если организация заинтересована в повышении эффективности и ли расчете расходов на оплату, то этот инструмент может помочь разобраться с некоторыми вопросами.

Баланс рабочего времени с примером в Excel

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Переносы праздничных дней в 2020 году

Ежегодно Правительство определяет дни отдыха, подлежащие переносу в связи с попаданием на праздничные нерабочие даты. Это необходимо для рационального использования рабочего времени. Закрепляется норма соответствующим постановлением Правительства. В частности в 2020 году производятся переносы по Постановлению от 10.07.2019 N 875 и нерабочими днями будут: 4 и 5 января перенесут на 4 и 5 мая.

Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс рабочего времени на 2019 в Казахстане

Для сотрудников с 5-дневной неделей и 8-часовым рабочим днем производственный календарь показывает количество рабочих дней — 246, а отработанных часов — 1968.

Работники, у которых при 40-часовой неделе предусмотрена шестидневка, отработают, как указывает производственный календарь, 248 дней и 1986 часов.

Для категорий сотрудников, работающих еженедельно по 36 часов на 5-дневной рабочей неделе, в течение 2019-го производственный календарь такой — 246 рабочих дней и 1771,2 часов. А при 6-дневной неделе — 298 дней и 1788 часов.

Как рассчитать баланс рабочего времени?

Порядок расчета и форму баланса рабочего времени работодатель вправе определить самостоятельно. Как правило, для его расчета необходимо определить число рабочих дней и часов, продолжительность рабочего дня и рассчитать полезный фонд рабочего времени.

Рабочее время — это время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые, в соответствии с трудовым законодательством, относятся к рабочему времени (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Для повышения эффективности использования фонда рабочего времени и определения плановой численности работников используется баланс рабочего времени.

Нормы рабочего времени в 2020 году

Расчет нормы рабочего времени в 2020 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:

Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ.

Поэтому в 2020 году на час меньше станут дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.

В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 5 рабочих дней.

Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.

Пример. При 5-дневной неделе в январе 2020 года получается 17 рабочих дней. Тогда норма рабочего времени при 8-часовой смене составит 8 × 17 = 136 часов.

Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.

Как выглядит баланс использования рабочего времени на 2017 год

Для упорядочения рабочего времени и определения эффективности его использования в некоторых организациях составляется баланс рабочего времени, формируемый с учетом норм ТК РФ.

Следует отметить, что на законодательном уровне работодателям не вменена обязанность по его составлению, а также не указана периодичность его формирования. Таким образом, подготовка данного баланса – это фактически элемент статистического анализа организации, которая заинтересована в повышении эффективности задействования ресурсов рабочих часов.

Баланс рабочего времени содержит в себе следующие показатели:

Рекомендуем вам обратить внимание на статью «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Для того чтобы определить, насколько эффективно используются временные ресурсы, составляются нормативный (плановый) баланс и фактический, отклонение которого от нормы и свидетельствует об эффективности или неэффективности использования рабочего времени.

Рассмотрим применение баланса в 2017 году для организации, работающей на пятидневке (8-часовой рабочий день), по 2 сотрудникам.

Раскроем информацию из таблицы. Для определения эффективности мы рассчитали показатель полезного фонда рабочего времени на основании следующих показателей:

Сравним значения прогнозного баланса и фактического

Как можно увидеть из приведенных данных, прогнозные значения переоценили ресурсы рабочего времени Н. В. Иванова, и по причине превышения запланированных неявок прогнозная эффективность использования рабочего времени была занижена. Фактические же значения по К. У. Мартову, наоборот, подтверждают эффективность распределения его рабочего времени.

3 Цикл строительства скважин. Баланс календарного времени и понятие о скорости бурения

Контроль использования рабочего времени является важным инструментом в работе кадровой службы и бухгалтерии организации. Он позволяет оптимизировать простои и повысить производительность труда. Для этого составляется и используется баланс рабочего времени.

Как осуществить расчет баланса рабочего времени на 2017 год

Рассмотренные выше балансы рабочего времени были рассчитаны в отношении каждого сотрудника. На практике же баланс можно формировать в целом по всей организации без подобной детализации.

Рассмотрим баланс рабочего времени на 2017 год.

Из баланса видно, что при 40-часовой рабочей неделе в среднем сотрудники должны отрабатывать в месяц 20,6 дня, или 164,4 часа. При этом среднее количество календарных дней за месяц составляет 29,3.

Указанные показатели малоинформативны для получения полной картины эффективности использования рабочего времени, однако они могут применяться для расчета прогнозных значений отпускных, больничных и прочих выплат сотрудникам.

Подробнее о расчете пособий, компенсаций и иных выплат сотрудникам читайте в нашей публикации «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Наиболее полное представление об использовании рабочего времени и о неиспользованных резервах дает баланс рабочего времени.

Баланс рабочего времени – это рабочее время, распределенное на определенный календарный период, с учетом всех выходных и отпусков. Определяется как количество рабочего времени, рабочих дней, рабочих часов которые необходимо выработать рабочему в плановом периоде. Баланс рабочего времени распределяется в среднем по цехам, участкам и делится на следующие виды фондов: календарный фонд – это фонд рабочего времени применимый к определенным календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени.

Номинальный фонд – это фонд рабочего времени, с вычетом всех нерабочих дней включая больничные. Эффективный фонд – это фонд рабочего времени с учетом вычета всех нерабочих дней, включая больничные, отпуска и другие пропущенные дни по уважительным причинам. Нерабочие дни календарного фонда можно поделить на праздничные дни и выходные дни.

Номинальный фонд рабочего времени можно поделить на эффективно используемое рабочее время и неиспользуемое время. В неиспользуемое время входят: очередные отпуска, отпуска по беременности, дополнительные отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей. Полезный фонд рабочего времени можно определить как произведение средней производительности рабочего дня к количеству рабочих дней в году, за учетом вычета отпусков и выходных.

Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах.

Наиболее полную картину использования рабочего времени дает баланс составленный в человеко-часах. В основе этого баланса лежит располагаемые фонд человеко-часов.

Из календарного фонда человеко-дней вычитают число человеко-дней неявок в связи с праздниками и выходными днями, в связи сочередным отпусками, а полученная величина, т.е. максимально возможный фонд рабочих человеко-дней, умножается на установленную для данного предприятия продолжительность рабочего дня.

Основной частью баланса является его правая сторона, отражающая расход рабочего времени. В этой части выделяют три раздела:

1. Рабочее время, использованное на производстве, т.е. фактические отработанные человеко-часы.

2. Рабочее время, неиспользованные на производстве по уважительным причинам.

3. Потери рабочего времени.

Если дальнейшая расшифровка не производится, то такой баланс, составлен по сокращенной схеме, если же производится более детальное раскрытие каждого раздела баланса, то мы получает баланс рабочего времени по полной схеме.

Рекомендуется такая детализация.

1. Рабочее время, использованное на производстве:

1) по прямому назначению;

2) не по прямому назначению:

а) в связи с переходом рабочих на более легкую работу по состоянию здоровья;

б) в порядке использования рабочей силы при внутрисменных простоях;

2. Рабочее время, использование на производстве по уважительным причинам:

1) болезни и отпуска по беременности, в связи с родами:

а) учтенные в человеко-часах;

б) учтенные в человеко-днях;

2) время, предоставленное матерям для кормления грудных детей;

3) выполнение государственных обязанностей:

4) установленное законодательством сокращение продолжительности рабочего дня.

3. Потери рабочего времени:

1) простои рабочей силы:

2) нарушения трудовой дисциплины:

б) опоздания на работу, преждевременные уходы с работы;

3) с разрешения администрации;

б) несвоевременный приход на работу, преждевременный уход с работы.

По каждому разделу подводятся итоги, а также по всему балансу. Кроме того указывается время отработанное сверхурочно. В правой части по каждому пункту указывается общий фактический расход рабочего времени (человеко-часы), а также расход рабочего времени в расчете на одного рабочего в человеко-часах.

Если приводятся данные за два периода, то они сравниваются и подводятся итоги по экономии или перерасходе рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Применяются различные значения фонда рабочего време­ни: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные со­ставляющие баланса представлены в таблице 6.7.

Таблица 6.7 –Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего, дней

Для анализа использования фонда рабочего времени используют следующие показатели: среднесписочная численность работников; время, отработанное всеми работникам; сверхурочно отработанное время; количество отработанных человеко–дней всеми работниками; среднее время, отработанное одним работником; количество дней, отработанных одним работником; средняя продолжительность рабочего дня. Основные показатели, используемые при анализе фонда рабочего времени представлены в таблице 6.8.

Таблица 6.8 – Основные показатели, используемые при анализе использования фонда рабочего времени

Непроизводительные затраты рабочего времени – время, затраченное на производство работ, в процессе которых было допущено нарушение технологического про­цесса (брак); затраты рабочего времени на устранение брака.

Таким образом, анализ баланса рабочего времени позволяет выявить причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени. Безусловным резервом увеличения фонда рабочего времени является ликвидация прогулов и простоев. Причинами как целоднев­ных, так и внутрисменных простоев могут быть: поломка оборудования, отсутствие работы, нехватка сырья и материалов и т.д.

Не менее важным этапом анализа использования рабочего времени является изучение конкретных причин внутрисменных потерь рабо­чего времени и выявление резервов увеличения сменного рабочего времени. Сокращение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует о наличии внутрисменных потерь рабочего времени. С целью установ­ления конкретных причин этих потерь целесообразно составить баланс сменного рабочего времени по.

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нор­мальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на один час.

Таким образом, можно сделать вывод, что для выявления причин целодневных и внутрисменных по­терь рабочего времени используют данные фактического и планового детального баланса рабочего времени. В процессе анализа устанавливают, какие из причин, вызвавшие потери ра­бочего времени, зависят от трудового коллектива (например, прогулы, простои оборудования по вине рабочих) и какие обу­словлены другими причинами (например, отпуска по беремен­ности и родам, на время учебы).

Пошаговая инструкция составления баланса рабочего времени

Осталось только разобраться, как составить баланс рабочего времени на основе имеющейся информации. Волноваться по этому поводу не стоит, так как даже на основе одного простого примера можно корректировать значения для того, чтобы сопоставить баланс под свою организацию.

Поэтому, поначалу за основу берем норму выработки за период 2017 года. Эта информация сразу появляется в открытом доступе, поэтому вы без проблем сможете ее заполучить и использовать.

Теперь в вашем распоряжении находится график, в котором указаны рабочие и праздничные дни. Синим цветом обозначаются сокращенные дни, там рабочий день теряет 1 час. Далее уже можно рассчитать информацию касательно рабочего времени. Лучше ее разделить по квартально, так потом удобнее будет расписывать. Мы постарались привести в качестве примера сразу несколько вариантов. После некоторых манипуляций и расчетов, у нас в итоге появились следующие таблички. В принципе, за кадром остались лишь действия с калькулятором, совладать с ним не так сложно.

Именно так выглядит полноценная заготовка календарного анализа для последующего распределения информации для рабочих. После того, как вы составили такую информацию, вам остается только внедрить ее в свою компанию и расписать все рабочее времени для каждого человека, учитывая различные особенности, возможное отсутствие и прочие причины. Ранее мы уже рассматривали пример составления с рабочими, поэтому можете им воспользоваться, только уже в этом случае предстоит провести личные расчеты и возможно добавить некоторые особенные пункты. Под особыми пунктами понимаются условия вашей организации и прочие наставления, которые могут отличаться от принятых норм, которые мы рассматриваем в наших примерах.

Баланс рабочего времени;

Таблица 6.7 – Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего, дней

Таблица 6.9 — Баланс рабочего времени

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.