Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала Кабинет автора

Б) определение уровня экономических потерь, вызванных

текучестью кадров;

в) определение причин текучести кадров;

Г) определение системы мероприятий, направленных на

преодоление излишнего уровня текучести кадров;

д) психологическое и организационное воздействие на

работников, склонных к увольнению;

Е) определение эффекта от осуществления разработанных

Мер преодоления излишнего уровня текучести кадров.

Тема 10. Управление временем

Сущность эффективного и неэффективного управления временем. Развитие навыков эффективного управления временем. Неумение управлять временем как один из основных стрессогенных факторов.

179. Управление временем учит (2 ответа):

a) тратить время на главное, на приоритетное;

b) выделять срочные дела и выполнять их в первую очередь;

c) эффективно организовывать свое время в соответствии с вашими целями;

d) определять неважные и несрочные дела и исключать их из своих планов.

180. Не является элементом тайм-менеджмента:

a) анализ использования рабочего времени;

b) постановка целей и планирование рабочего времени;

c) устранение влияний, мешающих оперативности деятельности

D) рационализация использования временного ресурса предприятия

181. Причины потери времени руководителя можно проранжировать:

a) Слабая мотивация труда сотрудников;

b) Бесплановость работы;

c) Отсутствие у руководителя четкого распределения работ по степени их важности

d) Плохо налаженный в организации обмен информацией;

e) Выполнение руководителем задач, которые вполне могут быть выполнены подчиненными. ОТВЕТ: bdсea

182. Составляя список задач, не следует:

a) на листке бумаги выписать все задачи, которые нужно выполнить;

b) определить сроки выполнения задач;

c) определить ресурсы, необходимые для выполнения задач;

d) расставить приоритеты.

183. Наиболее эффективный способ учета времени:

a) составление отчета об использованном времени;

b) ведение записей;

c) формирование задач подчиненным;

d) планирование рабочего времени.

184. Планированию подлежит ____% рабочего времени:

a) 20%;

b) 60%;

c) 80%;

d) 100%.

185. Подчиненным нельзя делегировать:

a) специализированную деятельность;

b) частные вопросы;

c) задачи высокой степени риска;

d) подготовительную работу.

186. Оптимальный объем времени для проведения переговоров:

— два часа

один час;

— не более 30 минут;

— не менее полутора часов.

Тема 9. Профессиональная успешность работника и трудовая карьера

Профессия. Классификация профессий

Понятие профессии

187. Деятельность, посредством которой человек участвует в жизни

общества и которая служит ему главным источником материальных

средств к существованию – это профессия с точки зрения…

а) общества

Б) личности

в) группировки

г) работника

Классификация профессий

188.Классификация профессий по содержанию труда наиболее полно

разработал…

а) П.Сорокин

Б) Е.Климов

в) Ф.Тейлор

г) М.Вебер

Классификация профессий

189.Профессии могут различаться:

а) по целям их выполнения;

б) по средствам их осуществления;

в) по условиям труда;

г) по степени включенности творческого начала;

д) по величине премии

Классификация профессий

190. Профессии по целям их выполнения бывают:

А) гностические

Б) преобразующие

в) адаптивные

Г) изыскательские

Понятие профессионализма. Уровни, этапы, ступени профессионализма

Критерии профессионализма

191. Показатель насколько профессия соответствует требованиям

человека, его мотивам, склонностям, насколько он удовлетворен

своей профессией относится к…

а) объективным критериям;

б) субъективным критериям;

в) результативным критериям;

г) процессуальным критериям

Критерии профессионализма

192. Показатель насколько человек умеет находить новые нестандартные способы решения профессиональных задач, анализировать профессиональные

ситуации, принимать профессиональные решения относится к…

а) нормативным критериям;

б) прогностическим критериям;

в) творческим критериям;

г) процессуальным критериям

Критерии профессионализма

193. Показатель на сколько человек умеет соблюдать честь и достоинство профессии, видеть ее неповторимый вклад в общество относится к…

а) критерию профессиональной обучаемости;

б) критерию профессиональной приверженности;

в) критерию конкурентоспособности в профессии;

г) критерию суперпрофессионализма.

Трудовая карьера работника

Поступательное продвижение личности

194. Поступательное продвижение личности в профессиональной деятельности, характеризующееся динамикой ее социально-экономического статуса

А) деловая карьера

б) адаптация

в) мотивация и стимулирование

г) управление кадровым резервом

§

195.Формализованное представление о пути специалиста к целевой должности

А) карьерограмма

б) конкурс при поступлении на работу

в) модель компетентности

г) анализ должности

Комплекс мероприятий по планированию роста работника

196.Комплекс мероприятий по планированию, мотивации и контролю роста работника

а) развитие карьеры

Б) управление карьерой

в) делегирование полномочий

г) стратегическое управление человеческими ресурсами

Действия сотрудника по реализации плана карьеры

197. Действия сотрудника по реализации плана карьеры

а) управление карьерой

Б) развитие карьеры

в) планирование карьеры

г) карьерограмма

Соответствие карьеры и возраста

198.Соответствие между этапом карьеры и возрастом специалиста

а) предварительный до 25 лет

б) становления 25-30 лет

в) продвижения 31-45 лет

г) сохранения 46-55 лет

д) завершения после 55 лет

ОТВЕТ: так и останется

Предварительного этапа карьеры

199. Содержание предварительного этапа карьеры

А) получение образования

б) профессиональный рост

в) обучение молодежи

г) повышение квалификации

Этап становления карьеры

200. Содержание этапа становления карьеры

А) формирование квалификации, профессиональных навыков

б) получение профессии

в) обучение молодежи

г) закрепление достигнутых результатов

Этап сохранения карьеры

201. Содержание этапа сохранения карьеры

а) творческое развитие профессиональных навыков

Б) формирование профессионализма

в) обучение молодежи

г) испытание на разных работах

Типы карьеры

202. Подъем на более высокую ступень должностной иерархии – это … карьера

А)вертикальная

б) ступенчатая

в) центростремительная

г) внуртиорганизационная

Типы карьеры

203. Тип карьеры, предполагающий перемещение в другую функциональную область

А) горизонтальная

б) вертикальная

в) межорганизационная

г) скрытая

Виды карьеры

204. Вид карьеры, предполагающий прохождение всех этапов в рамках одного предприятия

А) внутриорганизационная

б) центростремительная

в) межорганизационная

г) ступенчатая

Виды карьеры

205. Вид карьеры, предполагающий продвижение к ядру, руководству организации

а) центростремительная

б) специализированная

В) скрытая

г) внутриорганизационная

Поступательное перемещение по должностям

206. Серия поступательных перемещений по различным должностям, способствующая развитию как организации, так и работника

а) служебно-профессиональное продвижение

б) управление кадровым резервом

в) планирование карьеры

г) подбор и расстановка персонала

Факторы влияющие на карьеру человека

207. На карьеру человека влияют следующие факторы:

а) внутренние;

б) смежные;

в) внешние;

г) последовательные.

Технология подбора кандидатов в резерв руководителей

Этапы продвижения руководителей

208. Укажите последовательность этапов продвижения линейных руководителей

а) работа с молодыми специалистами (2)

б) работа с линейными руководителями низового звена управления (3)

в) работа со студентами старших курсов базовых вузов (1)

г) работа с линейными руководителями среднего звена управления (4)

д) работа с линейными руководителями высшего звена управления (5)

Тема 11.Управление стрессом

Развитие навыков управления стрессом. Влияние стресса на эффективность производственной деятельности. Устранение стрессоров на рабочем месте. Методы снижения стрессогенности рабочей среды.

209.Стрессом для организма человека является – ситуация, которая: (2 ответа)

a) представляет для него опасность;

b) требует принятия решений;

c) очень значима для выживания;

d) не имеет значения с точки зрения физиологии.

210. стресс на рабочем месте:

a) не требует специальных мер;

b) непродуктивно сжигает жизненную энергию;

c) приводит к оперативности приятия решений на рабочем месте;

d) является предметом дискуссий.

211. Установите соответствие стратегии устранения стресса типу фактора:

Тип фактора Стратегия устранения стресса
1 Время Создание и построение команды, улучшение навыков межличностной коммуникации
2 Межличностные конфликты Пересмотр системы организации труда
3 Ситуационные факторы Эффективное использование времени, делегирование полномочий
4 Ожидание неприятностей Определение целей, стратегия «малых побед»

ОТВЕТ:

1-3;

2-1;

3-4;

4-2.

Тема 12. Коммуникации в организации и деловое поведение.

Этика делового общения.

Роль коммуникации в управлении персоналом.

Коммуникационный процесс и его составляющие

§

212.Процесс обмена сообщениями, информацией между различными личностями, социальными группами, организациями называется…

а) взаимодействие;

б) коммуникация;

в) отношения;

г) взаимопонимание.

Коммуникационный процесс

213. Перевод идеи отправителя послания в систематический набор

символов, понятных получателю является процессом…

а) кодирования или шифрованием послания;

б) приемо – расшифровкой;

в) обратной связи;

г) передачи сигнала.

Коммуникационный процесс

214. Информация, содержащая реакцию реципиента на полученное

сообщение является…

а) кодированием или шифрованием послания;

б) приемо – расшифровкой;

в) обратной связью;

г) передачей сигнала.

Коммуникационный процесс

215. Попытка получателя расшифровать и понять полученное

сообщение, используя при этом свой опыт и прилагаемые

инструкции является…

а) кодированием или шифрованием послания;

б) приемо – расшифровкой;

в) обратной связью;

г) передачей сигнала.

Коммуникационный барьер

216. Коммуникационный барьер, возникающий вследствие того, что

одна и та же информация по – разному воспринимается людьми,

занимающими различные позиции в обществе и организации

называется….

а) семантическим;

б) статусным;

в) эмоциональным;

г) информационно — дефицитным.

Коммуникационный барьер

217. Коммуникационный барьер, возникающий в результате сильного

эмоционального воздействия сигнала на получателя информации

называется…

а) семантическим;

б) статусным;

в) эмоциональным;

г) информационно — дефицитным.

Коммуникационный барьер

218. Коммуникационный барьер, возникающий в результате

механического обрыва информации либо нечеткого ее изложения

называется…

а) семантическим;

б) статусным;

в) эмоциональным;

Г) информационно- дефицитным.

Виды и направления внутриорганизационной коммуникации

Система коммуникаций в организации

219. Вид внутриорганизационной коммуникации, при котором

информационный обмен совершается между сотрудниками

организации вне их связи с производственными обязанностями

и местом в организационной иерархии называется…

а) формальной;

б) неформальной;

в) зависимой;

г) независимой.

Система коммуникаций в организации

220. Информация в организации, перемещающаяся от более высокого

уровня управления к более низким, от руководителя к подчиненным

называется…

а) нисходящей коммуникацией;

б) восходящей коммуникацией;

в) горизонтальной коммуникацией;

г) параллельной коммуникацией.

Система коммуникаций в организации

221.Информация в организации, осуществляемая между работниками,

находящимися на одном уровне: членами одной группы, рабочей

группы одного уровня, между руководителями и персоналом

одного уровня называется…

а) нисходящей коммуникацией;

б) восходящей коммуникацией;

в) горизонтальной коммуникацией;

г) параллельной коммуникацией.

Типы и модели коммуникаций

Типы коммуникаций

222. Тип взаимодействия, при котором общение соответствует той

социальной роли, которую человек выполняет в данной

организации, социальному статусу и сложившейся социальной

иерархии позиций руководства и подчинения называется…

а) межличностной коммуникацией;

б) функционально – ролевая коммуникация;

в) групповая коммуникация;

г) межгрупповая коммуникация.

Типы коммуникаций

223. Тип взаимодействия, при котором в роли как отправителя, так и

получателя выступают отдельные индивиды называется…

а) межличностной коммуникацией;

б) функционально – ролевая коммуникация;

в) групповая коммуникация;

г) межгрупповая коммуникация.

Типы коммуникаций

223. Тип взаимодействия, при котором общение происходит между

двумя или большим количеством людей определенной

социальной группы или организации называется…

а) межличностной коммуникацией;

б) функционально – ролевая коммуникация;

в) групповая коммуникация;

г) межгрупповая коммуникация.

Модели коммуникаций

224. По используемым знаковым системам коммуникации делятся на:

а) вербальные;

б) невербальные;

в) прямые;

г) косвенные.

Формы коммуникаций

225. Конференции, совещания, доклады, презентации – это _______

форма коммуникаций в организации.

а) устная;

б) письменная;

в) невербальная;

г) специальная.

Формы коммуникаций

226. Письма, меморандумы, отчеты, записки, приказы, электронная

почта – это _________ форма коммуникаций в организации.

а) устная;

б) письменная;

в) невербальная;

г) специальная.

Методы ( средства) коммуникаций

227. К невербальным средствам общения относятся:

а) визуальные;

б) аудиальные;

в) тактильные;

г) ольфакторные.

д) звуковые.

§

228. Мимика, жесты, движения туловища, особенности походки,

позы, осанка, направления взгляда, сокрытие особенностей

телосложения относятся к __________ средствам невербальной

коммуникации.

а) визуальным;

б) аудиальным;

в) тактильным;

г) ольфакторным.

Методы (средства) коммуникаций

229. Все, что связано с прикосновением собеседников друг к другу

— пожатие рук, объятия, поцелуи, хлопки по плечу относится к

___________средствам невербальной коммуникации.

а) визуальным;

б) аудиальным;

в) тактильным;

г) ольфакторным.

Методы ( средства) коммуникаций

230. Приятные и неприятные запахи окружающего пространства,

а также естественные и искусственные запахи человека

относятся к _______средствам невербальной коммуникации.

а) визуальным;

б) аудиальным;

в) тактильным;

г) ольфакторным.

Основные средства и формы делового общения

Формы делового общения

231. Форма делового общения, предусматривающая обсуждение

деловых ситуаций и проблем с целью коллективного поиска

наиболее целесообразных путей их разрешения – это…

а) деловая беседа;

б) совещание;

в) деловые переговоры;

г) выступление перед аудиторией.

Формы делового общения

231. Форма делового общения, предусматривающая осмысленное

стремление одного человека по средством слов вызвать

желание у другого к действию, изменяющему ситуацию, или

устанавливающие новые отношения между участниками –

это…

а) деловая беседа;

б) совещание;

в) деловые переговоры;

г) выступление перед аудиторией.

Виды делового совещания

232. Виды делового совещания:

а) проблемное;

б) инструктивное;

в) оперативное (диспетчерское);

г) непопулярное.

Тема 13. Технология создания команды

Особенности высокоэффективной команды

Эффективность команды

233. Чтобы деятельность команды была эффективной, ее члены

должны обладать следующими типами навыков:

а) профессиональными;

б) лидерскими;

в) коммуникативными;

г) учебы.

Численность команды

234. Лучшие команды насчитывают не более:

а) 40 50 человек;

б) 70 – 80 человек;

в) 10 – 12 человек;

г) 30 – 40 человек.

Эффективность команды

235. Эффективность команды – это ее способность достичь

следующих целей:

а) внедрения инноваций;

б) повышения производительности;

в) обеспечение высокого качества товаров и услуг;

г) удовлетворения потребностей сотрудников;

д) расширить организационную структуру.

Социальные роли членов команды

Типы ролей

236. Роль непосредственно относящаяся к должностным

обязанностям члена команды и охватывающая

профессиональные компетенции, которыми он обладает

называется…

а) функциональной;

б) командной;

в) главной;

г) непосредственной.

Типы ролей

237. Роль отражающая способ, каким член команды выполняет

свою работу, делает вклад в работу команды и

взаимоотношения между участниками команды называется:

а) функциональной;

б) командной;

в) главной;

г) непосредственной.

Развитие команды

Стадии развития команды

238. Все команды проходят последовательные стадии развития.

Какой стадии не бывает?

а) формирование;

б) разлад, ближний бой;

в) нормализация;

г) эффективность;

Д) дальний бой.

Стадии развития команды

239. Определение распорядка работы и достижение сплоченности

команды соответствует стадии —

а) формирование;

б) разлад, ближний бой;

в) нормализация;

г) эффективность;

Стадии развития команды

240. Ориентация, установление контактов, налаживание

внутригруппового взаимодействия и постановка целей команды

соответствует стадии –

а) формирование;

б) разлад, ближний бой;

в) нормализация;

г) эффективность;

Стадии развития команды

241. Кооперация, решение рабочих проблем, поддержание

командного духа, сосредоточение на достижении

коллективных целей команды соответствует стадии –

а) формирование;

б) разлад, ближний бой;

в) нормализация;

г) эффективность;

Тема 14. Социально психологический климат коллектива

Понятие психологического климата коллектива

Понятие коллектива

242. Совокупность индивидов, определенным образом взаимодействующих

друг с другом, осознающих свою принадлежность к данной общности

и признающих его членами с точки зрения других называется…

а) обществом;

б) коллективом;

в) союзом;

г) объединением.

Виды коллективов

242. Коллектив, состоящий из небольшого числа людей , между которыми

устанавливаются на только деловые взаимоотношения, но и отношения,

основанные на их индивидуальных особенностях является…

а) первичным;

б) вторичным;

в) третичным;

г) последующим.

Виды коллективов

243. Коллектив, состоящий из людей, между которыми почти отсутствует

эмоциональные отношения, их взаимодействие обусловлено

стремлением к достижению определенных целей является…

а) первичным;

б) вторичным;

в) третичным;

г) последующим.

Эмоциональный настрой

244. Относительно устойчивый общий эмоциональный настрой, который

возникает в группе в процессе совместной трудовой деятельности

называется…

а) социально – трудовой климат;

б) социально – психологический климат;

в) социально – культурный климат;

г) социально – нравственный климат.

§

d) не получено предварительное согласие инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних на сокращение несовершеннолетнего ребенка.

285.Увольнение за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, при наличии дисциплинарного взыскания, невозможно, если:

a) работник извинился перед работодателем;

b) истек срок действия предыдущего взыскания,

c) первое или второе взыскание наложено с нарушением срока и /или порядка вынесения дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ),

d) не получено предварительное согласие инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних на сокращение несовершеннолетнего ребенка

286.Прогул, появление на работе в состоянии опьянения и другие виновные основания приведут к санкциям, если:

a) не нарушен срок вынесения дисциплинарных взысканий ,

b) имеются надлежащим образом оформленные доказательства противоправного поведения работника;

c) имеется решение трудового коллектива;

d) соблюден порядок вынесения дисциплинарных взысканий.

287.Работодатель несет ответственность за:

a) нарушение законодательства о труде и охране труда;

b) увольнение работников в связи с коллективным трудовым спором;

c) необоснованный отказ в регистрации инвалида в качестве безработного;

d) за отказ в приеме на работу несовершеннолетнего лица.

288.Невыплата свыше двух месяцев заработной платы — это:

a) административное нарушение;

b) уголовное преступление;

c) мера воздействия на нарушителей трудовой дисциплины;

d) способ экономии денежных средств предприятия.

289. отказ работодателя или лица, его представляющего, от заключения коллективного договора, соглашения – это:

a) административное нарушение;

b) уголовное преступление;

c) мера воздействия на трудовой коллектив;

d) способ усиления влияния административных мер на результаты деятельности предприятия

Тема 17. Человеческий фактор инновационных процессов в организации

Инновации и инновационная деятельность как объект управления

Виды инноваций

281.Виды инноваций по степени новизны :

а) принципиально новые;

б) принципиально старые;

в) частичные;

г) локальные;

Д) имитационные.

Виды инноваций

282.Виды инноваций по факторам общественного производства:

а) рабочая сила;

б) средства производства;

в) заработная плата;

г) продукт труда;

Д) процесс труда

Виды инноваций

283. Виды инноваций по назначению:

а) усовершенствование;

б) дополнение;

в) замещение;

г) облагораживание;

Д) вытеснение.

Виды инноваций

284. Виды инноваций по уровню разработки и распространения:

а) государственные;

б) региональные;

в) личные;

г) отраслевые;

Д) фирменные.

Сущность и основные задачи инновационного менеджмента

Типы инновационных стратегий организации

285. Современные типы инновационных стратегий организации:

а) наступательная;

б) оборонительная;

в) имитационная;

г) виртуальная.

Основные задачи инновационного менеджмента

286.Какие задачи не решает инновационный менеджмент?

а) обеспечение оптимального функционирования системы

производства;

б) синхронизация деятельности функциональных подсистем;

в) совершенствование управления персоналом;

г) решение рутинных задач;

д) осуществление контроля.

Элемент инновационного менеджмента

287. В роли____________________ инновационного менеджмента

могут выступать один человек или группа работников, которые

обеспечивают функционирование и решение задач

инновационного развития управляемой системы.

а) субъекта;

б) объекта;

в) предмета;

г) средства.

Элемент инновационного менеджмента

288. ____________ инновационного менеджмента являются инновации,

инновационные процессы, а также экономические отношения,

возникающие между участниками рынка инноваций.

а) субъектом;

б) объектом;

в) предметом;

г) средствами.

Инновационное управление персоналом

Функции инновационного управления персоналом

289. Функции инновационного управления персоналом:

а) планирование ресурсов;

б) вербовка и отбор персонала;

в) оценка работников и их трудовой деятельности;

г) подготовка руководящих кадров;

д) прием и увольнение персонала.

Тема 16. Социальный контроль в организации

Понятие социального контроля

Главные элементы социального контроля

290. Главные элементы социального контроля:

а) социальные нормы;

б) социальные санкции;

в) социальные гарантии;

г) социальные льготы.

Типы социального контроля

291. Социальный контроль осуществляемый органами управления

и самим коллективом называется …

а) внешним;

б) внутренним;

в) паралельным;

г) заинтересованным.

Лекция 11. профессиональная успешность

И ТРУДОВАЯ КАРЬЕРА РАБОТНИКА

11.1. Профессия. Классификация профессий

11.2. Понятие профессионализма. Уровни, этапы, ступени профессионализма

11.3. Трудовая карьера работника

11.4. Технология подбора кандидатов в резерв руководителей

Цели лекции

· получить целостное понимание профессионализма

· выявить критерии, уровни, этапы становления профессионала, определить факторы, препятствующие профессионализму

· показать важность профессионализма в планировании и достижении должностной карьеры

· усвоить основные методы оценки профессионализма при проведении аттестации персонала

Профессия. Классификация профессий

Профессии— это исторически возникшие формы деятельности, необходимые обществу, определяемые производственно-технологическим разделением труда и его функциональным содержанием. Для выполнения их человек должен обладать суммой знаний, умений и навыков, иметь соответствующие способности и профессионально важные качества.

С точки зрения конкретного человека профессия это деятельность, посредством которой данное лицо участвует в жизни общества и которая служит ему главным источником материальных средств к существованию. Профессия является также средством личностной самореализации.

С точки зрения общества профессия — система профессиональных задач, форм и видов профессиональной деятельности, профессиональных особенностей личности (профессионального менталитета), которые могут удовлетворить потребности общества в нужном обществу результате, продукте.

Внутри профессий существуют специальности, которые направлены на достижение более частных или промежуточных результатов или достижение общих результатов своими специфическими средствами (например, человек про профессии инженер может иметь специальность инженер-строитель, инженер-исследователь, инженер-преподаватель и т.п.).

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Профессия у человека обычно одна, но по мере профессионального роста человек может специализироваться, искать новые формы приложения своих возможностей. Смена профессий, специализаций вызывается часто тем, что человек в связи с техническим прогрессом (или по причине безработицы) в течение жизни сталкивается с необходимостью вынужденной перемены труда. Футурологи пишут о том, что нынешнем ХХ1 веке перемена труда станет обычным делом. Это определяет необходимость получения сегодня такого образования, которое допускает широкий спектр специализации и готовит к гибкой смене рода занятий.

Мир профессий достаточно изменчив. Ни одна профессия не остается неизменной в течение длительного времени. Старение знаний, смена технологий и средств труда, изменение потребностей общества в кадрах определенного профиля и квалификации, возрастание требований к интеллектуальным умениям и навыкам в труде приводят к тому, что возникают и рождаются новые профессии, другие профессии преобразуются, третьи упраздняются, четвертые — объединяются с другими. даже если сохраняется название профессии, ее фактическое содержание может меняться. Бывает, что человек в середине жизни начинает интересоваться профессией, которой в дни его молодости еще не было.

Большое количество профессий требует их классификации. Выделяются две группы логических оснований при классификации профессий:

* содержание труда в этих профессиях (по предмету, цели, средствам, способам, условиям), то есть характеристика объекта труда;

* характер требований, которые профессия предъявляет к человеку, то есть характеристика субъекта труда.

Классификация профессий по содержанию труда наиболее полно разработана Е.А.Климовым[69]. Приведем кратко положения этого автора.

По объекту труда различаются профессии:

— человек — техника (инженер, механик и др.);

— человек — живая природа (биолог, эколог, агроном и др.);

— человек — человек (учитель, врач, продавец и др.);

— человек — знаковая система (программист, редактор, бухгалтер и др.);

— человек — художественный образ (артист, писатель, режиссер и др.).

Все названные профессии могут различаться по целям их выполнения:

— гностические (эксперт, ревизор и т.п.);

— преобразующие (учитель, токарь, строитель и др.);

— изыскательские (ученый-исследователь, композитор, писатель и т.п.);

Профессии могут различаться по средствам их осуществления:

— профессии ручного труда (представители ремесел);

— профессии машинно-ручного труда (машинист электровоза, водитель);

— профессии, связанные с применением автоматизированных систем управления (оператор, наладчик станков с ЧПУ).

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

Профессии различаются по условиям труда:

— профессии с работой в микроклимате, близком к комфортному (бухгалтер и др.);

— связанные с работой на открытом воздухе в любую погоду (монтер пути, агроном, инспектор ГАИ и др.);

— с работой в необычных условиях (водолаз, монтажник-высотник, шахтер, космонавт и др.);

— с работой, связанной с повышенной ответственностью за жизнь и здоровье людей (машинист электровоза, учитель, врач, судья, следователь и др.);

— профессии, связанные с экстренными и экстремальными ситуациями (пожарный, спасатель и т.п.);

— профессии, связанные повторяющимися монотонными условиями труда (рабочий на конвейере, кассир, фасовщик и др.).

Возможно различение профессий и по степени включенности творческого начала:

— автоматический строго регламентированный труд с однотипными мелкими операциями в течение дня, задания и приемы однообразны (рабочий-сборщик деталей, фасовщик, рабочий на конвейере);

— полуавтоматический труд, где действия не всегда строго регламентированы, перечень заданий и приемов однообразен, но возможно разнообразие в ритме, стиле (например, продавец, секретарь-машинистка и др.);

— шаблонный исполнительный труд, задания которого шаблонны и однообразны, но строго оговорены инструкциями (швея, контролер ОТК, штамповщик и др.);

— самостоятельный труд, где в пределах задания предоставляется простор для самостоятельного выбора приемов работы (конструктор, инженер, учитель, врач и др.);

— свободный творческий труд, где работник выбирает не только приемы, но и задания (изобретатель, писатель, научный работник и др.).

Профессии могут классифицироваться по характеру требований к психофизиологическим особенностям работника, то есть по характеристикам субъекта труда. Среди них можно отметить также несколько групп профессий:

— профессии, для которых необходимы определенные природные данные (быстрота реакции у водителя, острота обоняния у дегустатора парфюмерии и др.);

— профессии, требующие абсолютной профессиональной пригодности и предполагающие строгий профессиональный отбор на этапе выбора профессии (актер, художник и др.);

— профессии, где отсутствие необходимых природных качеств может компенсироваться мотивацией, опытом человека, что означает относительную профпригодность (руководитель, педагог, врач и др.).

Профессии отличаются друг от друга необходимой для их осуществления степенью квалификации:

— профессии, требующие высококвалифицированного труда и длительной дорогостоящей подготовки кадров (инженер, врач, учитель, а особенно — музыкант, дипломат, ученый и др.);

— профессии с простым квалифицированным трудом (бухгалтер, повар, водитель, станочник станка без ЧПУ и др.);

— профессии с простым неквалифицированным трудом (продавец, кассир и .др.);

— профессии, не требующие специальной подготовки (землекоп, уборщик помещений, грузчик, монтер пути и др.).

В процессе освоения профессии человек становится профессионалом.

Понятие профессионализма

Читайте также:

§

Хорошее владение профессией, когда работа полностью отвечает требованиям данной области деятельности, обычно называют профессионализмом, а человек, владеющий профессией, получает статус профессионала.

Профессионал удовлетворяет потребности общества в производстве необходимого продукта, а общество, в свою очередь, награждает его трудовыми постами, уважением, материальными средствами к существованию и развитию.

Профессионализм — это не только достижение высоких профессиональных результатов, не только производительность труда, но внутреннее отношение человека к труду.

С точки зрения технократизма профессионализм — это прежде всего владение новыми технологиями, приемами и средствами труда, современными материалами. В тени остаются мотивы поведения человека. На самом деле, говоря о профессионализме, надо учитывать значение следующих факторов:

из каких ценностных ориентаций он исходит, ради чего он занимается данным делом;

какие свои внутренние ресурсы добровольно и по внутреннему побуждению вкладывает в свой труд.

В погоне за новыми технологиями мы порой сталкиваемся с тем, что “техники” есть, а духовности (“святости”) в труде нет” [70].

Рассмотрим ряд показателей профессионализма конкретного человека, для чего изложим критерии, иллюстрируя их примерами профессионализма руководителя.

Объективные критерии: насколько человек соответствует требованиям профессии, вносит ощутимый вклад в практику. Объективными критериями профессионализма является высокая производительность труда, высокое качество и надежность продукта, достижение определенного социального статуса в профессии, умение решать разнообразные профессиональные задачи и др. Например, в труде руководителя объективным критерием может быть его способность грамотно организовать и ориентировать людей на цели и задачи производства, обучать, мотивировать и контролировать их действия в соответствии с требованиями производства, умеет ли сплотить коллектив.

Субъективные критерии:насколько профессия соответствует требованиям человека, его мотивам, склонностям, насколько он удовлетворен своей профессией. В труде руководителя субъективным критерием профессионализма может быть устойчивая лидерская направленность, понимание значимости и ценности своего труда, совокупность необходимых профессионально значимых свойств, позитивное отношение к себе как профессионалу, отсутствие личностных деформаций (склонности к жестокости, хамству, пьянству и т.п.). Таким образом, субъективные критерии обусловлены сочетанием достаточно высокой успешностью труда и внутренним желанием продвигаться в должности.

Результативные критерии: достигает ли человек желаемых сегодня в обществе результатов своего труда. Результат труда руководителя определяется по пяти основным показателям: ритмичности работы, производительности труда и заработка коллектива, стремлением подчиненных к творческому и профессиональному росту, благоприятные взаимоотношения членов коллектива.

Процессуальные критерии: использует ли человек при достижении высоких результатов прогрессивные и социально приемлемые способы, приемы, технологии. В труде руководителя, имеющего дело с другим человеком, роль процессуальных критериев особенно велика. Процесс его труда характеризуют: как работал руководитель, какие использовал профессиональные знания, приемы, техники, технологии, а также личностные качества: техническое и творческое мышление, умение убеждать, терпимость к непохожести другого человека, эмпатийность[71] и др.

Нормативные критерии: усвоил ли человек нормы, правила, эталоны профессии и умеет ли воспроизводить высокие эталоны профессии на уровне мастерства. Например, для руководителя, кроме досконального знания техники и технологии, важно овладеть тем, что накоплено наукой управлять людьми, апробированными в практике приемами воздействия на людей. В труде руководителя есть определенные нормы общения (как принято общаться), нормы развития личности.

Прогностические критерии: имеет ли, ищет ли человек перспективы должностного и профессионального роста. Так, руководитель обычно имеет, хотя и не всегда осознает свои потенциальные возможности, “плох тот солдат, который не мечтает стать генералом”. Прогностические критерии реализуются в том случае, если обстоятельства складываются благоприятно, есть поддержка со стороны коллектива и вышестоящего начальства. Помочь руководителю увидеть свою перспективу призвана аттестация.

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

Критерии профессиональной обучаемости: готов ли человек к принятию профессионального опыта других людей, проявляет ли профессиональную открытость. Руководитель может быть открыт для профессионального обучения, впитывает все новое, что накоплено в профессии, иногда даже излишне податлив, внушаем опытом старших коллег. Закрытость личности — признак низкого профессионализма.

Творческие критерии: умеет ли человек находить новые нестандартные способы решения профессиональных задач, анализировать профессиональные ситуации, принимать профессиональные решения. Результатами профессионального творчества могут быть: новое понимание предмета труда (новые идеи, законы, концепции), новый подход к способам профессиональных действий с предметом труда (новые модели, новые технологии, правила), ориентировка на получение принципиально новых результатов, привлечение новых групп потребителей и т.п. Профессиональное творчество чаще всего опирается на профессиональное мастерство и опыт специалиста, но бывает, что специалист переходит на уровень профессионального творчества раньше, чем он овладевает мастерством, находя и предлагая новые профессиональные решения, что очень важно поощрять в молодом работнике.

Критерии профессиональной приверженности: умеет ли человек соблюдать честь и достоинство профессии, видеть ее неповторимый вклад в общество. Так, руководителю отрасли железнодорожного транспорта важно иметь профессиональный и служебный патриотизм и преданность.

Критерии конкурентоспособности в профессии: достиг ли сегодня человек достаточно высокого уровня профессионализма. В любой профессии важно определить уже сложившийся уровень профессионально необходимых качеств, знаний, умений. Руководитель, как каждый работник, имеет определенный уровень профессионального развития, характеризуемый:

— производственными результатами, которые достиг его коллектив;

— умением коллектива вступить в конкурентные отношения на рынке и показать преимущества своей продукции;

— умением искать внутренние ресурсы производства, а не стремиться обвинить вышестоящее руководство в просчетах производства;

— личностными ресурсами, которые применял руководитель для достижения данных результатов.

Именно это чаще всего оценивается при аттестации.

Таким образом, профессионал — это специалист, достигший высокого уровня в своей профессии, сознательно изменяющий и развивающий себя в ходе трудовой деятельности.

Профессионализму в работе противостоит непрофессионализм. Можно отметить ряд отличительных качеств профессионализма и непрофессионализма (табл. 11.1 ).

Таблица 11.1.

Показатели профессионализма и непрофессионализма работника

Профессионализм Непрофессионализм
· Понимание предназначения, миссии профессии
· Овладение нормами профессиональной деятельности, высокая эффективность
· Стабильность результатов деятельности
· Владение несколькими видами профессиональной деятельности в рамках профессии.
· Профессиональное сознание (осознание максимального числа признаков профессиональной деятельности — предмета, средств, результата труда
· Профессиональное мышление, профессиональная интуиция
· Самостоятельность в решении профессиональных проблем
· Отсутствие усталости после выполнения работы
· Непонимание предназначения профессии
· Частая смена профессиональных занятий
· Ненадлежащее выполнение профессиональных функций (невыполнение должностной инструкции)
· Низкая эффективность, неумение работать хорошо
· Брак в работе и его маскировка (“профессиональная халтура”)
· Владение одним видом профессиональной деятельности
· Низкие уровень профессионального сознания (недостаточное осознание предмета, задач, средств, результатов труда)
· Постоянное переутомление, усталость

Существует степень профессионализма, который можно назвать суперпрофессионализмом. Суперпрофессионализм характеризует наиболее высокие достижения и творческие успехи работника, когда человек из субъекта труда и профессионала превращается в творца, новатора, а труд обогащен личным вкладом. Именно этот уровень наиболее существенно влияет на прогресс общества. Суперпрофессионалы опережают свое время, умеют видеть дальше других и, преодолевая подчас сопротивление, готовят общество к постановке новых задач. В других случаях на этом уровне происходит овладение другими, близкими профессиями, что делает человека профессионалом-универсалом.

Нельзя не отметить существование псевдопрофессионализма. На уровне псевдопрофессионализма человек осуществляет внешне достаточно активную трудовую деятельность, но при этом наблюдаются какие-либо деформации в бытии его как профессионала: либо человек выполняет неэффективную, не соответствующую нормам деятельность (допускает брак), либо осуществляет внешне кипучую деятельность, маскируя ею отсутствие профессионализма.

Все люди, дожившие до пенсионного возраста, проходят стадию послепрофессионализма. Каждый переживает его с разной степенью достоинства. На этом уровне человек может оказаться просто “профессионалом в прошлом”, а может остаться желанным консультантом, советчиком, наставником, экспертом, делящимся своим профессиональным опытом, опытом достижений, ошибок и неудач, чтобы помочь молодому поколению избежать этих ошибок. Этот уровень может дать человеку возможность обрести новые грани профессионализма, состоящие в помощи другим.

Одной из самых важных характеристик социального статуса профессионала является квалификация как степень соответствия требованиям данного уровня выполнения труда. Квалификация говорит о профессиональной обученности работника и готовности его вступить во взаимодействие в системе производства, т.е. к выполнению работы максимального качества при минимальной затрате энергии.

Квалификация выражается через систему тарифных разрядов рабочих, специалистов и служащих.

В квалификационных характеристиках профессии определяется, какие профессиональные задачи должен решать специалист, что должен знать и уметь, какие личностные качества следует иметь работнику с разным квалификационным разрядом. Квалификация как показатель уровня овладения профессией также базируется на образовании, но не всегда зависит от него.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

В процессе непосредственной практической реализации квалификация выводит трудовой потенциал работника на новый уровень организации и развития. Человек становится мастером своего дела, а это значит, что у него формируются не только высоко автоматизированные навыки, но меняется вся личность: интересы, идеалы, смысл и цели деятельности, меняется характер взаимодействий и оценок как в системе производства, так и общества.

Сказанное объясняет факт: сегодня у людей с низкой квалификацией процесс адаптации к рынку идет более трудно, чем у тех,кто имеет высокую квалификацию:

* они реже считают необходимым продолжение рыночных реформ в стране;

* на 12% реже, чем квалифицированные рабочие, для решения материальных проблем семьи желали бы много работать и хорошо зарабатывать;

* им сложнее найти дополнительную работу, без которой сегодня трудно рассчитывать на достаток.

Эти показатели коррелируют уровнем квалификации, а не с образованием.

Трудовая карьера работника

Карьера (франц. carriere — бег, жизненный путь, поприще) — это успешное продвижение в какой-либо деятельности, профессиональный или должностной рост работника, который заключается в последовательном прогрессе его социального статуса или заработка.

Карьера обеспечивает профессиональное и социальное самоутверждение человека в соответствии с уровнем его квалификации.

Полноценная карьера — это сбалансированное соотношение внутреннего развития человека и его должностного продвижения на предприятии. Необходимость управления карьерой обусловлена ее важной ролью в жизни личности и организации. Карьера структурирует трудовой и жизненный опыт работника, благодаря чему трудовая биография приобретает вид развития, упорядоченного ступенями карьеры. Успешная карьера обеспечивает человеку материальное благополучие, удовлетворение его потребностей в самореализации, уважении и самоуважении, в успехе и власти. Она показывает конкурентоспособность человека на рынке труда.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Начинающий руководитель, весьма старательно проработав в должности два года, “не был замечен” при очередных кадровых перестановках. Это его сильно задело, поскольку у него было сильно чувство необходимости изменения своего статуса в организации.

В карьере очень важными являются “правила кадровой игры”, которые известны каждому и неуклонно выполняются при наличии положительной мотивации у претендента. При этом следует иметь в виду два важных практических вопроса:

* через какой промежуток времени следует повышать в должности человека?

* как быть, если человек хочет двигаться, а организация не имеет карьерных возможностей?

Можно выделить ряд механизмов карьерного процесса: механизмы развития (механизмы саморазвития и адаптации, наставничества, последовательного ступенчатого восхождения); механизмы отбора (оценки, конкуренция, самопрезентация); механизмы продвижения (ротация, вертикальное перемещение) и др. Все это можно свести в схему (см. рисунок 11.1).

Рисунок 11.1. Принципиальная схема взаимодействия организации

и работника в процессе управления его карьерой

Существует два типа карьеры — горизонтальная и вертикальная.

Вертикальная— это “восходящая карьера”, должностной рост.

Горизонтальная карьера — перемещения, связанные с временным замещением, расширением круга обязанностей и ответственности, движение между существующими должностями, использование наиболее квалифицированных работников как наставников и внутренних консультантов. В этом случае движение у работника шире, ротация может быть в определенной степени “лекарством” от застоя, апатии, привычки. Формально ничего не меняется, но расширяется область неформальных отношений (связей) личности, более конкретным становится знание своего подразделения, постепенно накапливаются и углубляются знания, приобретается практический опыт. Это благоприятно сказывается на самоощущении работника.

Понятно, что деловая карьера не может ограничиваться только должностным продвижением “вверх”. В силу ограниченности вертикального продвижения (восходящей карьеры) особую значимость приобретает карьера в “горизонтальном направлении”.

Профессиональный и должностной рост является важнейшим мотивом в деятельности большинства работников. Он обеспечивает необходимую мобильность работника, создает чувство перспективы. Отсутствие возможности роста часто приводит к снижению трудовой активности работников, и, соответственно, к ухудшению показателей деятельности подразделения.

На карьеру человека влияют внутренние и внешние факторы.

Внутренними факторами карьеры являются: мотивы, уровень притязаний, самооценка, здоровье. Чем более зрелым является человек как профессионал и как личность, тем более велика роль внутренних факторов в его карьере. Внутренние факторы могут могут усиливаться или формироваться самим человеком. Очень важно укреплять у себя сознание высоких образцов и стандартов труда в данной профессиолнальной области, мысленное соревнование с лучшими представителями профессии.

Социологические исследования, проведенные на предприятиях отрасли, показали, что реальная перспектива должностного роста складывается на основе оценки самими специалистами своей работы. Самооценка зависит от возраста и занимаемой должности. С возрастанием должностного уровня она повышается. Большая доля молодых специалистов в возрасте до 25 лет отметили, что у них недостаточно данный к руководящей работе; работники более старших возрастных групп от 30 до 39 лет считают, что в основном имеют необходимые данные. Мужчины в большей степени, чем женщины склонны считать, что обладают необходимыми данными для руководящей работы.

Внешние факторы карьеры — это социально-профессиональная среда, тип и размеры организации, а также “его величество случай”. Согласно принципу Питера, иерархия порой вынуждает человека подниматься до его уровня некомпетентности, когда должностная карьера опережает собственно профессиональный рост человека (был хорошим рядовым работником, стал плохим начальником)[72]. Профессиональная среда может осознанно или неосознанно тормозить профессиональный рост и карьеру, “отсекая” как некомпетентных, так и сверхкомпетентных. Л.Питер шутливо описывает варианты карьеры: “возгонка вверх”, “пас в сторону”, “прополка” (когда некомпетентность отдельного человека угрожает организации).

Человек может осознанно выбирать и строить свою карьеру как в профессиональном, так и в должностном плане. У одного и того же человека эти стороны карьеры могут не совпадать. Так, подлинный профессионал может не сделать служебную должностную карьеру и, напротив, человек на высокой должности может не достичь столь же высокого уровня профессионализма.

Профессиональная карьера требует высокой профессиональной компетентности. Должностная карьера требует социальной компетентности, хотя формальный статус может не означать реального лидерства в профессиональной среде.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Одно из предприятий с точки зрения карьеры напоминало бастион. Руководство весьма ревниво относилось ко всяким каровым подвижкам “наверх” и славилось своим неповторимым и виртуозным умением аргументировать неразумность назначения на вышестоящую должность работника.

По причине именно такого бастиона из стен данной организации вышло несколько высокопрофессиональных руководителей, сделавших карьеру на стороне. По-видимому, человека невозможно “задушить”, когда он обладает соответствующими способностями и мотивами. Нужно только самому понять, сможешь ли ты сделать карьеру в данном месте или нет и найти в себе мужество перейти на другую работу. В этом смысле карьера — это искусство своевременно уходить с данного места и переходить на другое.

Если для человека карьера — это вопрос жизненного успеха, то для организации — это вопрос заполненности профессионально-должностной структуры, условие ее устойчивости и жизнеспособности. Поэтому для организации карьера человека имеет не меньшее значение.

Среди закономерностей карьерного продвижения важно знать ряд особенностей, таких как характер его протекания в зависимости от возраста, стажа работы в организации и в должности и стадии деловой жизни. Возрастная дифференциация карьерного продвижения зависит от состояния трудового потенциала личности (см.: лекция 5.3).

Важной проблемой является определение оптимальной скорости продвижения руководителя по должностной лестнице и временного предела полной реализации управленческого потенциала руководителя в занимаемой должности. Специальными исследованиями установлено, что руководитель, длительное время занимающий один и тот же пост, нередко перестает видеть новое, свыкается с недостатками. Усиливается влияние на него неформальных отношений. Работая в одной должности, руководитель как бы ограничивает свой кругозор рамками одного участка работы. Он свыкается с недостатками, перестает обогащать управление новыми методами и формами, его работа превращается в шаблон и штамп. И, наоборот, сменивший много мест работы имеет возможность сравнивать ситуации, быстрее адаптироваться к новым условиям работы.

Считается, что если работник не видит перспективы роста, то после 5-7 лет работы у него начинается спад трудовой активности Это является одной из причин, снижающих эффективность работы руководителей, долго занятых в одной должности. Именно этот период должен быть положен в основу планирования должностного продвижения.

Знание временной модели периодизации карьеры позволяет рационально использовать периоды подъема человеческой активности, прогнозировать точки и периоды ее кризисов.

Длительное пребывание в одной должности ведет к ряду отрицательных последствий, неблагоприятных для функционирования организации. К таким последствиям можно отнести:

· “сживание” с занимаемой должностью;

· снижение трудовой активности;

· снижение управленческого потенциала;

· потеря чувства здорового карьеризма.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

В одной организации попытались заняться карьерой по вертикали и по горизонтали, но, как выяснилось, никто из персонала не был особенно заинтересован в должностных перемещениях. Разница в оплате была столь незначительной, что мотивация должностного продвижения равнялась практически нулю. То есть предприятие может иметь карьерные планы, но если люди к ним равнодушны, то нет смысла играть в эту непростую игру. Необходимо задаваться вопросом, мотивированы или не мотивированы люди в должностном продвижении и что их демотивирует. Кроме того, существует ситуация “предельной должности, для которой характерно уменьшение возможностей продвижения вверх.

Служебный рост, связанный с повышением, затруднен в силу общей стабильности кадров на железной дороге и не для всех привлекателен, так как предполагает более активное включение в управленческую деятельности, связанную с повышенной ответственностью за людей и за ход дела.

Управление карьерой стратегично и должно быть ориентировано на долгосрочные цели. Это значит, что в организации должна быть общая ценностная установка, определяющая порядок продвижения кадров.

Важным моментом является разработка индивидуальных планов продвижения специалистов или так называемых карьерограмм, в которых намечаются этапы и условия должностного продвижения на предприятии, информация о путях и сроках продвижения. Это является значительным стимулом к активной трудовой деятельности.

Концепция кадровой политики на железнодорожном транспорте в период 2001 — 2022 гг. ставит задачу развития как профессиональной, так и должностной карьеры персонала отрасли. Так, в качестве наиболее важного направления в работе отмечается “постоянное и всестороннее развитие кадров, совершенствование их знаний, профессиональных навыков и умений”[73]. Далее на с. 11 Концепции подчеркивается, что “большая роль в кадровой политике отводится развитию управленческих кадров, основанному на долгосрочном и текущем планировании — на так называемых программах управления карьерой руководителей. Они включают в себя индивидуальное планирование карьеры каждого управленческого работника с учетом потребностей организации и качеств кандидата на выдвижение” (см. рис. 11.3).

Практический опыт показывает, что критическими периодами работы на руководящих должностях являются следующие:

— вхождение в должность — первые полгода работы;

— переход к стадии оптимальной продуктивности — через 2,5 — 3 года;

— появление некоторых признаков ее снижения — через 6 — 7 лет.

Темпы роста производительности труда значительно выше в первые три, максимум 4 года работы руководителя в должности. Причин здесь несколько.

Первая, и самая главная причина, заключается в том, что на начальной стадии руководитель ясно видит те проблемы, которые мешают работе и с успехом решает их. В этот период он представляет объект управления как бы с позиций стороннего наблюдателя, что всегда позволяет заметить больше.

Читайте также:  Как начинающему писателю издать книгу и заработать

Второй, не менее важный фактор, — интерес к работе. Вначале много нового, необычного. Это побуждает “докапываться” до истины, решать выявленные проблемы.

Третья причина заключается в стремлении показать себя, свои возможности, то есть занять лидирующее место среди руководителей своего уровня.

Все вышесказанное определяет временные стадии прохождения работника по служебной лестнице.

Профессии могут различаться по степени включенности творческого началаПрофессии могут различаться по степени включенности творческого началаПрофессии могут различаться по степени включенности творческого началаПрофессии могут различаться по степени включенности творческого началаПрофессии могут различаться по степени включенности творческого начала Система подбора, оценки и расстановки кадров
 
Поступление на работу
 
 
Квалификационный экзамен
(определение качества знаний, умений, профессиональных склонностей, личностных
качеств, убеждений, связывание жизненных перспектив с железной дорогой
Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала    
     
Профессии могут различаться по степени включенности творческого началаПрофессии могут различаться по степени включенности творческого начала
Программа адаптации и ориентации в пределах подразделения, дополнительные
испытания (тесты, наблюдения, анализ результатов работы и т.п.)
 
     
Профессии могут различаться по степени включенности творческого началаПрофессии могут различаться по степени включенности творческого начала
· Зачисление на постоянную работу
· Планомерная ротация по должностям линейных руководителей и специалистов функциональных подразделений
· Стажировка у лучших руководителей
· Наставничество, система возрастающих по сложности поручений
· Самостоятельное и организованное повышение квалификации
· Систематическая оценка работника
 
     
Профессии могут различаться по степени включенности творческого началаПрофессии могут различаться по степени включенности творческого началаПрофессии могут различаться по степени включенности творческого начала
Дополнительное и профессионально-квалификационное продвижение
 
Профессии могут различаться по степени включенности творческого началаПрофессии могут различаться по степени включенности творческого начала
 
Карьера руководителя
   
 
Карьера специалиста
     

Рисунок 11.3. Схема служебно-должностного

и профессионального роста работника

СОЦИАЛЬНАЯ ПРОБЛЕМА

В процессе анализа состояния дел по карьерному продвижению на ряде предприятий железнодорожного транспорта выявлены определенные закономерности:

* со стажем работы в должности не растет интенсивность продвижения, скорее, наоборот, усиливается закрепление в данной должности; среди факторов продвижения стаж и опыт работы не является определяющим;

* интенсивность продвижения не одинакова для разных должностных категорий: медленнее других продвигаются мастера и инженеры, особенно в возрасте 30-39 лет;

* общая мобильность персонала выше возможностей, которые реально имеет предприятие: работник имеет установку на продвижение, но условия предприятия не позволяют реализовать его притязания, что ведет к снижению интереса к труду и рабочему месту;

* профессиональная самостоятельность не получает соответствующего вознаграждения, стимулирование труда определяется главным образом должностью.

Практика фирм, работающих наиболее успешно на мировом рынке, показывает, что выходом из такой ситуации является использование возможностей ротации и горизонтальной мобильности [74].

Читайте также:

§

Для формирования корпуса руководителей очень важно не привлечение работников со стороны, а изучение и выявление потенциала способностей специалистов и руководителей на самих предприятиях. Одно из важных направлений этой работы — формирование резерва руководителей. Профессиональный и должностной рост является важнейшим мотивом в деятельности большинства работников.

Существует основная тема: жизнь требует, чтобы организация была более мобильной, творческой и новаторской. Обычно эта проблема касается крепких компаний, которые работают хорошо. Именно к таким и относится железная дорога. Это значит: чтобы соответствовать времени, необходимо использовать новаторские возможности, которые могут принести с собой более практически мыслящие, современно образованные руководители. Чаще всего это — более молодые люди.

В то же время необходимо иметь в виду, что сегодня образованный молодой человек переменился очень во многом. Он более прагматичен, лучше знает свои права, лучше информирован и больше интересуется многими проблемами, которые ранее были прерогативой политиков или чиновников. Изменилась их система ценностей, а жизненные запросы увеличились. Человеческие отношения в организациях стали сложнее, разнообразнее и трудно поддаются регулированию. Это отражает, с одной стороны, важные социальные тенденции, такие как демократизация политической и общественной жизни. С другой стороны, причиной этого является развитие наук о человеческом поведении, доступность для каждого любопытного человека литературы по управлению персоналом, социологии, психологии применительно к функционированию организаций и к отношению между отдельными лицами и группами внутри них. Поэтому при выборе кандидата для выдвижения в резерв на руководящую должность требуется знание не только технических и технологических вопросов, но и понимание человеческих запросов и мотивов, а также межличностных процессов. Вопрос выдвижения в резерв требует учитывать также особенности среды работников железной дороги — их особую социально-культурную основу.

Сформулировать понятную всем политику кадрового продвижения и довести ее до сведения всех сотрудников подразделения, которая бы фиксировала условия и требования к развитию и продвижению.

Материально и денежно стимулировать индивидуальный рост работников, стремление к наращиванию профессионального опыта, самообразованию и повышению образования.

Создать корпоративную культуру, поощряющую стремление к карьере как способу самовыражения в рамках организации и осуждающую карьеризм как ориентацию на продвижение ради получения дополнительных выгод любой ценой, вплоть до попрания нравственных норм.

Принимать решение о выдвижении коллегиально, по возможности устранив субъективизм в принятии решений.

При выдвижении человека учитывать цели как подразделения, так и личности.

Резерв формировать из числа работников, успевших положительно зарекомендовать себя достигнутыми результатами.

Для того чтобы избежать обострения взаимоотношений между резервом и существующим руководящим персоналом, выдвигать несколько перспективных лиц, причем не на одну какую-то конкретную должность, а на группу должностей, близких по своим функциям или виду деятельности.

Выявить, какими качествами должен обладать специалист для оптимального выполнения должностных обязанностей не только сегодня, но и на перспективу. Сегодняшние потребности известны, с ними справляется существующий руководитель. Как определить требуемый уровень? Это представляет собой сложное деловое решение.

Для того чтобы определить, какие качества и в какой степени должны быть развиты у претендента, основные руководящие должности предприятия необходимо протестировать. Тест на требования конкретной должности заполняется несколькими лицами: руководителем, который в данное время занимает эту должность, его вышестоящим начальником, несколькими подчиненными, имеющими образование, дающее право на выдвижение в резерв на эту должность, двумя-тремя толковыми рабочими, бригадирами. Если есть возможность, рекомендуется опросить преподавателей, участвующих в процессе повышения квалификации руководителей данного уровня и знающих специфику их работы. Таким образом, должность тестируется 7-8 специалистами разного уровня. Процедура тестирования должности дает возможность выявить:

— приоритет качеств, необходимых для выполнения конкретных должностных обязанностей. В последующей работе по анализу резерва выявление таких качеств послужит ориентиром для диагностики пригодности резервиста к выполнению будущих обязанностей, а также решит задачу выбора направлений обучения резервистов;

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

— задумываются ли руководящие работники об особенностях труда управленца и особенностях конкретной должности;

— имеют ли руководители, подчиненные и резервисты сходное мнение об основных задачах, предъявляемых должностью и об относительном приоритете каждой из задач и функций должности.

Тестировании должностей, как и тестирование людей, их исполняющих, должно повторяться не менее одного раза в три года, ибо с течением времени у специалистов может измениться точка зрения, сама должность (а следовательно и требования к ней) также со временем трансформируются.

Провести процедуру оценки претендентов и определить их пригодность для выполнения определенных функций. Приоритетное значение при этом придается склонностям человека к управленческой деятельности в целом и организаторским способностям. Эта оценка в ходе работы с резервом будет уточняться и корректироваться на основе собранных данных и выявленных взаимоотношений. Только тогда можно будет выявить истинного кандидата на должность в случае необходимости ее замещению.

Разработать для резервистов индивидуальную программу подготовки к исполнению должности, где определить наиболее важные направления обучения кандидатов, с учетом их индивидуальных особенностей, наличия критических ситуаций, а также перспектив развития соответствующего подразделения дороги.

Вопрос о назначениях осуществляется по мере появления вакансий.

Проблема поиска конкретных кандидатов в резерв определяется с помощью следующих основных аспектов:

Определение сущности и содержания проблем сегодняшнего руководства подразделением, к которым относятся:

— состояние эффективности работ,

— наличие конфликтов в коллективе,

— нехватка квалифицированной рабочей силы,

— отсутствие у нынешнего руководителя идей относительно инновационных процессов в подразделении и др.

Следует определить, с чем все это сравнивается и на каком основании. (Почему можно сказать, что эффективность низкая, на основании каких стандартов, происшествий, чрезвычайных ситуаций? На основании чего установлено, что в коллективе есть конфликты? Каков характер конфликтов — конструктивный или деструктивный? Почему не хватает квалифицированных кадров? и т.п.). Необходимо описать также симптомы существующих проблем. Для диагностики (в зависимости от специфики подразделения) используются показатели:

— финансовой деятельности подразделения,

— аварийности,

— объема потерянного рабочего времени или денег,

— объема неиспользованных производственных мощностей,

— травматизма и профзаболеваемости,

— статистики нарушений дисциплины труда, характера нарушений,

— состояния и причин заболеваемости персонала,

— состояния и причин текучести кадров и др.

2. Выявление организационного и физического местонахождения проблем. Какие структуры, организации, объекты, лица затрагивают те проблемы, которые выявлены в данном подразделении? Насколько широка эскалация проблем, их влияние на деятельность других подразделений и структур?

3. Выявление качеств личности, необходимых для решения проблем. Диагностика того, обладает ли сегодняшний руководитель квалификацией, необходимой для решения проблем? Может ли он мобилизовать профессиональные и личностные ресурсы для решения проблем своего подразделения? Каковы основные направления обучения сегодняшнего руководителя?

4. Цель такой диагностики — подготовка к работе по формированию резерва.Резерв — это не просто список пассивных претендентов на возможные вакансии, а способ коллегиальной руководящей работы при условии единоначалия и персональной ответственности действующего руководителя.

5. Анализ существующей информации о кандидатах в резерв. При сборе информации необходимо применять принцип избирательности, ибо избыточный ее объем легко становится неуправляемым и не может быть полностью использован. Необходимо иметь в виду основную цель — может ли данный человек выполнять обязанности руководителя? Может ли данный человек выполнять обязанности руководителя именно данного подразделения, имеющего свою специфику? Какие его качества способны помешать этому?[75] Какие из них могут быть скорректированы, в каких направлениях следует ему учиться, проходить специальные тренинги?

Такой анализ является анализом деятельности, а не личности работника, хотя и позволяет обратить внимание претендента на свои личностные проблемы, которые он ранее не принимал в расчет.

6. Работа по диагностике проводится в тесном сотрудничестве с самим кандидатом и людьми, знающими его, чтобы удостовериться в надежности информации. Важной ее задачей является помощь молодому человеку в формировании собственных целей, видения себя как специалиста, вписанного в систему железной дороги и нашедшего здесь для себя профессиональную, статусную и психологическую “нишу”.

Источниками информации о кандидатах являются:

Личное дело кандидата в резерв, где фиксируются его образование, повышение квалификации, трудовые достижения и награды, трудовые взыскания, трудовые перемещения .

Записикак факты поведения, хранимые в форме, пригодной для считывания. Это могут быть файлы, отчеты, записи в журналах, (например, о поломках и остановках оборудования) и т.п. Записи представляют собой важный источник информации: по тому, насколько старательно, полно, четко, безошибочно, своевременно они сделаны, можно судить об особенностях личности. Можно предложить кандидату на должность вести специальные записи в течение определенного промежутка времени (например, в течение одного-двух месяцев описывать ход выполнения своей работы по часам). Работник должен знать, сколько времени будет длиться период записывания, и почему это следует делать. При анализе записей важно учитывать, о чем пишет работник, умеет ли формулировать свои мысли и четко их изложить. При отсутствии способности к четкому изложению есть смысл сомневаться в возможности продвижения, даже при наличии высокой деловой активности.

Метод анализа поставленных задач: кандидату предлагается сформулировать задачи, которые ставит перед ним должность, на которую он планируется в резерв. Степень пригодности кандидата на должность определяется степенью знания проблем и узких мест производства, а также умением видеть инновационные возможности производства. Анализ поставленных задач должны проводить опытные эксперты.

Метод решающих эпизодов, который проводится непосредственным руководителем на основе должностных инструкций текущей деятельности кандидата в резерв. Анализируются яркие примеры успеха или неудач работника, которые заносятся в специальные досье с плюсами на одной стороне и с минусами на другой. Это позволяет избежать влияния “последних дней”, когда большое значение придается эпизодам, прошедшим в последнее время, потому что они более свежи в памяти.

Наблюдение как непосредственную фиксацию поведения работника.Примерный перечень наблюдаемых характеристик:

— каков его опыт, темп работы, методы работы, трудовая дисциплина,

— как он ведет себя в процессе выполнения непосредственных обязанностей, инструктажей, на собраниях,

— стиль поведения при работе в группе со старшими и младшими по возрасту и должности, с теми, кто его контролирует (диктаторский, совещательный, терпимый),

— как проявляет себя в случае возникновения конфликтных ситуаций,

— с кем поддерживает служебные и неофициальные контакты, каков характер этих контактов,

— каковы его убеждения, симпатии и антипатии,

— степень новаторства и оригинальность мышления, восприимчивость к новым идеям и т.п.

Полезно наблюдение за людьми, различающимися по профессиональной успешности. Это позволяет выявить действия и операции или их отдельные характеристики, определяющие эффективность деятельности и в последующем сформулировать требования к специалисту.

Нельзя наблюдать за работником без предупреждения. Поскольку большинство людей чувствуют себя неловко в ситуации, когда за ними наблюдают, важно объяснить причину этого и ясно показать, что цель наблюдения — не критика, а четкая и надежная информация о его работе для определения перспектив его служебного роста.

Беседа (интервью) со специалистами и коллегами, ценность которой определяется тем, что она позволяет использовать в анализе деятельности многолетний опыт специалистов, которые могут привести примеры успешной и неуспешной работы и раскрыть факторы, определяющие различия в эффекивности профессиональной деятельности. Беседы могут быть индивидуальными и групповыми, могут принимать форму семинара, где обсуждаются различные особенности деятельности. В дальнейшем это соотносится с деятельностью конкретного работника, определяя ее успешность.

Тестированиекак средство уточнения личностного потенциала. Тестирование является методом быстрого обнаружения фактов. Оно основано на выявлении необходимого перечня свойств индивидуальности для профессионального выполнения работы. Оно показывает особенности жизненного пути и жизненной стратегии специалиста, его ценностные ориентации, интеллектуальный потенциал, особенности личности. Для тестирования в целях формирования резерва используются только научные тесты, то есть те, которые являются значимыми по диагностическим целям и имеют в своей основе серьезную теоретическую базу (каждый тест способен дать только ту информацию, которая заложена в его исходной теории).

Следует иметь в виду, что в нашей стране люди пока еще неохотно идут на тестирование даже к психологу, не говоря уже о работниках кадровых служб. Это объясняется тем, что любой человек, а тем более управленец, очень болезненно относится к своему авторитету и поэтому стремится избежать таких ситуаций, в которых может проявиться его несоответствие занимаемому положению. Психологическая диагностика — для многих явление неизведанное и поэтому вызывающее беспокойство и неуверенность в себе, и это не могут компенсировать никакие успехи в управлении. Люди готовы подвергаться любым испытаниям, касающимся деловых качеств, но не готовы раскрыть свои личностные особенности. Они опасаются, что эта информация станет достоянием других лиц, предметом обсуждения людей, не всегда настроенные благожелательно. Именно поэтому психологическое тестирование вызывает внутреннее сопротивление.

В то же время люди стремятся иметь о себе объективную информацию. Разрешить это противоречие позволяет самооценка с помощью психологических тестов. Самооценка, являющаяся источником критической информации, оказывает влияние на самосознание личности, способствует активизации самовоспитание и саморазвития, позволяет более целенаправленно корректировать личные качества. Именно самооценка позволяет избавиться от чувства неизвестности и постепенно преодолеть психологический барьер по отношению к тестам.

Вопросы для повторения и обсуждения

1. Что такое профессия и какие функции она выполняет?

2. Назовите основные профессии, которые определяют жизнедеятельность отрасли железнодорожного транспорта, и их основные специальности.

3. Назовите основные классы профессий.

4. Что такое профессионализм и чем он определяется?

5. Назовите основные критерии профессионализма работника.

6. Покажите отличительные качества профессионализма, непрофессионализма, псевдопрофессионализма, суперпрофессионализма.

7. Понятие квалификационной характеристики профессии.

8. Что такое полноценная карьера?

9. Через какой промежуток времени следует повышать человека в должности?

10.Как быть, если человек хочет “двигаться”, а организация не имеет карьерных возможностей?

11.Для чего формируется кадровый резерв?

12.Перечислите условия формирования резерва.

13.Какие основные показатели необходимо учитывать при подборе кандидатов в резерв?

14.Назовите основные источники информации о кандидатах в резерв.

Читайте также:

§

В условиях модернизации российской экономики потребность в творчески мыслящих, инициативных работниках становится насущной необходимостью, а их поиск, обучение, мотивирование и стимулирование — одной из важнейших стратегических задач кадрового менеджмента. Появляются и интересные наработки в этой области, которые можно использовать в практике управления персоналом. Остановимся на некоторых из них.

“Обучение действием” А.В. Павлуцкого[78].

“Обучение действием” — это с одной стороны философия и подход, а с другой стороны – метод. Единой и правильной формы Программы “обучение действием” не существует – она всегда создается под нужды конкретной организации. Принципиально важными являются лишь состав ключевых элементов Программы и “правильность” работы с ними. За десятилетие своенго существования программа апробирована и с успехом применяется.

План действий по запуску и сопровождению программы организационного развития компании “х”

Шаг 4: “Первые рабочие заседания групп AL”.

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

Особое место в стимулировании творческого потенциала работников занимают и такие хорошо зарекомендовавшие себя формы групповой и индивидуальной работы, прочно вошедшие в практику многих компаний, как проведение тренингов и разнообразных типов игр. По этим проблемам существует обширная литература, накоплен немалый опыт, который осмысляется с позиций различных подходов, в том числе и теории менеджмента. Подобные формы работы с персоналом расширяют кругозор, снимают стереотипность и закоснелость сознания, способствуют развитию таких качеств мышления, как гибкость, адаптивность, креативность, эвристичность.

Немалый интерес представляют и рекомендации для менеджеров, касающиеся управленческих взаимоотношений с талантливыми людьми.

Практика управленческой деятельности знает немало примеров, когда талантливых людей начинают обвинять в эгоцентризме. Основанием для подобных утверждений служат некоторые особенности их поведения.

Одаренные люди отличаются большим любопытством в исследованиях окружающего мира и не терпят никаких ограничений или запретов. Их также отличает способность прослеживать причинно-следственные связи, анализировать и делать выводы. Такие люди, как правило, обладают великолепной памятью, что позволяет им классифицировать и категоризировать информацию и опыт, умело распоряжаться приобретенными знаниями и умениями. Наконец, одаренные люди с удовольствием берутся за решение самых сложных задач, предлагая неординарные, нетрадиционные пути решения. В сфере психосоциального развития одаренным и талантливым людям свойственно очень развитое чувство справедливости, что влияет на установление ими достаточно высоких требований к себе и окружающим. Их яркое воображение все время порождает игровые ситуации, они стремятся к изобретательности, творчеству. Поскольку проблемы, которые они пытаются решать, очень часто “не по зубам” коллегам по работе, а одаренные люди этого сами не понимают, у них проявляется “эффект ореола” — преувеличенные ожидания подобных же действий от других членов организации. Очень часто на этой почве возникают конфликты, некое отторжение талантливых людей от основной массы работников.

Поэтому многим руководителям зачастую очень трудно общаться с такими неординарными людьми.

Культура управления предполагает, что равенство возможностей должно предполагать наиболее полное раскрытие всех возможностей каждого. Поэтому человек, пришедший в организацию, вправе рассчитывать на понимание и поддержку умных и тактичных руководителей. Поскольку одаренные и талантливые люди проявляют большое упорство в достижении цели, их высокая увлеченность может приводить к не очень желательному стремлению все доводить до полного совершенства. Эти завышенные личные стандарты делают талантливых людей весьма уязвимыми. Разнообразие интересов порождает склонность начинать несколько дел одновременно. Персонал организации очень часто относится к талантливым людям, как “всезнайкам” и “выскочкам”.

Организации с достаточно развитой культурой управления и ориентированные на развитие всегда расширяют набор интеллектуальных действий, поощряют активное продуцирование идей, причем самых разнообразных и необычных. Поэтому задача руководителя: выявить талантливых людей, создать условия для их деятельности, устранив причины, препятствующие творческому росту.

Существуют причины снижения творческой активности человека:

1. Эмоциональные – страх ошибиться, выглядеть смешным, осуждения остальными сотрудниками, быть некомпетентным.

2. Профессиональные – неопытность, соперничество, наличие слишком категоричных суждений, отсутствие альтернативных вариантов, узкоспециальные знания.

3. Причины восприятия – односторонность мышления, отсутствие соответствующего интеллектуального уровня.

4. Личностные – чувствительность, лень, самомнение, эгоизм, консерватизм и т.п.

Творческие способности могут заглушаться в случае, если:

– отсутствуют четко определенные цели;

– имеется подмена целей;

– проявляется боязнь поражения;

– появляется страх перед успехом;

– существует боязнь перемен;

– ярко выражено стремление к безопасности и др.

Творческие начала в человеке проявляются независимо от воспитания и образования, однако можно создать условия для их развития.

Деятельность таких сотрудников может стать важной составляющей успеха и культуры организации, но управление ими сопряжено с большими трудностями, поскольку они независимы, амбициозны, умны и выходят за рамки привычных стандартов. Исследователи рассматривают проблемы, возникающие при проведении кадровой политики, которые могут оттолкнуть талантливых людей или не дать раскрыться их потенциальным возможностям, что ведет к ущербу для всей организации в будущем. Эти проблемы могут возникнуть при отборе кадров, при их обучении, при оценке персонала, в процессе продвижения их в должности.

Многие организации сегодня нередко идут на риск и специально берут на работу нескольких “заводил” в надежде, что они будут действовать как катализаторы и разбудят дух творчества в организации, помогут ей выйти на новые рубежи.

Существует система организационных и воспитательных приемов руководства организаций по взаимоотношениям с одаренными и талантливыми людьми.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Проанализируйте Ваши собственные ценности в отношении руководства подчиненными. Способствуют ли они реализации неординарной личности в коллективе?

Будьте честными к себе и другим. Талантливые люди чувствительны ко лжи, их психика подвержена влиянию неправды и несправедливости.

Избегайте с талантливыми людьми длинных объяснений и нравоучений. Они многое понимают с полуслова.

Уважайте в людях индивидуальность, неповторимость. Не загоняйте их в “прокрустово ложе” своих представлений.

Почаще отмечайте у одаренных людей их достоинства, оттеняя недостатки. Не скупитесь на похвалы и выражения своих чувств.

Делайте упор на взаимное уважение, сопереживание и понимание, что важно для социоэмоционального настроя талантливых людей.

Научитесь с большой долей терпения воспринимать эмоциональные перепады талантливого человека.

Приветствуйте и поощряйте разногласия в идеях и мнениях.

Дайте возможность творчески настроенным работникам активно участвовать в принятии решений и формировании планов.

Измените традицию старшинства, чтобы сотрудники могли продвигаться с любого уровня в полном соответствии с их достоинствами.

Предоставляйте больше свободы Вашим работникам, чтобы они могли работать с максимальной самостоятельностью.

Не ограничивайте талантливых работников рутинными работами, а развивайте их интересы и ставьте перед ними новые, увлекательные задачи.

Будьте терпимы к странным идеям.

Делайте все, чтобы избежать общественного неодобрения талантливых людей, уменьшить социальные трения и негативную реакцию персонала организации.

Из этих рекомендаций видно, что важнейшим фактором развития творчества выступает организационная культура, сложившиеся в организации формы, методы, приемы работы с одаренными людьми, принятые ценности и нормы. Следует создавать такую организационную среду, в которой творческим, талантливым работникам было бы комфортно. Здесь многое зависит не только от управленческого стиля руководителя, но и от внедренных в практику работы организации традиций, ритуалов, принятых между сотрудниками форм общения.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

В Вашей организации возник конфликт между двумя группами работников: “рабочими лошадками” — опытными и надежными, но консервативно настроенными сотрудниками, более склонными к тщательной рутинной работе, с одной стороны, и новаторски мыслящим меньшинством, выдвигающим важные в стратегическом плане, но непривычные для большинства идеи, с другой стороны. Ваши действия как менеджера в этой ситуации

Пути активизации творческого потенциала работников весьма многообразны. Важно уметь выбрать из них те, которые соответствуют специфике каждой конкретной, ее целям и задачам, ее кадровому составу. Не существует универсальных рецептов развития творчества работников — эта задача, в свою очередь, требует от менеджера творческого подхода и высокого профессионализма.

Вопросы и задания для повторения и обсуждения

1. Как соотносятся между собой понятия “трудовой потенциал” работника и “творческий потенциал” работника?

2. Какие ограничения, по Вашему мнению, накладывает на способы активизации творческого потенциала работника специфика железнодорожной отрасли?

3. Чем можно объяснить недостаточное внимание, проявляемое отечественным менеджментом к проблеме формирования социальной компетенции работника?

4. Какие из традиционных способов активизации творческого потенциала работника можно было бы с успехом использовать в сегодняшней практике работы железнодорожной отрасли?

5. Существует ли на сегодняшний день потребность в привлечении рядовых работников к участию в управлении? Если да, то на каком уровне и в каких масштабах это целесообразно делать?

6. Какие организационные трудности встанут перед менеджером, работающим в организации железнодорожного транспорта, когда он решит внедрить методику “обучение действием”?

7. Проанализируйте свой личный опыт общения с талантливыми людьми. Какие проблемы при этом вставали перед Вами?

8. Какие виды тренингов и игр в наибольшей степени способствуют воспитанию “командного духа”?

9. Следует ли отечественным менеджерам “изобретать велосипед” для решения задач активизации творческого потенциала работников, если есть достаточно богатый мировой опыт воспитания креативных качеств у персонала?

Читайте также:

§

РУКОВОДИТЕЛЯ

13.1. Значение лидерства и лидеров в организации

13.2. Социальный портрет лидера

13.3. Особенности лидера ХХ1 века

13.4. Методы руководства и их роль в повышении эффективности управления

Цели лекции:

— показать, что в современной организации лидер является ее архитектором и тем человеком, который обеспечивает выполнение предприятием своего предназначения;

— эффективность лидеров определяется результативностью работы подчиненных и предприятия в целом.

Значение лидерства и лидеров в организации

Большую роль в возникновении, функционировании, изменении и развитии организации играют ее лидеры. Развитие управленческих талантов – это не роскошь, а необходимое условие конкурентоспособности предприятия. Необходима трансформация менеджеров в лидеров, готовых предпринимать стратегически верные действия. Авторитет, позволяющий оказывать влияние на других, обеспечивается сегодня не мощью административной машины, а общими разделяемыми и реализуемыми ценностями и набором поведенческих моделей.

Прежде всего, покажем ряд различий между менеджером (руководителем) и лидером, которые отметил Дж. Коттер[79].

Первое заключается в специфике подходов к управлению, которое можно назвать «созданием плана действий». Менеджеры составляют план и бюджет на определенный временной период, в то время как лидеры разрабатывают видение будущего и стратегии его практической реализации.

Второе различие связано с развитием человеческой схемы осуществления плана действий: менеджеры заботятся о решении организационных и кадровых вопросов, а лидеры передают людям свое видение будущего.

Третье различие заключается в подходе к осуществлению деятельности: менеджеры занимаются мониторингом результатов и решения проблем, а лидеры воодушевляют и вдохновляют людей, заряжая их энергией.

Четвертое различие связано с результатами деятельности: менеджмент обеспечивает определенную стабильность и порядок, а лидеры порождают перемены.

Указанные функциональные различия показывают, что менеджеры и лидеры, выполняя общее дело, имеют поведенческие особенности.

Лидерство (англ. leadership) – поведение человека, обусловленное наличием способностей, которые обеспечивают ведущее положение в группе.

Руководство – поведение, обусловленное официальной ролью человека, на которого возложены функции управления коллективом.

Таким образом, сущность лидерства заключается в преимуществе фактора влияния перед механическим выполнением правил, заведенных в организации.

Нельзя не отметить, что эффективные лидеры не всегда являются одновременно и эффективными руководителями. Об эффективности лидера можно судить по тому, в какой степени он или она влияют на других. Иногда эффективное лидерство может и мешать формальной организации. Например, влиятельный неформальный лидер может сделать так, что трудовой коллектив начнет ограничивать выпуск продукции или производить товары и услуги низкого качества.

Сущность лидерства заключается в том, что и как человек делает, а не в том, кто он есть.

Оптимальный для организации производственной жизни вариант – когда руководитель обладает лидерскими качествами, а лидер имеет соответствующие полномочия для реализации своих идей. В случае, когда руководитель не имеет соответствующих лидерских качеств, он может быть опасным для подчиненных, особенно творчески одаренных людей.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Слишком многие люди работают под началом небезопасных руководителей, не обладающих соответствующими способностями и потому не являющихся лидерами. Они не позволяют расти всем тем, кто их окружает. Руководитель, который со страхом смотрит на подчиненных, создает вокруг себя атмосферу напряженности, враждебности, считая, что его хотят обогнать, «подсидеть». Он топчет самолюбие людей и запугивает их, потому что боится сам. Он убивает инициативу лучших своих работников, которых должен был бы побуждать к достижению им же самим поставленных целей. Такой руководитель способен навредить организации.

Настоящий руководитель, лидер по призванию, что бы он ни делал, ни говорил, обладает способностью подвигнуть других на самые высокие достижения; он также дает им свободу и возможность для дальнейшего роста.

Лидер должен быть и высокопрофессиональным специалистом. Влияние непрофессионального лидера может очень дорого стоить, особенно если он обладает большими властными полномочиями.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Существует такой исторический факт. Когда задумывалась железная дорога из Петербурга в Москву, инженеры явились к императору Николаю 1 и почтительнейше спросили его, по каким местам вести путь. Император взял карандаш и линейку, провел от Петербурга до Москвы прямую линию и сказал: «Вот вам, господа, и направление». И дорога обошлась Российской казне по 337 тысяч рублей за милю, а миль в ней около 400. В Финляндии же, где постройкой руководила группа знающих инженеров, железная дорога обошлась по 23 тысячи рублей за милю.

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

Здесь мы имеем дело с некомпетентным лидером, подчиненные которого выполнили указание, не относящееся к делу.

Настоящий лидер дает подчиненным свободу проявлять инициативу в области их компетенции.

Потребности фирмы в лидерах, т.е. в людях, обладающих лидерскими способностями, зависит от глубины необходимых изменений и от сложности стоящих перед ней задач. Лидеры в своей работе исходят из собственного видения, как благодаря совместным усилиям команды можно достичь оптимальных результатов. Они формируют основные целевые направления и идеалы коллектива, в том числе — основополагающие принципы взаимодействия с потребителем и с подчиненными, отношения к новаторству и внедрению социально-экономических и технических новшеств.

Таким образом, воздействие лидеров на коллектив происходит благодаря их способности влиять на поведение людей, изменяя его в направлении, необходимом для оптимального выполнения целей организации. Лидеры являются основной идеологической силой предприятия. Влияние лидера продолжается даже после его ухода.

Руководители могут составлять от 10% до 20% всех работников, но это критическая группа. Очень важно, чтобы их роль понималась всеми и была подчеркнута, даже усилена путем постоянного внимания вышестоящего руководства к их проблемам и делам, к возможности их обучения, совершенствования и, может быть, через систему поощрения. Внимание к руководителям, развитию их лидерских способностей должно быть одной из самых сильных сторон организационной культуры предприятия, потому что далеко не каждый руководитель способен стать лидером.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

При разработке концепции кадровой политики необходимо четко сформулировать роль лидеров и лидерства в успешном функционировании предприятия:

· обосновать, какие лидеры сегодня необходимы организации;

· показать основные направления обучения лидеров и то, как следует растить будущих лидеров;

· подчеркнуть основные принципы управления людьми;

· сформулировать принципы отбора руководителей, их карьерного роста и назначения в резерв, среди которых указать необходимость наличия лидерских качеств;

· указать на важность горизонтальных связей руководителей, регулярных собраний, функциональных совещаний;

· показать наиболее приемлемые и научно обоснованные стили управления организацией и каждым ее подразделением;

· создать условия для осознания руководителями необходимости быть лидером.

Производственно-экономические функции руководителя находятся в тесной связи с социально-психологическими и психолого-педагогическими. Эффективное решение первых вызывает необходимость специфических знаний и лидерских способностей.

При назначении руководителей администрация чаще всего задается вопросом: «Кто будет руководить?», в то время как правильным было бы поставить вопрос так: «Кому следует руководить?». Руководитель должен быть лидером, то есть обладать качествами, которые обеспечат успех коллектива.

Если выбор руководителя будет неверным, предприятие (подразделение) ждет упадок. Поэтому концепция организационной культуры предприятия (организации) с необходимостью включает в себя установление порядка отбора руководителей, обладающих лидерскими качествами.

Несмотря на то, что тема лидерства является одной из самых важных в управлении персоналом, практические руководители, ответственные за принятие решений, назначая на руководящую должность, чаще всего руководствуются соображениями здравого смысла, чем рекомендациями специалистов. Для того, чтобы сократить разрыв между теорией и практикой, покажем, что необходимо иметь в виду, когда выбираются лидеры.

Каждый человек преследует два рода целей в своей повседневной жизни: личные, узкоэгоистические и социальные, общезначимые. Последние становятся важными для индивида в том случае, если удовлетворение его собственных интересов оказывается в прямой зависимости от благополучия группы или общества в целом. Лидерство как раз и проявляется в том, чтобы убедить других отложить на время свои эгоистические соображения во имя осуществления общей цели. Таким образом, лидерство состоит не в подавлении воли окружающих, а в активизации их свободного желания следовать путем, указанным лидером и принять цели группы как свои собственные. Таким образом, лидерство предполагает создание сплоченной, целеустремленной команды. Этот тезис станет для нас определяющим в понимании современного лидерства.

П.Херси и К.Бланшар отметили семь рычагов власти, находящихся в распоряжении лидера[80]:

1. Специальные знания. Лидер должен быть способным передать свои специальные знания, показать служащему, как нужно выполнять работу.

1. Информация. Лидеру необходимо располагать информацией, куда следует обратиться в случае возникновения производственных проблем.

2. Связи. Лидер должен поддерживать полезные связи с вышестоящим руководством.

3. Законная власть лидер должен иметь право и возможность подчинять работников своей воле.

4. Личность. В силу особенностей своей личности лидер должен быть способным поступиться своими интересами ради интересов коллектива.

5. Вознаграждение. В распоряжении лидера должен быть целый ряд способов поощрения – от установки нового оборудования, премирования до ласковой улыбки людям, которые помогли найти выход из затруднительной ситуации.

6. Наказания. Лидер должен иметь полномочия требовать неукоснительного соблюдения производственного порядка (в том числе принципов организационной культуры), а в случае невыполнения требований – привлекать к ответственности.

Эффективное руководство требует специальных познаний и знания лидером самого себя, тогда он может воспользоваться этими семью рычагами власти должным образом, в зависимости от способностей, восприимчивости и ответственности своих подчиненных, а также от характера задачи.

В 40 — 50-е годы двадцатого столетия психологи разработали несколько классификаций поведенческих функций лидера. Самая подробная включала 14 параметров (планирование, организация, решение проблем, информирование, мониторинг, мотивация, контроль, разрешение конфликтов, создание команды и т.п.). Однако, при разработке организационной культуры следует иметь в виду, что главным критерием оценки деятельности лидера является его результативность, т.е. эффективность воздействия на свою команду, включая низовые ее звенья, с целью выполнения производственного задания и повышения производительности труда.

Рассмотрим ряд положений, связанных с результативностью лидера.

Читайте также:

§

Секрет наиболее эффективно работающих организаций заключается в том, что каждый, находящийся в ней, знает: там ожидают лидерства на всех уровнях, поощряют его, каждый в организации несет ответственность за то, чтобы способствовать реализации необычных идей.

Таким образом, пристальное внимание специалистов в области управления персоналом к вопросу «состоятельности» лидеров в организации, может оказать практическую помощь тем, кто стоит перед процедурой выбора адекватного лидера и компетентного руководителя.

Отбор лидеров

Консультанты по управлению персоналом располагают большим арсеналом средств прогнозирования успеха или неудачи того или иного претендента на роль лидера (тесты, ролевые игры, структурированные интервью, всевозможные шкалы оценки когнитивных и прочих способностей и т.п.). Однако на практике существует традиция использования совсем других механизмов, никак не связанных с рекомендациями специалистов.

При отборе руководителей необходимо иметь в виду, что они непременно должны обладать теми качествами, которые определяют лидерское поведение. Исследования показывают, что лидер и последователи различаются по их взглядам на причины плохого выполнения задания. Лидеры склонны приписывать причины к внутренним факторам (интернальное поведение), а последователи лидеров – к внешним (экстернальное поведение). В некоторых сферах (академическая среда, художественная элита) основанием признания лидера служит степень включенности кандидата в корпоративную культуру.

Советы специалистов в области управления персоналом часто остаются невостребованными, и главным образом потому, что общество еще не научилось сопоставлять свои расходы на оплату труда консультантов с убытками от некомпетентного лидерства. Консультанты, в свою очередь, слабо разбираются в тонкостях реалий и обстоятельств конкретной производственной жизни, которые сопровождают всякие назначения, и, кроме того, слишком несмелы в своих обобщениях и прогнозах.

Оценка лидеров

Критерии оценки лидерства можно разделить на пять категорий.

а) успешность работы их команды;

б) рейтинг, составленный подчиненными, руководителями равного им уровня и вышестоящей администрации; самыми показательными считаются рейтинги, составленные подчиненными;

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Практика оценивания показывает, что оценки эффективности деятельности лидера, представленные его руководством и его подчиненными, часто совпадают, хотя критерии этих оценок могут быть различными. Так, подчиненные чаще ссылаются на «надежность» руководителя («я могу ему доверять»), вышестоящая администрация ценит профессионализм (он широко видит проблему»).

В то же время необходимо иметь в виду следующее обстоятельство.

Работник, воспитанный в условиях предприятия с организационной культурой рыночного типа, никогда не сможет понять, в чем состоит смысл работы заведомо убыточной компании, и не поверит тому, что качество выпускаемой продукции может не интересовать производителя. Для организационной культуры многих наших предприятий данная точка зрения является типичной.

Базовым представлением, которым пока еще руководствуется работник в нашей стране, является чувство социальной справедливости. Руководитель, который жестко проводит инновационную политику, стремится реструктурировать, ликвидировать или перепрофилировать неэффективные предприятия или подразделения, частью рабочих будет оценен низко. Рядом с таким лидером человек чувствует себя незащищенным.

Причина понятна: инновационные действия всегда требуют сокращения персонала, обучения или даже переучивания тех, кто еще недавно гордился своим профессионализмом. Если такое представление присуще не одному человеку, а является частью организационной культуры предприятия, то проблема низкой оценки жесткого лидера-новатора может вылиться в усиление социальной напряженности и даже в забастовку.

Задачей сегодняшнего дня является формирование организационной культуры, в которой большинство персонала будет позитивно относиться к лидерам перемен, именно их считать наиболее надежными, теми, кому можно доверять.

в) оценка потенциального лидера (возможного руководителя); субъектом такой оценки выступают специальные социолого-психологические службы или группы, на данный момент не имеющие лидера: их оценки выявляют не столько критерии оценки эффективности будущего лидера, сколько его идеальные производственные параметры, необходимые для успешной работы данной группы или организационной единицы;

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

г) собственная оценка лидером своей работы (думается, эта оценка является наименее результативной);

д) изучение лидеров, переживающих серьезные трудности или потерпевшие полный крах в своей организаторской деятельности (с помощью различных оценочных шкал и техник тестирования анализируются истоки некомпетентности этих людей как лидеров). Как правило, главной причиной оказывается низкая степень доверия к ним подчиненных, а также чрезмерный контроль, раздражительность, неумение принимать единоличные решения, кадровые просчеты и производственные неудачи.

Таким образом, накопленный опыт изучения критериев лидерства показывает, что оценка эффективности лидера может считаться верной только в том случае, если она учитывает реальную практику работы его команды.

Основываясь на результатах изучения требований членов команды к личным качествам руководителя, (проведены чешскими социологами И.Шипошем и А.Вуйтехом), идеальным можно считать следующий случай:

— руководитель контролирует лишь основные и решающие вопросы, проблемы, задания;

— зная о влиянии своего авторитета, держит себя с подчиненными как равный с равными;

— не издает подробных приказов, указывает лишь цели работы и сосредоточивает свое внимание на развитии трудовой активности и организации выполнения производственных заданий;

— стремится повысить заинтересованность сотрудников в результатах работы и ищет способы стимулирования достижения высокой производительности труда;

— досконально знает подчиненных, их проблемы, нужды, интересы, внимателен к их затруднениям и помогает преодолеть эти затруднения.

Лидеров оценивают также по тому, как они проводят время, какие истории рассказывают, какие вопросы задают, а также на основе применяемых ими мер поощрения и наказания.

Причины неверного отбора лидеров

Это происходит потому, что чаще всего администрация пренебрегает научными рекомендациями, полагаясь на опыт, интуицию и здравый смысл. Между тем, существует обширнейшая литература, посвященная проблеме «потенциального лидера» т.е. выбору лидера в таких условиях, когда собственные лидерские качества кандидата остаются «вещью в себе». Как правило, решающими факторами при определении потенциального лидера выступают его личностные характеристики.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

В 1974 г. была разработана так называемая «модель Р.Стогдилла»[81], которая служит сегодня своего рода алгоритмом для вычисления потенциального (или нового) лидера. Р.Стогдилл произвел обзор сотен характерологических исследований, проведенных более чем за 70 лет, и сделал вывод, что модель успешного лидера включает в себя следующие личностные характеристики:

· Сильное стремление принять на себя ответственность и выполнить задачу

· Решимость и упорство в достижении целей

· Смелость и оригинальность при разрешении проблем

· Стремление проявить инициативу в социальных ситуациях

· Уверенность в себе и целостность личности

· Готовность отвечать за последствия своих решений и действий

· Умение снимать межличностное напряжение, толерантность к фрустрации различным проволочкам

· Способность влиять на поведение других людей и умение структурировать системы социальных интеракций, подчиняя их выполнению данной задачи

Шкала Р.Стогдилла позволяет с большой долей вероятности прогнозировать «потенциал лидерства» кандидатов на роль руководителя, независимо от профессионального или социального статуса его «организационной единицы».

Популярностью среди специалистов пользуется также «имплицитная теория лидерства», согласно которой люди выбирают нового лидера, руководствуясь сложившимися у них стереотипными представлениями об идеальном руководителе. Однако основная масса характеристик, описанных этой теорией, вполне согласуется с классификацией Р.Стогдилла.

Ниже приводится перечень (по степени важности) личных качеств и особых способностей, необходимых руководителю. Применение этого перечня очень удобно для оценки руководителя, чтобы избежать ошибок.

Личные качества и способности, значение которых возрастает по мере продвижения по службе:

-понимание людей и сотрудничество с ними;

-рассудительность, объективность, способность анализировать;

-умение принимать решения;

-широта мышления;

-способность к управлению;

-коммуникабельность;

-энергичность и самодисциплина;

-чувство нового и способность почувствовать, когда необходимы реальные перемены;

-общественные связи;

-уравновешенность характера.

Социальные способности, которые могли бы способствовать улучшению деятельности:

— коммуникабельность;

— умение говорить с людьми;

— понимание людей и общение с ними;

— способность анализировать ситуации и принимать решения;

— способность управлять.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Что можно было бы посоветовать лидеру по поводу того, как успешно работать в современном мире?

Необходимо завоевать уважение и доверие других людей, но не быть надменным и самоуверенным.

Верить в себя, но не терять связь с реальностью.

Быть решительным, но не импульсивным.

В кабинете каждого менеджера компании Lego на стене висят 11 парадоксов лидерства, соблюдение которых рекомендовано организационной культурой фирмы.

· Уметь создать близкие доверительные отношения со служащими… и держать необходимую дистанцию.

· Уметь лидировать… и уйти в тень.

· Доверять своим работникам… и постоянно следить за происходящим в коллективе.

· Проявлять терпимость… и знать, какой вы хотите видеть работу коллектива.

· Держать в голове цели, стоящие перед одним человеком… и в то же время проявлять лояльность в отношении всего коллектива.

· Тщательно планировать время… и иметь гибкое расписание.

· Свободно высказывать собственное мнение… и проявлять дипломатичность.

· Быть мечтателем… и стоять ногами на земле.

· Стараться достигать консенсуса… и уметь настоять на своем.

· Быть динамичным… и сохранять скептицизм.

· Быть уверенным в себе… и покорным.

Читайте также:

§

Диагностика и прогнозирование оптимальной личности руководителя – проблема, решаемая неоднозначно. Трудность заключается в том, что в условиях чрезвычайно быстрого технико-технологического и социального развития не представляется возможным точно определить условия оптимального поведения в ситуациях, которые в настоящий момент еще не известны, и прогнозировать которые весьма сложно.

Большое значение приобретают общие качества и способности работника, которые неотделимы от всей руководящей работы. Особенно важны авторитет и мастерство.

Авторитет можно определить как меру общественной значимости конкретной личности и меру ее влияния на людей определенной группы. Находясь под влиянием авторитета руководителя, члены группы разделяют его мнение, поддерживают предложения, взгляды и решения, легче подчиняются его указаниям и приказам. Основой неформального авторитета служат индивидуальные качества и способности личности. Формальный же авторитет обусловлен занимаемой должностью и функциональным расчленением структуры данной организации.

Читайте также:  «Концертов не будет!»: 5 способов альтернативного заработка музыкантов — SAMESOUND

Главными условиями укрепления авторитета являются: уровень квалификации, общие и специфические способности, моральный облик, характер, продвижение по службе, высокий уровень коммуникабельности.

В общении с подчиненными руководитель должен соблюдать определенную дистанцию, не выходить за рамки своей компетенции, быть самокритичным и использовать обратную связь с подчиненными.

В общении с вышестоящим руководством – проявлять опосредованную активность, положительно влияющую на вертикальную иерархию, серьезный анализ требований и собственных возможностей, производственную активность и инициативу.

Мастерствонеобходимо, чтобы быть спокойным и уверенным в правильности действий. Опыт, приобретенный за годы работы, становится основанием для того, чтобы сформировать свои критерии оценки, предложения. Слагаемые мастерства это объем опыта, его качественное наполнение, достижения, успехи и провалы и т.п. Глубина знаний мастера, выработанная за годы практики острота глаза и слуха позволяют различать такие вещи, как звук неисправного мотора, числа в таблице на мониторе компьютера или нематематическую модель, правильность которой вызывает некоторые сомнения, выражение лица руководителя, свидетельствующее о замешательстве или дискомфорту или легкие колебания рыночной конъюнктуры, которые ведут к изменению финансового положения. Мастер обладает особым инстинктом, который вырабатывается годами практики. В результате мастер обладает необходимой уверенностью.

Люди, которые являются профессионалами в своей профессии или ремесле, постоянно учатся, задают вопросы, упорно трудятся над чем-то и выводят практическую сторону своего дела на новый уровень.

Между эффективностью работы лидера и его личностными параметрами существует жесткая и психологически прогнозируемая связь. Психологические и деловые особенности руководителей изучаются основе разнообразных оценочных тестов, ролевых игр, интервью, биографических данных и т.п. психологическими техниками. Например, известный американский психолог Р.Хаус, использовав биографические материалы о нескольких успешных руководителях, выделил три главные качества, определившие успех их карьеры и лидерства:

· организация практической работы воплощения его в жизнь.

Разумеется, существенную роль здесь играют не зависящие от руководителя социальные, экономические, производственные обстоятельства. Однако причины лидерских фиаско коренятся и в личной неспособности руководителя организовать команду, наладить и поддерживать ее бесперебойную работу, сглаживая острые углы и разрешая конфликты.

Сегодня достаточно полно описан феномен успешного лидерства, тогда как некомпетентное руководство составляет большое поле для работы специалиста в области управления персоналом.

В качестве еще одного шага на пути построения типологии «неудавшегося лидерства» можно дополнить шкалу позитивных оценок, приведенную выше, набором столь же универсальных (т.е. пригодных для любых социальных и профессиональных образований) негативных личностных характеристик (с приставкой «не»).

Существует еще один путь определения реальной значимости лидера в деятельности коллектива – это опрос подчиненных. Особый интерес здесь представляет выявление параметров и причин несостоятельного управления и руководства. Согласно эмпирическому исследованию, проведенному в 2000 году под руководством автора, от 60 до 70% опрошенных работников были недовольны своими руководителями. Главными недостатками руководителей подчиненные считают:

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

· нежелание использовать свои полномочия при решении проблем и улаживании конфликтов;

· неправильный анализ и оценка их труда;

· неспособность организовать работу;

· неправильные приказы;

· неумение четко поставить задачу;

· неумение правильно оценить работу подчиненных;

· наличие любимчиков и предвзятое отношение к другим;

· «тирания» в отношении подчиненных;

· несправедливость к подчиненным и заискивание перед вышестоящим начальством.

Одной из самых серьезных проблем является проблема обучения лидеров. Одни являются руководителями по своим природным качествам, а другие научились или могут научиться этому через опыт. Но в обучении нуждаются все.

Вначале это будут самые общие и широкие вопросы руководства и управления, понимание концепции управления и соответствующие управленческие навыки. Кроме общих навыков, может возникнуть необходимость формирования новых навыков, имеющих значение и необходимых для каждого подразделения предприятия.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Например, предприятие считает, что руководитель должен уметь проводить обучение своих подчиненных на рабочем месте, организовать индивидуальную аттестацию, разрабатывать индивидуальные учебные планы для работников, проводить эффективную политику постановки задач и разработки мероприятий по их достижению. Поэтому предприятие должно включить это в программу обучения руководителей.

Для этой деятельности необходимо разрабатывать программы и учить руководителей выполнять эти программы. Автор по своему опыту знает, что это не очень трудно. Для этого не требуется каких-то особых умений. Это часть опыта каждого руководителя и, в широком смысле слова, все эти навыки в разной степени знакомы руководителям.

В процессе аттестации руководителей есть смысл предложить им обосновать:

— достаточно ли работников в их подразделении;

— нет ли лишних работников;

— какие действия принимает руководитель, чтобы повысить уровень профессиональных знаний и культуры своих подчиненных.

Это не какая-нибудь лишняя работа для руководителя. Это и есть управление. И от этого должны выиграть все. На многих предприятиях, работающих неэффективно, этому уделяется недостаточно внимания ни с точки зрения возможностей, ни с точки зрения ресурсов. Проведение тщательного анализа необходимых для работы навыков и выработка правильных взглядов, способствующих формированию трудовой культуры, очень важны для предприятия.

Перестройка всей системы обучения на предприятии, разработка соответствующей инфраструктуры тоже призваны сыграть важную роль. Организационная культура предприятия может существенным образом изменить деловые характеристики в работе. Она должна исходить из долгосрочной стратегии предприятия.

Бывают ситуации, в которых характеристики подчиненных, задания и организация труда могут сообща создавать неблагоприятные условия для лидерства. Лидеры не могут проявить свои качества, а определенные обстоятельства делают поведение лидера малозначимым (табл. 13.1) [82].

Таблица 13.1«Заменители» лидерства

 
 
Характеристики
 
 
Обычно делает
неэффективным:
лидерство,
ориентированное на взаимоотношения между людьми
лидерство,
ориентированное
на задание
и работу
Подчиненных
1. Способности, опыт, подготовка, знания
2. Самостоятельность
3. Профессионализм
4. Индифферентность к организационным вознаграждениям
Задания
5. Строго определенные и рутинные
6. Методологически инвариантное
7. Обеспечивает собственную обратную связь в отношении достигнутых результатов
8. Дает чувство удовлетворения
Организации
9. Формализация (подробно расписанные планы, цели и сферы ответственности)
10. Отсутствие гибкости (жесткие, фиксированные правила и процедуры)
11. Конкретизированная и активная консультативная кадровая работа
12. Тесно сплоченные, спаянные рабочие группы
13. Лидер не может влиять на распределение вознаграждений
Большая дистанция между начальником и подчиненными
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лидерское поведение может быть неэффективным, когда характеристики ситуации не позволяют лидеру проявить свои качества.

Обобщая информацию таблицы 12.1. можно сказать, что независимые хорошо обученные и высококвалифицированные подчиненные (в том числе большое число эрудированных работников, занятых в нынешних организациях) меньше нуждаются в лидерах какого-либо типа. В случае постоянных, рутинных заданий начальникам нет необходимости брать на себя роль лидеров. Не отличающиеся гибкостью организации, которые ограничивают возможности лидеров влиять на распределение вознаграждений, также не создают предпосылок для лидерского поведения.

Как лидер создает команду?

Создание команды – ключевая задача лидера, от выполнения которой зависит как карьера руководителя, так и судьба его подчиненных. Создавая команду, лидер сталкивается с двумя группами проблем:

· первая, производственная, охватывает приобщение подчиненных к их миссии, разъяснение целей, задач и замыслов, касающихся всего предприятия, поиск талантов и ресурсов, планирование и организацию конкретной работы;

· вторая группа проблем связана с обеспечением оптимального и бесперебойного функционирования всего «механизма», с корректировкой курса, сглаживанием противоречий, поддержанием энтузиазма.

Психологический анализ эффективного лидерства дает возможность четкой классификации личностных характеристик руководителя в соотношении с «производственными» параметрами его профессиональной деятельности. Дж. Холланд выделяет следующие типы руководителей (и соответствующих рабочих команд):

а) реалистический – энергичный, нацеленный на действие;

б) исследовательский – независимый, оригинальный в суждениях и поступках;

в) предпринимательский – самоуверенный, напористый, склонный к манипуляциям;

г) социальный – открытый, доброжелательный, альтруистичный;

д) артистический – экстравагантный, непредсказуемый.

Каждый из типов руководителей уместен в зависимости от целей организации. Реалистический тип руководителя наиболее приемлем в условиях руководства инженерными работниками. Исследовательский тип продуктивнее других в научном учреждении. Предпринимательский тип – в среде бизнесменов, юристов, политиков. Учителя, государственные служащие, менеджеры по кадрам будут эффективнее работать при социальном руководителе. Художники, писатели, философы с наибольшим уважением отнесутся к артистическому типу руководителя.

Особенности лидера ХХ1 века

Равновесие между изменениями и стабильностью должно дополняться системой компенсаций, благодарностей и вознаграждений. Организации должны разработать систему постоянного поощрения своих работников-новаторов. В ХХ1 веке общество должно быть готово к качественному и структурному изменению рабочей силы, к ее большему разнообразию (с точки зрения образовательного статуса, этических и половозрастных характеристик) и переориентации с «производственных» на «сервисные» задачи. В этих новых условиях общество будут испытывать большую необходимость в прогнозах и услугах консультантов по управлению персоналом, которым следует сосредоточиться на решении следующих задач:

· оптимизация процедур оценки эффективности лидерства;

· осмысление гендерных параметров лидерства – все чаще в обществе звучит вопрос: «Почему в систему управления практически не включены женщины?», «В чем специфика лидерского поведения мужчин и женщин?».

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Считается, что женщины больше думают о чувствах своих сотрудников, обладают лучшими навыками общения и поэтому более ориентированы на отношения. Мужчин же часто рассматривают как жестких, авторитарных лидеров, которые не особо обращают внимание на чувства своих подчиненных и намного меньше заботятся об их взаимоотношениях. Эллис Эгли и ее коллеги изучили сотни научных исследований в поисках ответа на вопрос, чем лидерский стиль женщин отличается от лидерского стиля мужчин [83]. Они обнаружили, что действительно, как и принято считать, женщины обычно практикуют более демократичную манеру руководства, чем мужчины, возможно потому, что женщины обладают лучшими навыками общения, и это позволяет им при принятии решений использовать способности членов группы и, если нужно, вежливо отвергать их советы. Женщины более склонны побуждать подчиненных к участию, делиться властью и информацией, добиваться, чтобы другие выше ценили себя и испытывали радость от своей работы. Этот стиль руководства более эффективен в современных организациях, в которых отдается все большее предпочтение коллективной работе и росту подчиненных перед традиционными авторитарными методами.

Значит ли это, что женщины – лучшие руководители, чем мужчины? – Это зависит от характера ситуации. Женщины обычно являются лучшими лидерами (как по объективным показателям их работы, так и по оценкам сослуживцев) в тех сферах деятельности, где особенно важны навыки общения, например, в образовании. Мужчины обычно бывают более успешными лидерами там, где требуется способность отдавать приказы и осуществлять контроль, например, в армии.

В то же время, как показывают исследования, есть много женщин, вполне способных усвоить «маскулинный»[84] стиль руководства, особенно если характер работы этого требует. И есть много мужчин, обладающих не меньшими навыками общения, чем женщины.

Кроме того, при любом исследовании лидерской эффективности возникает следующая проблема: отражают ли собранные данные действительно существующие различия или только распространенные стереотипы относительно лидерства? Если, например, женщину характеризуют как менее эффективного лидера, чем мужчину, происходит ли это потому, что она действительно худший руководитель или потому, что ее сослуживцы используют другую шкалу для оценки ее действий?

Старая мудрость гласит, что из-за половой дискриминации женщина должна быть в два раза лучше, чем мужчина, чтобы преуспеть. К сожалению, различия в оценке деятельности лидеров мужчин и женщин существуют на самом деле.

Исследования показывают, что если женщина практикует стереотипный «маскулинный» стиль руководства, если она автократична, если она типичный «босс» и ориентирована на задачу, ее оценивают более негативно, чем руководителя-мужчину с таким же стилем. Это особенно верно в тех случаях, когда оценки делают мужчины. Мужчины неуютно чувствуют себя, если женщина использует тот же руководящий стиль, какой обычно используют мужчины.

В качестве вывода можно сказать, что женщины и мужчины, успешно справляющиеся с производством, ведут себя очень схожим образом. Наше общество ценит одни модели поведения лидеров больше, чем другие, и эти модели поведения почти единодушно связываются с маскулинностью.

· поиски решения проблемы лидерства в творческих командах (здесь особое значение приобретает человек, способный лидировать в определенных производственных и творческих ситуациях, при решении задач разного типа);

· дальнейшая разработка типологии поведения лидеров (с учетом личностных характеристик руководителей).

Моделью поведения лидеров ХХ1 века станет наставничество, когда руководитель исполняет роль, во многом напоминающую роль тренера команды. Необходимо вырастить последователей, которые не нуждаются в лидере.

Сегодня необходимо понять, что, совершенствуя профессиональную селекцию лидеров, можно значительно улучшить жизнь организаций и команд, а также их производительность и внутренний климат. Профессиональная селекция лидеров должна быть неотъемлемой частью организационной культуры предприятия.

В условиях коренной ломки экономических стереотипов наше общество чаще всего ищет «козлов отпущения», а не причины и способы изменения сложившихся обстоятельств. Перед лидерами ХХ1 века стоит задача переориентации внимания людей и обретение умения направить их энергию на поиск выходов из тупика (вместо бичевания конкретных личностей).

Лидером ХХ1 века будет «лидер перемен». Лидер перемен – тот человек, который превратит в организацию в постоянную инновационную среду. Интересна в связи с этим мысль: «Большая часть сегодняшних размышлений на тему менеджмента строится на предположении о том, что отсутствие лидерства приводит к хаосу. Мы хотели бы оспорить эту точку зрения, утверждая, что отсутствие лидера чаще всего приводит к повторению и воспроизведению существующего. Организация становится статичной и консервативной».[85]

Политика перемен будет успешной, если организационная культура предприятия предусмотрит выполнение следующих важных принципов[86]:

1. Лидер должен задать модель поведения своим работникам, в основе которой лежит профессиональная гордость.

2. Перестать жить вчерашним днем и освобождаться от того, что не способствует повышению производительности и эффективности.

3. Ликвидировать старое в плановом порядке и передать на развитие нового все ресурсы и специалистов.

4. Все, что предприятие делает во внешней и внутренней политике, должно систематически и непрерывно совершенствоваться: товары, услуги, производственные процессы, маркетинг, обслуживание, технологии, подготовка и обучение кадров, использование информации. Совершенствование должно проводиться в соответствии с запланированным годовым процентным показателем: в большинстве направлений деятельности, как показывает опыт японских предпринимателей, реальным и оптимальным является ежегодное улучшение на 3%.

5. Успех надо использовать. «Организация просто обязана посадить проблемы на строгую диету и начать откармливать возможности»[87]. Обычно руководители больше внимания уделяют анализу неудач, тогда как, по мнению П.Друкера, лидеру перемен необходимо в первую очередь думать о реализации возможностей и превращении их в фундамент последующей деятельности (хотя не забывать и о проблемах).

6. Лидер должен систематически инициировать перемены. Эта политика заставляет каждого члена организации видеть в изменениях новые возможности. В то же время П.Друкер обращает внимание руководителей на то, что при внедрении инноваций, необходима проверка новизны проекта. Для проверки новизны не годится вопрос: «Нравится ли нам это?». Вопрос должен звучать так: «Желают ли этого потребители и станут ли они за это платить?».

7. Прежде чем осуществить внедрение нового, необходимо осуществить пилотный проект (проверку в небольшом масштабе в форме предварительных испытаний).

8. Успешное лидерство в условиях перемен требует соответствующего планирования финансовой деятельности. У лидера перемен должно быть два бюджета. Первый – это обычный бюджет: смета текущих расходов, в которой отражены расходы на поддержание деятельности организации на существующем уровне. Этот бюджет отражает 80 – 90% всех расходов организации. Второй бюджет лидера перемен – это специальный бюджет расходов будущего (перспективного) развития. Это бюджет должен оставаться стабильным и в хорошие, и в плохие времена (его величина составляет 10 – 12% общих затрат организации).

9. Лидеры перемен созданы для изменений. Но и им нужна стабильность. Сотрудники должны знать, что происходит. Они должны знать, с кем работают. Они должны понимать, на что могут рассчитывать, в чем заключаются правила и система ценностей организации. Они не могут работать, если окружающая их среда непредсказуема и непонятна. Организации требуется уравновешенность быстрых перемен с некоей неизменностью.

10. Равновесие между переменами и стабильностью требует непрерывной работы в информационной сфере. Ничто так не вредит стабильности и не портит взаимоотношений, как ложная или ненадежная информация (хуже этого может быть, пожалуй, только намеренная дезинформация). У руководства организации должно войти в привычку спрашивать при каждом изменении: «Кого следует информировать об этом?». Значение информации возрастает по мере уменьшения необходимости всем сотрудникам работать в одном здании и часто видеть друг друга. Чем шире на предприятиях будут внедряться новые информационные технологии, тем острее будут стоять вопрос адекватного информирования.

11. Регулярное поступление информации не заменит личных контактов. Личное общение приобретает все большее значение, потому что позволяет людям понять, чего ждать друг от друга. Общение дает возможность увидеть, как ведут себя другие. У людей сегодня растет потребность в доверии друг к другу.

12. Лидер должен быть способным уметь убеждать. Но сегодня становится все больше людей, которые не поддаются увещеваниям. Лучшие лидеры умеют заразить своих коллег любовью к делу, поставить далеко идущую цель и вызвать желание ее достичь. Организационная культура предприятия должна быть ориентирована на создание условий для радостного труда. Хороший работник – это довольный работник.

13. Необходимо отказаться от каких-либо сюрпризов и неожиданностей. Прежде всего, стабильными и неизменными должны быть фундаментальные аспекты деятельности: миссия предприятия, его система ценностей, определение производительности и результатов. Здесь особо возрастает роль организационной культуры предприятия, ибо фундамент должен быть прочным.

14. Для предприятий, находящихся в периоде структурных преобразований, будет полезно воспользоваться со следующей мыслью П.Друкера: «В периоды коренных структурных преобразований выживают только лидеры перемен – те, кто чутко улавливают тенденции изменений и мгновенно приспосабливаются к ним, используя себе во благо открывающиеся возможности»[88].

Для того, чтобы стать лидером ХХ1 века, необходимо выработать политику управления, которая заставляет настоящее работать на будущее.

Читайте также:

§

В повышении эффективности управления

Методы руководства можно разделить на две большие группы: прямые или непосредственные, и косвенные, или опосредованные.

Прямые методы используются в процессе непосредственного общения руководителя с коллективом и отдельными работниками и, как правило, не требует организации специальных условий для их применения. К прямым методам относятся: убеждение, принуждение, внушение и требование поведения по образцу.

Косвенные (опосредованные методы) характеризуются тем, что они опосредуются специальной организацией условий деятельности и поведения личности и коллектива. Эти методы не требуют обязательного непосредственного управленческого общения руководителя с подчиненным. Они реализуются в более длительный промежуток времени и требуют от руководителя не только организации соответствующих условий для их использования, но, самое главное, — включения руководимых в преобразования. Именно к ним относятся роль личного примера руководителя, необходимость создания ориентирующих ситуаций, необходимость изменения или сохранения ролевых элементов, использование символов и ритуалов и др.

Личный пример в руководстве коллективом

Личный пример как опосредованные метод руководства заключается в том, что руководитель, совершая какой-то поступок в присутствии своих подчиненных, порождает тем самым определенную ситуацию, в которую старается вовлечь и подчиненных. Последние, включаясь в ситуацию, начинают вести себя согласно тем обстоятельствам, которые заранее предусмотрены руководителем. Метод личного примера строится с учетом механизма подражания, однако между ними существует разница.

Метод поведения по образцу включает в себя прямое указание на образец поведения, и тем самым образец воспринимается руководимыми как внешне заданный. В методе личного примера прямое указание отсутствует и заменяется созданием условий взаимодействия с руководителем.

Метод личного примера эффективен при формировании стиля руководства коллективом. Исследования стиля руководства на ряде предприятий показали, что стиль руководителя более высокого ранга выступает существенным фактором, определяющим стиль руководителей, стоящих ниже.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Когда вышестоящий руководитель в присутствии непосредственного руководителя демонстрирует оптимальный стиль взаимодействия с рабочими-исполнителями, тем самым он организует ситуацию, в которой непосредственный руководитель должен поступать аналогично.

Представим обратную ситуацию, которая нередко встречается в практике руководства: вышестоящий руководитель «ради профилактики» начинает разговаривать с исполнителями, повышая голос. Такая ситуация воспроизводится непосредственным руководителем, который начинает применять более жесткие формы воздействия, оказывающиеся неадекватными. Таким образом, происходит как бы «культивирование» стиля руководства, нижестоящему руководителю психологически трудно переходить на стиль взаимодействия, противоположный тому, который демонстрировался вышестоящим руководителем.

Метод личного примера как метод формирования стиля взаимодействия предъявляет повышенные требования к руководителям любого ранга, но особенно к руководителям высшего звена руководства предприятием. Практика показывает, что личный пример руководителя является более эффективным по сравнению с прямыми методами воздействия, методом обучения и воспитания молодых руководителей.

Метод «ориентирующей ситуации»

Данный метод руководства опосредуется такой организацией условий деятельности, в которую (в отличие от организации по методу личного примера) может непосредственно не включаться сам руководитель. В методе «ориентирующей ситуации» наиболее ярко проявляются особенности опосредованных методов руководства: организуются условия, в которые руководимые включаются таким образом, что сами начинают действовать согласно логике спроектированных обстоятельств. Человек самостоятельно выбирает способ поведения, но его выбор направляется организацией условий.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

При помощи такого метода можно наладить уборку территории предприятия: поочередно назначать дежурных, ответственных за соблюдение чистоты на отведенном участке, примыкающем к предприятию (подразделению). При такой организации работник, нарушающий требования чистоты, непременно в ближайшее время окажется в ситуации, когда он становится ответственным за соблюдение этих требований другими. Аналогично можно организовать дежурство по соблюдению порядка в бытовых помещениях.

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

Примером использования метода «ориентирующей ситуации» является введение отличительной формы одежды для рабочих разных профессий (различный цвет халатов, головных уборов, сумок и т.п.). Исследования показывают, что введение формы дисциплинирует людей, они начинают обращать особое внимание на свой внешний вид. Работники начинают улучшать и украшать форму одежды, что повышает имидж предприятия.

Каждый руководитель сталкивается с необходимостью контролировать и регулировать текучесть кадров. На практике эта процедура фактически сводится к поддержанию всеми возможными средствами более или менее постоянного состава подчиненных. В этих целях руководители обычно используют прямые методы воздействия на увольняющихся – убеждение, внушение, уговоры, обещание повысить заработную плату и т.п. Однако эффективность этих мер остается невысокой.

Метод «ориентирующей ситуации» здесь состоит в организации специальных условий при оформлении увольняющихся. Основное назначение их состоит в том, чтобы заставить увольняющегося еще раз подумать, проанализировать смысл увольнения. Организационная культура предприятия может предусмотреть традицию последовательного ряда собеседований: с представителем профсоюзной организации, неформальным лидером коллектива, административными работниками разных уровней. Практика показывает, что большой процент подающих заявления об уходе после ряда собеседований забирают их обратно.

Следует остановиться на наиболее характерных особенностях, присущих методу «ориентирующей ситуации».

Во-первых, человек, включенный в ориентирующую ситуацию, хотя и действует согласно логике обстоятельств и условий, однако при этом конкретные способы действия выбираются им самостоятельно. В отличие от прямых методов руководства выбор не воспринимается как кем-то навязанный или внешне заданны, здесь отсутствует прямой запрет или прямое указание на способ поведения. Принимающий решения не может переложить ответственность за свои действия на кого-то другого, что встречается при использовании прямых методов руководства.

Таким образом, опосредованные методы воздействия включают человека в ситуацию, в которой повышается самостоятельность в принятии решений о способах действий и личная ответственность за свои поступки.

Во-вторых, сохраняется возможность для творческого проявления коллектива и личности. Руководство не жестко задает условия деятельности, а рассчитывает на сознательно действующих людей.

В-третьих, метод «ориентирующей ситуации» позволяет каждому члену коллектива стать на место другого, т.е. менять роли. Это способствует изменению способов действия и даже некоторых свойств личности.

Метод изменения или сохранения ролевых элементов

Данный метод руководства основан на использовании социальной роли и связанных с ней ожиданий как факторов, регулирующих деятельность человека, выполняющего роль. Изменения некоторых элементов роли вызывает изменения мотивации и поведения личности и групп.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Таким образом можно формировать престиж ряда профессий, в частности, уборщиц производственных участков и непроизводственной сферы. Администрация сталкивается с трудностями подбора людей на эти рабочие места, так как молодежь отказывается устраиваться на такую работу из-за названия профессии, содержания труда и ее низкого престижа. Содержание труда уборщицы принципиально меняется, когда в ее функции вводится не столько уборка, сколько необходимость следить за чистотой на участке, за его художественным оформлением, уметь выращивать цветы, подбирать занавески и т.п. Это уже не просто должность неквалифицированного работника, а сложная профессия с требованиями, выходящими за рамки старых представлений о труде уборщицы.

Название профессии можно также изменить на «дизайнер» или «мастер по производственной эстетике». Это способствует изменению социальной значимости профессии и повышению удовлетворенности работников содержанием труда, появлению гордости за свою профессию, самоуважения. Даже незначительное изменение в содержании роли может активизировать новые качества, интересы и потребности ее носителей.

Метод может применяться и для сохранения элементов роли. В качестве примера можно привести роль руководителя.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Ответственным моментом в жизни любого коллектива является период, когда сменяется его руководитель. После смены руководителей необходимо проводить разъяснительную работу по предупреждению любой неофициальной информации или слухов, направленных против бывшего руководителя.

Подрыв авторитета роли руководителя нередко происходит потому, что критика, которой должен подвергнуться тот или иной руководитель, распространяется на официальную роль, а неудачи отдельных руководителей приписываются самой роли. В таких коллективах складываются сложные условия для начала работы нового руководителя. Необходимо укрепление должностной роли руководителя за счет увеличения его прав и обязанностей (например, право материального стимулирования и др.), повышение престижа его роли.

Читайте также:

§

Символы и ритуалы являются частью организационной культуры предприятия. Использование их пока не нашло должного отражения в литературе по управлению персоналом, хотя в практике руководства они используются часто. Символическая регуляция на низовом уровне управления при достаточно умелом руководстве выступает существенным фактором повышения и производственно-экономической, и социальной, и организационно-управленческой эффективности. Она приводит к оптимизации социально-психологических взаимоотношений, сплочению членов коллектива и их ориентации на цели всего предприятия.

На практике можно внедрить символическое обозначение рабочих бригад. Присвоение символа бригаде на первый взгляд кажется элементарным приемом, но именно он приводит к сложным внутриколлективным социально-психологическим последствиям.

Первая сложность связана с выбором символа, который бы, с одной стороны, достаточно адекватно отражал деятельность бригады, а с другой — идеал, к которому бы стремилась бригада в динамическом развитии в рамках организационной культуры предприятия.

Вторая сложность возникает после того, как бригада уже выбрала символ: поддерживать по основным направлениям деятельность коллектива на таком уровне, чтобы не было отрицательного расхождения с символом.

Третья сложность возникает несколько позже, когда бригада должна будет выбрать другой символ.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Эффект символической регуляции на уровне бригады особенно ощутим в отстающем коллективе. Какие символы может использовать такая бригада? Обсуждение подобных вопросов заставляет задуматься о своем настоящем уровне и об уровне, на котором они смогут обозначить себя символом, оцениваемым положительно.

Для решения задачи символической регуляции поведения рабочих важно создать стенды, отражающие ежедневные успехи в производственных показателях работы каждого члена коллектива. Символы индивидуальной продуктивности значительно активизируют потребность в достижении успеха, желание уйти из зоны отстающих и быть в числе лучших.

В организационной культуре предприятия важное место должно отводиться ритуальным формам воздействия, которые требуют специальной организации условий и опосредованно влияют на коллектив. Рассмотрим ряд примеров.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Ритуал поздравления каждого работника с днем рождения, бракосочетанием, рождением ребенка и семейными юбилеями. Руководители поздравляют «именинника» в присутствии всего коллектива и обязательно при этом преподносят букет живых цветов. Руководителей необходимо поздравлять в присутствии управленческого коллектива предприятия после рабочих заседаний, совещаний и т.п.

Ритуал поздравления – знак большого внимания коллектива к каждому его члену. Человек сознает свою причастность, чувствует свою нужность, ценность для коллектива, что придает ему уверенность, чувство собственного достоинства и заставляет предъявлять к себе более высокие требования.

Ритуал встречи первого руководителя с работниками службы охраны. Работники охраны (сторожа, вахтеры и т.п.) отдают рапорт о состоянии порядка за время их дежурства, о нарушениях, если таковые случались и т.п. У первого руководителя существует не так уж много возможностей, чтобы поговорить с работниками этой категории, а такой ритуал позволяет, во-первых, компенсировать недостаток общения с руководством, а во-вторых, дисциплинирует этих работников.

Ритуалом подчеркивается важность службы охраны, интерес руководства к ее работе, что повышает удовлетворенность работников трудом.

Ритуал посвящения в рабочие, который хорошо себя зарекомендовал еще в советское время. Чувство причастности к коллективу, гордость за успехи предприятия должны формироваться с самого начала трудового пути. Наряду с посвящением в рабочие, можно выработать ритуалы, посвященные вхождению в конкретные коллективы (цеха, участка, бригады, лаборатории и т.п.).

Такие ритуалы опосредованно предъявляют высокие требования как к коллективу, в который включается молодой человек, так и к нему самому. Ритуал заставляет коллектив задуматься над тем, какими трудовыми успехами он может встретить нового члена, какими сторонами своей жизни заинтересовать, т.е. способствует созданию традиций коллектива, осознанию работниками того, что такое «мы» как коллектив.

Ритуальные формы регуляции поведения выступают как эффективные методы воздействия. Ритуал сближает людей, создает опосредованные условия для тесных контактов, оказывает существенную роль в формировании и укреплении социальной интеграции коллектива.

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

Методы организации стимулирования

Организация стимулирования обычно рассматривается как непосредственный метод воздействия. В то же время стимулирование труда действует не только непосредственно, но и опосредованно.

В настоящее время получили распространение как поощрительные, так и наказывающие системы стимулирования труда. Организационная культура предприятия может внедрить в качестве одного из своих принципов принцип поощрения[89]. Идти в первую очередь от поощрения, а не от наказания — значит, стимулировать работников с некоторым опережением, что воспринимается ими не только как признание заслуг, но и как доверие коллектива. Стимулирование должно быть организовано так, чтобы любое вознаграждение являлось заслуженным, заработанным трудом и одновременно – некоторым «авансом», который необходимо будет еще отработать.В таком случае стимулирование ориентирует работника на дальнейшее повышение трудовых показателей и самосовершенствование.

Аналогичные принципы должны быть положены в основу контроля деятельности подчиненных. В процессе контроля первоначально необходимо отметить положительные результаты работы, остановиться на заслугах работника и только после этого выделять недостатки и вносить предложения по коррекции деятельности. Такой контроль ориентирует человека на исправление допущенных недостатков, что осознается им как самостоятельный поступок, который возникает естественно, без преодоления дополнительных психологических барьеров, нередко возникающих при неумелом контроле.

В организации стимулирования важно учитывать перспективы роста работников. Отсутствие перспектив является одной из существенных причин текучести инженерно-технических и руководящих работников.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Можно разработать специальную систему поощрения и выдвижения руководящего состава, по которой через каждые два года работы руководители поощряются: либо им увеличивается заработная плата, либо их повышают в должности, посылают на престижные курсы повышения квалификации и т.п.

Мощным фактором стимулирования является социальное признание руководителей (их приглашают преподавать на курсы повышения квалификации, включают в списки резерва на повышение и т.п.). Уверенность в том, что руководители за хороший труд будут систематически поощряться, знание возможностей продвижения по административным и социальным ступеням роста приводят к большой самоотдаче руководителей, к повышению ответственности за порученный участок работы, к их самообразованию и самовоспитанию.

Для того чтобы поднять ценность наград, необходимо выполнить ряд условий:

1. Награжденный должен осознавать, что им это поощрение заслужено, а члены коллектива должны быть уверены в справедливости и нужности такого поощрения.

2. Награда, поощрение должны быть доступными, реальными для конкретных категорий работников, иначе будет формироваться пассивное отношение к ним. Нередко именно недоступность поощрений тормозит активное включение молодых с соревнование за достижение высоких трудовых результатов.

3. Система стимулирования должны быть дифференцированной, чтобы охватывать разные по квалификации, возрасту категории работающих и поэтапно (последовательно) ориентировать их на достижение результатов.

4. Практика показывает, что не всякое материальное вознаграждение имеет стимулирующее значение, оно должно составлять не ниже 15 – 20% от зарплаты, поэтому на предприятии есть смысл установить минимальный размер премии.

5. При стимулировании следует учитывать индивидуальность работника: его потребности, интересы, ценностные ориентации, индивидуально-психологические особенности личности. В то же время нельзя удовлетворять только имеющиеся интересы и потребности, через стимулирование можно активно формировать новые социальные потребности и интересы, воспитывать подчиненных в соответствии с задачами его профессии и предприятия.

6. Стимулирование не должно ориентироваться только на существующую систему мотивации работника, а, наоборот, саму мотивационную сферу необходимо ориентировать в нужном направлении. Методы стимулирования можно направить для формирования творческих, познавательных, эстетических и т.п. интересов.

Организация стимулирования выступает надежным опосредованным методом повышения производственной эффективности работника, а также эффективным психолого-педагогическим методом воспитания.

Читайте также:

§

Признаки наличия стресса у работников. Для того, чтобы снизить давление стресса, руководитель должен уметь распознать признаки и симптомы стресса у себя и работников своего подразделения. Признаки возникновения стресса приведены в табл. 14.1.

Таблица 14.1. Производственные, поведенческие

Стратегии борьбы со стрессом на рабочем месте. Основные направления борьбы со стрессом – это устранение самой возможности возникновения стресса, увеличение личной сопротивляемости стрессу и обучение методикам, которые позволяют мгновенно нейтрализовать вредное действие стресса на организм. Особенности этих стратегий рассмотрены в табл. 14.2.

Таблица 14.2. Стратегии управления стрессом

Рассмотрим эти стратегии.

1. Устранение стрессоров на рабочем месте. Удаление всех стрессоров является не только невозможным, но и даже нежелательным, но от самых болезненных стрессоров имеет смысл освободиться. Стратегии устранения основных стрессоров приведены в табл. 14.3. Более подробно рассмотрим устранение ситуационного стресса и стресса ожидания.

Таблица 14.3. Факторы стресса и стратегии их устранения

Ситуационный стресс. Для устранения этого вида стрессов необходимо так реорганизовать внешнее окружение, чтобы создать более благоприятные условия рабочей среды.

— Возможность применения работником нескольких различных навыков при выполнении работы;

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

— Возможность самостоятельного решения задачи полностью, вплоть до ее завершения;

— Создание условий для осознания работником взаимосвязи его работы и работы других сотрудников, ее значения для результата общей работы;

— Возможность выбора самим работником средств и сроков выполнения работы;

— Возможность получения обратной связи, информации об успехе при завершении работы.

Снижению стресса способствует все, что увеличивает предсказуемость результатов труда, но не приводит к его монотонии; увеличивает разнообразие трудовых операций, но не приводит к перегрузке, или нехватке времени; улучшает или укрепляет взаимоотношения между людьми, четко определяя обязанности и меру ответственности каждого сотрудника.

Стресс ожидания. Работая, невозможно исключить ответственные мероприятия или выполнением большой ответственной работы. Стресс в таких ситуациях является проявлением страха неопределенности в значимой для человека ситуации. Способы устранения стресса ожидания:

«Если задачу можно решить, то не надо тревожиться. А если нельзя решить, то тревожиться бесполезно! «
(Тибетская пословица)
«Боишься – не начинай. Начал – не бойся!»
Чингиз-Хан

ü Планирование. Составление подробного плана с учетом всех правил можно сравнить с получением карты для передвижения по неизвестной местности. Планирование снижает неопределенность ситуации и уровень стресса.

ü Применение «стратегии малых побед». Внимание человека в этом случае фиксируется на задаче менее значительной, поддающейся решению, это снижает уровень стресса.

Стратегия «малых побед».Суть этой стратегии в том, что огромная, «совершенно нереальная» задача разбивается на маленькие шажки, каждый незначителен по объему трудозатрат. Однако каждый из этих шажков приближает человека к цели и, если работник в течение необходимого времени неукоснительно совершает эти шажки, то оказывается, что «неразрешимая» задача решена «сама собой». Важно, что, используя эту стратегию, работник имеет возможность и должен получить удовлетворение и поощрение за завершение каждого небольшого этапа. Это значительно укрепляет самооценку, страх перед будущим пропадает, появляется уверенность в своих силах.

Принципы стратегии «малых побед»:

ü Определите, что можно изменить;

ü Измените ситуацию так, чтобы это продвигало к желаемой цели;

ü Найдите следующий объект, нуждающийся в изменении, и измените его;

ü Записывайте осуществленные изменения, это позволяет «материализовать» достижения;

ü Удерживайте завоеванное прежде.

2. Стратегии эффективной реакции на стресс. Эти стратегии позволяют нейтрализовать негативное влияние стресса на организм и восстановить эмоциональное равновесие. Их применяют непосредственно в момент действия стресса или сразу по его окончанию. Действие их кратковременно, поэтому при повторном или длительном действии стресса необходимо повторное применение этих методов. Существуют две большие группы таких методик – физиологические и психологические опишем некоторые из них.

Физиологические методики мгновенной релаксации:

ü Быстрая мышечная релаксация. Цель этой методики последовательно расслабить все мышцы тела. Для того чтобы мышцы расслабились, их нужно сначала их напрячь на 5-10 секунд, тогда они расслабятся автоматически. Упражнение начинаем со ступней, сжимаем их «в кулак», удерживаем напряжение несколько секунд, и даем мышцам расслабиться. После этого переходим к икрам, бедрам, мышцам живота, шеи и, наконец, лица. Мышцы поработали, теперь расслаблены, кровообращение восстановлено, от неприятных мыслей Ваш мозг отдохнул, настроение улучшилось – обязательно сфокусируйтесь на положительных изменениях.

ü Использование бани и сауны. Очень хороший и доступный способ снять стресс, только не надо употреблять там спиртных напитков.

ü Созерцание. Например, созерцание ровной светлой поверхности стены. Если сосредоточенно, в течение хотя бы минуты, удерживать свой взгляд на одной точке (ничем особенным не отмеченной!), то все мысли исчезнут сами собой. Тот же эффект дает созерцание с закрытыми глазами воображаемой черной поверхности. Предоставьте себе большой занавес из черного бархата, как он колышется от легкого дуновения, как по нему бегут, слегка переливаясь, волны. Это упражнение попутно позволяет снять усталость глаз.

Психологические методики мгновенной релаксации:

ü Представьте себя победителем. Если Вы находитесь в сложной ситуации, представьте, эта ситуация разрешилась для Вас наилучшим образом, Вы вышли из нее победителем. Как Вы себя чувствуете, какая на Вас одежда, какие вокруг звуки, запахи, какая погода? Представьте себе это во всех деталях. Если Вам удастся полностью создать эту картинку, Вы обязательно победите!

ü Вспомните, как было хорошо. У каждого свой опыт хорошего, у кого-то рыбалка, у кого-то Франция, у кого-то что-то еще. Вспомните что-то свое, восстановите в памяти все детали, оттенки ощущений, запахи, «поживите» там, где Вам было хорошо, это придаст Вам силы сладить со сложной ситуацией сегодня.

ü Создайте ритуал. Например, придя на работу можно ритуально смотреть в зеркало, ритуально воспользоваться расческой, традиционно выпить чашечку чая, или придумать какой-то свой ритуал благополучного начала дня. Это упорядочивает день и снимает тревогу.

ü Прорепетируйте. Хотя, особенно поначалу, точно спрогнозировать, кто и что именно скажет, сложно, не пренебрегайте этой техникой. При регулярном использовании она не только позволяет снизить напряжение перед ответственной встречей, но и приготовиться к большему количеству вопросов

ü Переосмыслите ситуацию. «Подумаешь, и потруднее бывало!», «Другие люди и не то переживали!», «Если могут другие, то я смогу точно!», «Все это ерунда по сравнению с мировой революцией!». Такие и подобные фразы, которые произносятся вслух, или мысленно позволяют взглянуть на ситуацию несколько иначе, представить ее как более легкую. Изменение отношения к ситуации вселяет в нас оптимизм, который позволяет справиться с проблемами.

Читайте также:

§

Подсчитайте количество вопросов, на которые Вы смогли ответить, указав конкретные цифры и сроки

1. Ведете ли вы журнал учета рабочего и личного времени?

2. Что на Вашей работе занимает наибольшее количество времени (укажите конкретное время), что чуть меньше, и третье по «времязатратности»?

3. Какова основная цель Вашей работы?

4. Какое время рабочего дня Вы определили для достижения этой цели?

5. Записываете ли Вы планы на год, месяц, неделю, день?

6. Какая самая главная цель в Вашей жизни?

7. Когда, в какие дни и в какое время Вы выделили время на ее достижение?

8. Если у Вас есть дети, то какой день Вы назначили для общения с ними (или с другими членами семьи, если детей у Вас нет)?

9. Есть ли у Вас личное время, посвященное именно себе любимому, когда оно выделено?

Интерпретация результатов

Результат 8-9. На все поставленные вопросы дан положительный и конкретный ответ. Навык управления временем можно оценить как весьма высокий.

Результат 6-7. На данный момент способности по управлению временем можно назвать средними, необходимо совершать специальные действия по улучшению этого навыка.

Результат ниже 6. Способности по управлению временем весьма низкие, необходимо проведение комплекса мероприятий по повышению компетентности в этой области. При этом необходимо учитывать, что излишняя настойчивость или слишком высокий темп изменений могут вызвать реакцию отторжения и стрессировать человека. Поэтому проводиться эти мероприятия должны по одному и с анализом результатов и фиксацией положительных моментов.

Время и искусство управления им

Время на наших предприятиях часто организовано очень неэффективно, для примера приведем мнение водителя одной из автоколонн о политике в области тайм-менеджмента на его предприятии.

Ситуация
Я работаю в автоколонне. Работа у нас происходит не очень эффективно. При составлении плана работ для автомобиля руководители предприятия и ответственные за исправное состояние автомобиля не учитывают мнение водителей и обслуживающего персонала о возможности выполнения поставленной задачи. В результате не учитываются такие ограничения, как: скорость движения (в черте города она меньше, кроме того грузовой автомобиль движется на 10-30 км/ч медленнее, чем легковые), что при заправке автомобиля выдается только дневная норма горючего (в этом случае водитель рискует «застрять» где-нибудь, если горючее закончится, кроме того, очень много времени теряется при простаивании в очереди за топливом, было бы значительно эффективнее заправлять автомобили на 3-4 дня, порядок списания топлива это вполне позволяет), некоторые автомобили весом 20 тонн эксплуатируются без тормозов.
В результате автомобиль работает в среднем 40-50% рабочего дня. В конце смены руководители проводят планерку по итогам дня и пытаются выяснить причины невыполнения поставленных задач. Они перекладывают ответственность друг на друга от старшего к младшему, в результате крайними становятся водители и обслуживающий персонал. Руководители начинают угрожать подчиненным, что лишат их премии или зарплаты. Особенно страдают пожилые люди, отработавшие по 10-15 лет, которым до пенсии осталось несколько лет и на другую работу им не устроиться. Они злятся, перекладывают свою злобу на знакомых и родных, тем самым провоцируют конфликты в семье.
С моей точки зрения, работа на нашем предприятии должна быть организована так: диспетчер выясняет у руководителя план работы на предстоящий день, затем вместе с водителями он согласовывает план и объем выполняемых работ, выясняет, что дополнительно необходимо для успешного выполнения планируемых на следующий день задач. Только после этого утверждается план на предстоящий день, тогда он и будет выполняться.
 

Видно, что планирование происходит без учета сложившихся реалий производственной деятельности, это приводит к снижению эффективности работы, персонал неудовлетворен своим трудом, поэтому на этом предприятии очень высокая текучесть кадров.

Навык эффективного управления временем состоит в знании целей деятельности, умении совершать регулярные, запланированные действия, направленные на достижение цели и умения отказываться от действий, которые идут вразрез с целями. Люди, умеющие управлять временем, как правило, не задерживаются на работе, работают так, чтобы не случалось «завалов» и «авралов», не берут работу на дом, выделяют время на полноценный отдых. Эффективное управление временем предполагает, прежде всего, умение отличать главное от второстепенного. Различия эффективного и неэффективного стиля работы показаны в табл. 14.4.

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

Таблица 14.4. Различия между эффективным

и неэффективным управлением временем

Люди, эффективно управляющие
своим временем
Люди, неэффективно управляющие
своим временем
Планируют свое время с учетом и текущих дел и долговременной перспективы Не используют долгосрочное планирование
В первую очередь выполняют самые приоритетные задачи Не умеют определять срочность и приоритетность своих задач
Разумно используют время Тратят время впустую
Знают, когда у них наступают периоды наилучшей работоспособности Распределяют работу без учета особенностей их суточных и недельных биоритмов
Используют различные средства запоминания информации Не умеют слушать, в результате их коммуникации неэффективны
Понимают, что управление временем основано на управлении самим собой, на самоорганизации Позволяют обстоятельствам контролировать их действия
Читайте также:  Как заработать на своем творчестве в интернете: три способа | Rusbase

Важно уяснить, что управление временем, это не наука о том, как сделать больше, а искусство делать то, что нужно и плюс к этому то, что хочется. Эффективным использование времени становится тогда, когда оно посвящено достижению какой-либо важной цели.

Оценка времени, выбор целей, определение приоритетов

И отсеивание лишнего

Для того чтобы правильно отделить главное от второстепенного, необходимо научиться ставить и понимать цели деятельности, которой Вы заняты. Это проще всего сделать, если подумать над вопросами, перечисленными в табл. 14.5. Выпишите ответы на вопросы.

Таблица 14.5. Определение целей деятельности

Личностные цели Приоритетные цели
подразделения
Приоритетные цели
предприятия
Чего Вы хотели бы достигнуть через 5-10 лет Какова роль вашего участка или подразделения в выполнении миссии предприятия Какова миссия Вашего предприятия
Каков самый главный итог, который Вы хотели бы оставить потомкам Как будет развиваться участок и чего планируется достигнуть через 5-10 лет Каковы главные достижения, которые планирует достигнуть ваше предприятие через 5-10 лет
Если бы Вы учили жить подрастающее поколение, то что то главное, которое Вы хотели бы донести до них прежде всего Чему необходимо научить молодых сотрудников для того, чтобы работа участка или подразделения была успешной Какое самое главное знание, которое должны усвоить перспективные молодые сотрудники вашего предприятия

Ответы на эти вопросы представляют собой ядро наиболее важных целей. То, что способствует продвижению к этим целям – важно, то, что не соответствует, имеет преходящую ценность. Обратите внимание, ценности со временем меняются, нужно время от времени проводить их переоценку.

Расставив приоритеты, мы получаем «карту», на которой отмечено «магистральное направление движения». Двигаясь по ней, человек становится, в прямом смысле слова, целеустремленным и приобретает основания и аргументы сказать «нет!», если то, что предлагают, совершенно не соответствует магистральному направлению движения организации.

Оценка времени

После проведенной оценки приоритетности видов деятельности мы могли бы перейти к планированию деятельности, однако, нам не хватает еще одной составляющей – мы не знаем, сколько времени мы должны уделить тому или иному виду деятельности, направленному на достижение поставленных целей или играющему второстепенную или вспомогательную роль. Без этой информации невозможно составить реалистичные планы и повышать результативность деятельности.

Определяют необходимое для выполнения той или иной работы время с помощью хронометража. Ниже приведен пример таблицы (она называется хронокарта Керженцева), с помощью которой удобно проводить хронометраж.

Время учитывается с точностью до 10 мин. Виды деятельности вписываются самостоятельно, те, которые были в течение дня, соответствующие временные промежутки закрашиваются. В конце дня подводятся итоги по количеству времени, израсходованного на ту или иную деятельность, и производится оценка эффективности использования времени. Необходимо накопить данные по десяти повторениям для каждого вида деятельности. После этого, вычислив среднее время, потраченное на тот или иной вид деятельности, получаем количество времени, которое нужно выделить на то или иное дело.

07.07.08 Карточка учета времени Иванова И.Н. Ито
го
Вид
деятельн.
 
700
 
710
 
720
 
730
 
740
 
750
 
800
 
810
 
820
 
830
 
840
 
850
 
900
 
 
600
 
610
 
620
 
630
 
640
 
650
сон                                        
гигиена                                        
еда                                        
дорога                                         120
работа                                        
совещ.                                        
отдых                                        
чай                                        
перекур                                        
Эфф.                                        
Не эфф.                                        

Вначале бывает трудно постоянно помнить о необходимости заполнять хронокарту. Это нормальное явление, пропускаем эти клеточки и заполняем следующие. Со временем, неучтенного времени становится все меньше.

Итогом этого занятия должно стать точное, с цифрами в руках, знание о лимитах времени на то или иное производственное задание.

Читайте также:

§

В течение рабочего дня любой руководитель выполняет дела, которые можно разделить на четыре большие группы по степени важности и срочности. Эйзенхауэр, один из президентов Америки, выразил это деление дел в виде простой схемы, изображенной на рис. 14.2.

Обратим внимание на то, что срочной бывает работа, связанная с какими-то ЧП, жалобами потребителей, требованиями вышестоящих руководителей, т.е. срочность дела определяется другими людьми.

Часть этих дел настолько важны, что, не выполнив их, Вы рискуете создать себе крупные неприятности. Это дела важные и срочные, на самом деле таких большинство.

Еще один вид срочной работы – ответы на телефонные звонки, разбор электронной почты, чтение корреспонденции – также важен, но может быть поручен другим людям, это срочная неважная работа. Если есть возможность, необходимо делегировать эти обязанности другим людям, если нет, то нужно отвести для нее определенное время.

Есть деятельность несрочная и неважная – разговоры с коллегами, пустые споры, питье чая или кофе, разговоры в курилке – деятельность, которая позволяет потратить очень большое количество времени. Возможно, иногда нужно принимать участие в подобных «мероприятиях», однако нужно понимать, что, пытаясь снять, таким образом, напряжение, связанное с нежеланием делать какую-либо неприятную работу, человек повышает уровень стресса.

Существуют дела, которые являются несрочными сейчас, поскольку связаны с отдаленной перспективой, но они соответствуют целям, поэтому, безусловно, важны. Это важные несрочные дела. Именно они делают человека победителем. На них нужно выделить определенное время и ежедневно делать хотя бы небольшой шаг, продвигающий в направлении цели. Выделение времени на такого рода работу позволит избавиться от стресса, потому что возникнет осознание того, что каждый день делается что-нибудь очень важное.

Дела переходят из категории важные несрочные и становятся срочными важными часто из-за того, что их не выполнили вовремя. Введение планового выполнения таких задач сведет к минимуму вероятность авралов.

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

Рис. 14.2. Матрица Эйзенхауэра

Частный случай применения этого правила на практике —принцип Парето.Парето – известный экономист обратил внимание на следующее:

20% всех клиентов дают 80% всей прибыли;

20% деталей дают 80% неполадок;

20% всех дел дают 80% результата.

Опытные руководители используют в своей деятельности этот принцип, уделяя основное внимание именно этим 20%, остальные делают по принципу «что осталось».

Планирование времени. Создание реалистичных, работающих планов. «Пожиратели времени» и «пожарные случаи»

Планирование времени вносит в деятельность человека некоторую определенность, предсказуемость. При всей своей кажущейся простоте этот метод помогает добиваться целей только в том случае, если осуществляется правильно, соблюдением нескольких очень важных моментов.

1. Поставлена не только основная, стратегическая цель, но и определены задачи, этапы достижения основной цели;

2. Определены конкретные действия, от которых зависит решение поставленных задач (этапов) и которые постепенно, шаг за шагом ведут к намеченной цели. При этом, чем грандиознее цель, тем более подробно, тщательно нужно продумывать этапы;

3. Создана система социальной поддержки.

4. Определены критерии, признаки, по которым мы сможем узнать, что цель достигнута.

5. Продумана система вознаграждения за «победу».

6. План записан на бумаге.

Начинать планирование нужно с глобальных целей и больших временных промежутков, например, пять лет (или, если так далеко не заглядывать, то на год). Затем строятся планы, которые определяют менее значительные временные промежутки – полгода, месяц, неделя, день. Каждый из уровней плана должен учитывать все шесть моментов, описанных выше. Планы на более короткие промежутки времени должны быть этапами достижения цели, поставленной в плане на более длительный промежуток времени. То есть планы строятся так, чтобы каждый из них путем маленьких шагов продвигал к глобальной цели. Б.Франклин визуально представил это положение в виде пирамиды, изображенной на рис. 14.3.

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

Рис. 14.3. Пирамида планирования (система Б. Франклина)

Люди воспринимают день, прошедший по составленному плану, как удачный, а если план сорвался, то как неудачный. Если план не выполняется, то это приводит к дополнительному расходованию рабочего, а иногда и нерабочего времени. Выполнению плана мешают различные неучтенные обстоятельства и «пожарные случаи» или авралы. Если план составляется без учета подобных событий, то он часто оказывается неработающим.

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

Создание реалистичных, работающих планов

При планировании необходимо принимать во внимание несколько весьма существенных моментов.

ü Планируйте с учетом времени, необходимого для завершения каждого дела, полученного в ходе хронометража;

ü Запланированные дела должны занимать не более 60-70 % вашего рабочего времени, остальное время – резерв для незапланированных событий;

ü Выполняйте дела в плановом порядке до того, как они стали «пожарными случаями» или потребовали аврала;

ü Основное время уделяйте 20% дел, продвигающих к цели, остальные дела объединяйте или делегируйте;

ü Боритесь с «пожирателями времени»;

ü Учитывайте свое состояние.

Читайте также:

§

15.1. Служебные злоупотребления и пути их предупреждения

15.2. Безответственность и пути ее предупреждения

15.3. Проявления пьянства, алкоголизма и наркомании

Одним из важнейших направлений работы руководителя на производстве является предупреждение проблем с персоналом, когда люди отступают от принципов и норм морали и права. В менеджменте любое недозволенное поведение обычно называют девиацией. Прежде всего, имеются в виду негативные формы поведения, злоупотребления (подделки нарядов, обман клиентов), сфера нравственных пороков, моральное зло (воровство и обман на всех уровнях), социальные патологии (алкоголизм, наркомания) и т.п.

Исследования показали наличие широкого распространения обмана, «снятия сливок», жульничества. Это явление историческое, поскольку фиксация девиантного поведения имеет длительную историю – от времен древнего Египта до сегодняшней российской действительности.

Служебные злоупотребления и пути их предупреждения

Обычно предприниматели считают, что не наблюдать за работниками, значит, оставить им открытым свой кошелек. Если кто-то ворует, то теряют в итоге все. Руководители подразделений потенциально могут иметь дополнительные доходы в ущерб фирме[90]:

ü исполнительный директор – на возможностях связей с деловой элитой города;

ü технический директор – на продаже «мозгов» фирмы, использовании технических ресурсов фирмы, продаже «ноу-хау», промышленном шпионаже, инженерных услугах и т.п.;

ü менеджер по капитальному строительству – на торговле строительными материалами и услугами;

ü менеджер по экономическим вопросам – на обеспечении работы параллельных производств, игре с ценами, перепродаже ценных бумаг, «отмывке» акций, внешних и внутренних финансовых махинациях;

ü менеджер по производству – на организации производства на резервах, реализации дополнительной продукции, производстве «чужих» заказов;

ü менеджер по коммерческим вопросам – на продаже и перепродаже ресурсов и продукции, выгодных заказов;

ü менеджер по качеству выпускаемой продукции – на браке продукции, реализации параллельной продукции;

ü менеджер по персоналу – на торговле «выгодными» местами, организации командировок за границу, торговле благами фирмы, рабочей силой, пособничестве в хищениях;

ü менеджер по социально-бытовым вопросам – на продаже объектов социальной инфраструктуры, распределении благ для персонала фирмы;

ü недобросовестные эксперты – на допущении элементов сделки с недобросовестным производителем или поставщиком;

Распространенным злоупотреблением являются хищения товаров. К сожалению, с этим ничего нельзя поделать. Человеческая природа такова, что среди честных людей всегда могут затесаться нечистые на руку, и поэтому необходимо иметь в виду меры предотвращения возможных хищений товаров или имущества. Хищения легче предотвратить, чем прекратить уже сложившуюся практику. Здесь надо хорошо представлять себе слабые места в учете и хранении и возможные способы хищений.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

На складах бывают хищения товаров при распаковке и упаковке, хищения целых грузовых мест при доставке груза от перевозчика или перевозчику – эти способы создают видимость недостач, с которыми долго разбираются между собой поставщики и получатели. Возможны хищения товаров прямо из ячеек в расчете на то, что при большом количестве товаров в ячейке недостачу обнаружат не сразу. Часто встречаются приписки по сговору с поставщиками якобы закупленного товара, израсходованного затем для внутренних потребностей (ремонт помещений, оборудования и т.п.). Это весьма распространенный способ выкачивания средств из предприятия.

Многие случаи хищений возможны при беспрепятственном выходе с территории. При наличии риска таких хищений необходимо вводить личный досмотр сотрудников, проверку их сумок или автомобилей. Однако эти меры необходимо закрепить соглашением с профсоюзной организацией или закрепить в коллективном договоре.

Установив факты хищений, необходимо выяснить, какие факторы способствовали этому, каковы побудительные мотивы людей, его совершивших.

Воровству способствует халатность отдельных лиц, не желающих или неспособных полноценно работать. Сотрудники порой намеренно совершают действия, приносящие предприятию убытки, по корыстным соображениям либо для причинения ущерба из мести или по заданию со стороны. Воровство сотрудников трудно предотвратить – работающие на предприятии видят слабые места, знают, как маскировать воровство.

Сотрудники идут на воровство при желании и возможности украсть.

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

Возможность красть есть у всех распоряжающихся материальными ценностями или имеющих доступ к ним без надлежащего контроля.

Желание украсть возникает при наличии личных причин (долги, чрезвычайные обстоятельства, порочные наклонности и т.п.) или служебных раздражителей (плохой учет ценностей, низкий оклад, намерение «подставить» руководителя и т.п.).

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Выяснив мотивы, руководитель может разработать меры противодействия воровству. Их цель – создать условия, при которых сотрудники не смогут красть, свести к минимуму потери предприятия от преднамеренных или неумышленных действий персонала. Блокирование возможностей хищений со стороны персонала основана на наблюдении и контроле за работой сотрудников, учете материальных ценностей и их движения и анализе каждого случая хищения.

Основываясь на описании бизнес-процессов и технологических процессов, разработайте режим доступа сотрудников к ценностям и режим обеспечения их охраны. Наличие должностных инструкций и режима доступа к ценностям дает возможность доказать вину сотрудника в случае необходимости.

Контроль осуществляется несколькими путями:

– контроль рабочего времени;

– контроль отчетности;

– негласное наблюдение за исполнением обязанностей с применением аудио- и видеотехники;

– наблюдение за рабочими контактами персонала (с кем велись переговоры или взаимодействие и каковы результаты);

– наблюдение за уровнем жизни сотрудников (сопоставление доходов и расходов, адекватность поведения доходам) и т.д.

Финансово-учетные инстанции предприятия предусматривают много мер по предотвращению хищений. Во избежание их рекомендуется иметь в штате работника, с которым надо заключить договор о материальной ответственности: он и будет осуществлять первоначальный контроль за движением товара (материалов, оборудования и т.п.).

Во избежание недоразумений и злоупотреблений рекомендуется хранить печать у себя в сейфе, не оставлять никому проштампованных документов, бланков и пустых листов. На всех документах печать ставится на строчках, где предусмотрены подписи руководителя и главного бухгалтера, сразу после текста, во избежание внесения в документ различных дополнений после его утверждения. Выполнение данных рекомендаций позволит быть уверенным в отсутствии неутвержденных, незарегистрированных документов, незафиксированных операций.

Злоупотреблением можно назвать и разглашение коммерческой и служебной тайны.Утечка секретной информации вредит интересам фирмы. С ее помощью можно вызвать конфликт с налоговыми, таможенными и др. государственными органами, сорвать заключение или исполнение договора, причинить ущерб репутации фирмы, подвергнуть предприятие шантажу криминальных структур. При увольнении специалисты уносят в уме, на дискетах или на бумаге много служебной информации, которую используют на новой работе. Предотвратить это сложно. Статья 29 (пункт 4) Конституции РФ гарантирует право каждого гражданина свободно искать и получать информацию. Ограничение этого права возможно лишь на законных основаниях, в целях охраны информации, например, коммерческой тайны. Но если в Уставе фирмы среди видов деятельности не указана защита коммерческой тайны, то ее деятельность в этой сфере не будет считаться законной. Для легализации защиты коммерческой тайны необходима подготовка пакета документов, регламентирующих различные аспекты существования коммерческой тайны. Нужно определить права, обязанности и ответственность лиц, ответственных за организацию защиты информации в фирме, которые должны быть внесены в трудовые контракты, заключаемые с этими лицами, и в их должностные инструкции.

Иногда на предприятиях (где имеется дисбаланс между спросом и предложением) люди могут злоупотреблять возможностью манипулирования очередностью выполнения заявок на дефицит, а при наличии очереди – «за вознаграждение» разрешать допуск к важным лицам, принимающим решения. Наблюдается и такая девиация: переход к соперникам, забирая с собой ресурсы, включая клиентов компании.

Важно иметь в виду, что некоторыми работодателями злоупотребления рассматриваются как стимул, почти как часть зарплаты, потому неявно приветствуются и даже поощряются. Это значит, что они приносят выгоду не только тем, кто злоупотребляет служебным положениям, но и их работодателям. Это становится «неформальной премией» за выслугу или усердие, в то время как формальные системы не всегда позволяют дифференцировать оплату труда.

Читайте также:

§

Спиртные напитки употребляются людьми с разной степенью частоты. Наиболее существенные различия в частоте употребления зафиксированы между мужчинами и женщинами. По данным социологических исследований, проведенных на предприятиях, мужчины употребляют спиртные напитки в среднем 1 раз в неделю, женщины – 1 раз в месяц. Однако внутри групп есть существенные расхождения. Например, молодые женщины-рабочие употребляют спиртное в среднем 1 раз в две-три недели, в то время как молодые женщины-служащие – 1 раз в 5 недель. В дни праздников и знаменательных дат спиртные напитки употребляются повсеместно, а в выходные дни и в дни зарплаты их употребляют 20% рабочих. Наиболее неблагоприятная ситуация сложилась в среде молодых рабочих-мужчин; менее всего подвержены воздействию алкоголя женщины-служащие.

Употребление спиртных напитков обычно носит характер традиции и часто не связано с внутренним желанием человека (табл. 15.3).

Для большинства людей главным побудителем употребить спиртные напитки является желание поднять настроение и наладить контакт с окружающими (чаще всего этими «окружающими» называются лица противоположного пола). Мужчины-рабочие чаще налаживают контакт с друзьями и родственниками с помощью алкоголя. Это указывает на довольно низкий уровень культуры общения в этой группе: они менее, чем другие люди, используют такие формы проведения досуга, которые предполагают неформальное общение: прием гостей, хождение в гости, в учреждения культуры. Мужчины представляют специфическую группу еще и в том отношении, что употребление алкоголя связывается ими со снятием напряжения и усталости после трудового дня. Состояние алкогольного опьянения несет отвлечение от своих неприятностей и срочных дел.

Систематическое употребление спиртных напитков может привести к такому явлению, как алкоголизм.

Алкоголизм – это заболевание, в основе которого лежит сформировавшаяся зависимость человека от алкоголя. Согласно международной классификации болезней, алкоголизм – физическое и психическое состояние, которое характеризуется поведенческими проявлениями, которые всегда включают стремление к потреблению алкоголя, постоянно или периодически, с целью ощущения его опьяняющего эффекта и преодоления дискомфорта, связанного с его отсутствием. Для алкоголика спиртные напитки становятся столь же необходимым компонентом жизнедеятельности, как вода или пища. Отсюда готовность больного алкоголизмом к преодолению любых препятствий при добывании алкоголя, несмотря на все возможные отрицательные последствия потребления для себя и окружающих.

Можно выделить три основных класса проблем, связанных с потреблением алкоголя.

1. Проблемы для пьющего как последствия неумеренного употребления алкоголя (функциональные расстройства и утрата самоконтроля, потеря трудоспособности, брак в работе, прогулы, а также агрессивность, несчастные случаи, отравление алкоголем и т.п.).

2. Проблемы ближайшего окружения, прежде всего, проблемы его семьи (конфликты, невыполнение отцовских и материнских обязанностей, потеря уважения, материальные трудности, неправильное воспитание детей, преступность и т.п.) и трудового коллектива, в который он включен (снижение производительности труда, прогулы, брак в работе, потеря уважения в коллективе и т.п.).

3. Проблемы общества (нарушения общественного порядка, дорожно-транспортные происшествия, несчастные случаи, экономический ущерб, связанный с расходами на лечение, пособиями по нетрудоспособности, охраной правопорядка, преступностью, связанной с алкогольным опьянением и т.п.).

По приблизительным подсчетам суммарный ущерб, который человечество несет от неумеренного употребления алкоголя, в среднем за год составляет более 500 млрд. долл.; в среднем 60% распадающихся в мире браков связаны с пьянством одного из супругов. Однако, несмотря на столь очевидную связь алкоголизма и острых социальных проблем, за последние 20 лет употребление алкоголя в мире удвоилось, причем более 80% этого объема приходится на наиболее развитые в промышленном отношении страны с населением, составляющим не более 20% мирового населения. В основном это страны Западной Европы, США, а также России.

Профессии могут различаться по степени включенности творческого начала

История алкоголизма – это история попыток человечества ограничить разрушительное действие потребления алкоголя. Они шли в основном в двух направлениях: «сверху» – в форме ограничений, вводимых государством, несмотря на огромные доходы от монополии на продажу спиртных напитков (ограничение времени, мест продажи, высокие акцизы, возрастной ценз и т.п.), и «снизу» – в виде массовых трезвеннических движений, образуемых обычно социальными группами, озабоченными распространением алкоголизма и его последствиями в обществе.

Исторически, вплоть до начала 19 века, алкоголизм рассматривался как следствие дурного воспитания, моральной распущенности или слабоволия. Различные трезвеннические движения 19 века, в том числе и в России, выступали именно с этих позиций, ориентированных в основном на запретительные, репрессивные меры. Однако систематический провал попыток ввести «сухой закон» и другие ограничения, появление данных о сложной природе алкоголизма, особенно механизме формирования биологической зависимости, привели к изменению модели алкоголизма, которая с середины 20 века стала трактоваться как болезнь. К этому времени были проведены обширные эпидемиологические исследования, выявлена роль социально-демографических, экономических факторов. Стали применять лечение алкоголизма методами физиологической коррекции, электрошока, особенно групповой психотерапии, а также различных форм групповой психологической поддержки (клубы и общества трезвости, группы самопомощи типа сообщества «анонимные алкоголики и т.п.).

В настоящее время подход к алкоголизму осуществляется с позиции социокультурной модели, в соответствии с которой алкоголь трактуется как элемент культуры в современном обществе. На многих уровнях он выполняет ряд социальных функций: обеспечивает эмоциональный фон в социальных ритуалах, временно снимает стресс, позволяет в иллюзорной форме разрешить внутри- и межличностные конфликты и т.п. Этот элемент нельзя произвольно изъять из социальной системы, не предложив иных средств решения прежних проблем.

Отсюда второй важный вывод современной науки: отказ от алкоголя должен быть выгоден потребителю, который может самостоятельно сделать выбор в пользу отказа или в пользу более умеренного потребления. Желание избавиться от зависимости наполовину обеспечивает эффективность любых терапевтических и консультационных методов.

Таким образом, алкоголизм является следствием многочисленных средовых, психологических и социальных факторов. Лишь около 4% людей генетически предрасположены к алкоголю.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Алкоголики склонны считать, что спиртное никак не скажется на их поведении на работе и что никто не заметит его влияния на то, как они исполняют свои обязанности. Но это заблуждение. Негативные последствия чрезмерного увлечения спиртными напитками становится заметным едва ли не сразу же. Однако на ранних стадиях развития алкоголизма распознать их может только человек, прошедший специальную подготовку.

Хотя поведение изменяется постепенно, за несколько лет систематического злоупотребления спиртным производительность труда работника и его эффективности снижаются настолько, что происходящие с ним перемены становятся очевидными и для руководителей, и для коллег.

К числу признаков, свидетельствующих об изменении отношений человека к своей работе, относятся многочисленные прогулы, слишком продолжительные перерывы на обед, ложь, ошибки и низкая производительность труда. Алкоголизм разрушает абсолютно все: карьеру, семейную жизнь, репутацию и финансовую стабильность. Ирония заключается в том, что каждый кризис, наступающий после очередного запоя, порождает обстоятельства, заставляющие алкоголика продолжать пить. Если человек сам не поймет, с какой проблемой столкнулся, и не согласится принять помощь, чтобы вырваться из этого порочного круга, ему грозит полный крах карьеры, тюремное заключение, госпитализация или преждевременная смерть.

Руководители, не обращающие внимания на пристрастие к алкоголю своих подчиненных, полагают, что этим они проявляют свою доброту и помогают им, на самом деле лишь усугубляют проблему. Вмешательство извне на ранней стадии алкоголизма имеет решающее значение для излечения пьющего человека.

На современных предприятиях существуют специальные программы реабилитации алкоголиков. У работодателя больше возможностей сделать так, чтобы алкоголик захотел лечиться, чем у семьи или друзей. Причина этого заключается в том, что работодатель дает надежду на сохранение работы. Специалисты, работающие с алкоголиками, согласны, что перспектива потерять работу пугает больше, чем угрозы близких, и даже больше, чем преждевременная смерть. Для реабилитации алкоголиков на предприятиях создаются специальные программы, которые включают в себя следующее:

1. Обучение руководителей. Цель обучения – довести до их сведения, что алкоголизм – не моральная и не этическая, а медицинская проблема, болезнь, которую можно и нужно лечить.

2. Раннее выявление алкоголиков в среде персонала. Руководители должны научиться определять симптомы алкоголизма и его влияние на поведение и производительность труда работника. Чем раньше поставлен правильный диагноз, тем больше шансов на излечение.

3. Направление больных алкоголизмом к специалистам, способным оказать им помощь. Некоторые предприятия доверяют реализацию программ реабилитации алкоголиков работающим у них врачам и психологам, другие – направляют своих больных в специализированные клиники.

Алкоголиком человек становится в обществе, следуя с детства принятой в данном обществе социокультурной норме отношения: к социально допустимому количеству потребления в той или иной социальной ситуации, к социально допустимым признакам опьянения, к алкоголю в целом как средству решения внутриличностных и межличностных проблем, элементу социального ритуала, атрибуту престижного образа жизни и т.п. Поэтому эффективные программы по преодолению алкоголизма должны быть ориентированы на кропотливую систематическую работу по изменению этой социокультурной нормы, что предполагает, в первую очередь, работу с детьми и подростками, молодежью на предприятиях, пропаганду безалкогольного стиля жизни в средствах массовой информации. Опыт стран, успешно решающих данную проблему (США, Франция) свидетельствует о том, что на стабильное изменение этой нормы требуется не менее 5 7 лет активных действий по реализации такой программы.

Наркомания – это болезненное влечение к наркотическим средствам (наркотикам). Заболевание выражается в непреодолимом влечении к наркотикам и постепенно приводящее к глубокому истощению физических и психических функций человека. ПО определению комиссии экспертов Всемирной организации здравоохранения, наркомания – «психическое, а иногда также физическое состояние, возникающее в результате взаимодействия между живым организмом и наркотическим средством, характеризующееся особенностями поведения и другими реакциями, которые всегда включают потребность в постоянном или периодически возобновляемом приеме этого наркотического средства с целью испытать его психическое воздействие или же избежать дискомфорта, связанного с его отсутствием».

Чаще всего употребляют марихуану, но в производственных помещениях находили и амфетамины, и опиаты, и кокаин, и фенилциклидин, и экстази. Кроме того, возможно и злоупотребление такими медицинскими препаратами, как транквилизаторы, болеутоляющие и стимулирующие средства.

Ранние сведения об использовании наркотических средств в медицине относятся к 7 веку до н.э. С середины 19 века наркомания получила относительно широкое распространение и на рубеже 19-20 веков превратилась в серьезную социальную проблему для ряда государств. В настоящее время наркомания получила наиболее высокого уровня в странах Южной и Восточной Азии, в США, Канаде, Швеции и др. В России наркомания стала распространенным явлением после уничтожения «железного занавеса», когда границы государства открылись для относительно свободного въезда иностранным гражданам.

В основе влечения к наркотикам лежит эйфоризирующий эффект (чувство веселья, легкости, довольства), дополняющийся при употреблении некоторых наркотиков иллюзиями, галлюцинациями. При неоднократном потреблении наркотиков развивается психологическая зависимость (непреодолимое влечение к ним), а затем и физическая зависимость (наркотический голод, или абстиненция), выражающаяся в том, что наркоман, лишенный наркотика, испытывает тяжелые физические страдания 0 «ломку» (озноб, кашель, сердцебиение, тошнота и др.). Систематическое употребление многих наркотиков приводит к толерантности – адаптации к ним организма, вызывающей потребность во все увеличивающейся дозе наркотика для наступления желаемого эффекта.

Как социальное явление наркомания имеет причины, общие с другими формами отклоняющегося поведения. Среди непосредственных причин важное значение имеют потребность в самоутверждении, неудачи в учебе и труде, отсутствие понимания, одобрения, эмоциональной поддержки со стороны близких людей. Наркомания служит формой «ухода» от жизненных невзгод.

Наркомания влечет серьезные отрицательные последствия для человека и общества. Наркоманов отличает социальная пассивность, постепенная утрата трудовых и семейных функций и отношений, снижение интеллектуального уровня, эмоциональная глухота, моральная и социальная деградация личности. Отчужденность от социальной действительности, негативное отношение со стороны общества, необходимость совместных усилий в добывании наркотиков приводят наркоманов к объединению в субкультурные группы с отличными от общепринятых нормами поведения, интересами, жаргоном.

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Наркозависимых людей можно найти на всех организационных уровнях. Больше всего их среди квалифицированных и полуквалифицированных рабочих, а меньше всего – среди менеджеров и специалистов разного профиля[92]. Злоупотребление прописанными врачами препаратами более свойственно работникам среднего и старшего возраста. Пристрастие к наркотикам присуще людям разных специальностей. На одной атомной станции были, как говорится, схвачены за руку употреблявшие наркотики охранники. Достаточно типичным стало употребление наркотиков в армии.

Наркозависимый работник способен создать предприятию еще больше проблем, чем алкоголик, ибо наркотики оказывают более разрушительное воздействие на производительность труда человека и его эффективность. Наркоманы потенциально более опасны, поскольку они могут попытаться продавить наркотики коллегам, чтобы иметь деньги на свою дорогостоящую привычку.

Разные наркотики по-разному влияют на поведение. Однако, как правило, изменения в поведении человека, начавшего употреблять наркотики, весьма заметны. Он перестает следить за собой, не соблюдает правил личной гигиены и одевается как попало. Некоторые начинают носить темные очки. Все они отличаются эмоциональной несдержанностью и часто просят деньги в долг. Наркотики влияют на способность логически мыслить и на рефлексы; движения становятся вялыми, а зрачки либо расширяются, либо сужаются, лопаются кровеносные сосуды глаз и на глазном яблоке образуются красные точки, а в экстремальных случаях появляются следы от уколов на руках и других частях тела.

Употребление наркотиков сказывается на производительности труда и на его качестве. Наркоманы чаще становятся причинами и жертвами несчастных случаев, совершают в три раза больше прогулов, в пять раз больше требуют пособий по нетрудоспособности. Они часто опаздывают и редко бывают удовлетворены работой. Если в организации есть что воровать, наркоману трудно не поддаться соблазну и не украсть.

Использование труда наркоманов, так же, как и труда алкоголиков, опасно для общества. Для снижения отрицательного влияния этих девиантных групп предприятия предусматривают тестирование на алкоголь и наркотики при приеме на работу и при подозрении на их употребление. Это производится путем анализа выдыхаемого воздуха (чаще всего), мочи, крови, слюны или волос (проба волос может отследить использование наркотиков в течение периода от 3 до 90 дней).

Тестирование на наркотики и алкоголь является мерой защиты предприятия и его потребителей от пагубных результатов присутствия алкоголика или наркомана на рабочем месте. Особенные строгости в этом отношении наблюдаются на транспорте и в сфере горного дела.

Работа с сотрудниками, которые проявляют отклонения от нормативного поведения, не всегда приносит позитивные плоды. Иногда руководителю приходится прибегать к крайней мере дисциплинарного воздействия – увольнению. Увольнение сотрудников – неприятное решение, но иногда оно необходимо, так как ясно показывает, что стандарты поведения в организации – не серьезная вещь, и им необходимо следовать.

Процесс увольнения сложен морально, административно и юридически. При увольнении надо иметь в виду, что требуется соблюдать ряд последовательных шагов, правильное выполнение которых убережет руководителя в дальнейшем от судебных тяжб.

Первое, что надо иметь в виду – сотрудник должен знать, какие его действия, скорее всего, приведут к увольнению – это должно быть прописано в Положении о подразделении, должностной инструкции или другом нормативном документе, с которым под роспись ознакомлен сотрудник.

Второе: при повторении ненадлежащего поведения сотрудник должен быть предупрежден устно, затем письменно (сотрудник должен быть ознакомлен с этими документами под роспись).

Третьим шагом могут служить штрафные санкции (если они предусмотрены нормативными документами предприятия) или взыскания, зафиксированные в приказе, с которым под роспись знакомится сотрудник.

В случае если девиация продолжается, сотрудник может быть уволен. Сотруднику необходимо показать, что увольнение – единственно возможный выход из создавшейся ситуации.

В организации должны существовать разработанные стандарты для этих стадий.

Вопросы и задания

1. Что можно назвать злоупотреблениями на производстве? Назовите основные типы злоупотреблений и возможности злоупотреблять служебным положением у разных должностных лиц.

2. Способы организации контроля для профилактики злоупотреблений.

3. Роль должностной инструкции для предупреждения безответственности работника.

4. Составить должностную инструкцию для мастера на производстве с учетом правил ее разработки.

5. Как часто употребляют спиртные напитки работники предприятий (найдите статистические данные в СМИ).

6. Что такое алкоголизм и каково его влияние на личность и производственный процесс?

7. Составьте программу реабилитации алкоголиков в подразделении.

8. Что такое наркомания? Кого можно назвать наркоманом?

[1] См. Selznick Ph. Leadership in Administration.- Evanston, 1957; Barnard Ch. Organization and Management.- Cambridge, 1948 [2] Милгром П., Робертс Дж. Экономика, организация и менеджмент.- СПб, 1999.- С.47 [3] Коуз Р.Г. Природа фирмы// Природа фирмы: Пер. с англ. – М., 2001. – С.35 [4] Делягин М.Г. Мировой кризис: Общая теория глобализации. – М., 2003. – С.135 [5] В англоязычной литературе под холдингом чаще всего понимается только головная компания, в отечественном категориальном аппарате теории организации и менеджмента холдинг обозначает всю совокупность фирм входящих в объединение – как головную, так и все дочерние. [6] Хэнди Ч. Слон и блоха: Будущее крупных корпораций и мелкого бизнеса. – М.,2004. – С.157 [7] Post-Fordism/ A.Amin (ed.). – Blackwell, 1994 [8] Тейлор Ф.У. Менеджмент.- М., 1992. – С. 55-56 [9] Якокка Ли Карьера менеджера.- М., 1990.- С.179 [10] Chandler A.D. Strategy and Structure.- Cambridge, Mass., 1966.- P.383 [11] Милгром П., Робертс Дж. Экономика, организация и менеджмент.- СПб, 1999.- С.23-34 [12] Barber W. Organizing the Future: Matrix Models for the Postindustrial Policy.- The Unv. of Alabama Preess, 1983.- P.30 [13] В матричной организации в пересечениях управленческой решетки могут быть расположены отдельные сотрудники, если фирма невелика или проект не носит глобального характера. Поэтому утверждение некоторых авторов, что матричная организация обязательно подразумевает наличие именно проектных групп не всегда верно. Для матричной структуры прежде всего важен сам принцип двойного подчинения. [14] Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс.- М., 1995.- С.235 [15] Котлер Ф. Основы маркетинга / пер. с англ.- М., 1992.- С.103-104 [16] См. подробнее: Соломанидина Т.О. Организационная культура в таблицах, тестах, кейсах и схемах: Учебн.-методич. Материалы. – М.: ИНФРА-М, 2007. – с. 25. [17] См., например: Организационная культура. Учебн../ Под. ред.Н.И. Шаталовой. – М.: Экзамен. – 2006. – с.с. 302-349. [18] Концепция долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, утв. распоряжением Правительства РФ от 17 ноября 2008 г. № 1662р. [19] Молодежный ресурс инновационного развития России. Проект. [Электронный ресурс] // Росмолодежь: [сайт]. URL: http://www.fadm.gov.ru/agency/reports/733/. [20] Стратегия развития железнодорожного транспорта в Российской Федерации до 2030 года: утв. распоряжением Правительства РФ от 17 июня 2008 г. № 877-р. [21] Стратегия развития железнодорожного транспорта в Российской Федерации до 2030 года. [22] Васина Л.И. О реализации молодежной программы в ОАО «РЖД» // Экономика железных дорог. 2022. № 4. С. 58–65. [23] Стратегия развития кадрового потенциала ОАО «РЖД» на период до 2022 года. [24] Целевая программа «Молодежь ОАО «Российские железные дороги» (2022-2022 гг.)». [25] Трудовой Кодекс Российский Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ. Екатеринбург: Изд-во АМБ, 2002. 188 с. [26] Большая Советская Энциклопедия (в 30 томах). Т. 16. С. 480. [27] Положение о молодом специалисте ОАО «РЖД»: утв. распоряжением ОАО «РЖД» от 04 мая 2008 г. № 970р. [28] См., например: Миненкова В. О бывшем студенте замолвите слово, или Помогаем в адаптации выпускников; Одегов Ю.Г. Управление персоналом в структурно-логических схемах; Исследование рынка труда молодых специалистов. [Электронный ресурс] // Нижегородский гос. лингвистический университет им. Н.А. Добролюбова. [29] См.: Награльян А.А. Компании – эффективную молодежную политику // Железнодорожный транспорт. 2009. № 5. С.18–19. [30] Стратегия развития кадрового потенциала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» на период до 2022 года. С. 57. [31] Об организации профессиональной психологической диагностики руководящих кадров и специалистов железных дорог. Указание МПС РФ от 07.08.2002 № Н-702у. [32] Шаталова Н.И., Бурносов Н.М. Технология отбора и работы с резервом руководителей среднего звена. М.: Маршрут, 2003. [33] Ожегов С.И., Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка. М., 1994. С. 323 [34] status (лат.) – позиция, положение [35] Linton R. The Study of Man. – N.Y., 1936 [36] ВЦИОМ – Всероссийский центр изучения общественного мнения [37] Там же С. 9 [38] В русском языке для обозначения данных различных явлений существуют два термина (так же, впрочем, как и в немецком, но не в английском языке, где “лидер” употребляется в обоих случаях) и определены различия в их содержании. [39] Андреева Г.М. Социальная психология. М.: Аспект Пресс, 1999. С. 219 [40] Цит. по Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 2000. С. 471 [41] Кон И.С. Психология половых различий // Вопросы психологии. 1981. №2, с. 47-57. [42] См.: Китов А.И. Экономическая психология. — М.: Экономика, 1987, с. 64. [43] Кулюткин Ю.Н. Эвристические методы в структуре решений. — М.: Педагогика, 1970, с. 97-121. [44] Багрунов В.П. Половые различия в видовой и индивидуальной изменчивости психики человека. Автореф. дисс. … канд. психол. наук. Л., 1981, с. 52-53. [45] Китов А.И. Экономическая психология. — М.: Экономика, 1987, с. 66-68. [46] См.: Бендас Т.В. Гендерная психология: Учебное пособие. – СПб.: Питер, 2005, с.254. [47] Там же, с. 255. [48] Зиммель Г. Избранное: Т.1. — М.: Юристъ, 1996, с. 239. [49] Вопрос о высшем уровне менеджмента остается открытым из-за почти полного отсутствия исследовательских данных о гендерных различиях. См.: Бендас Т.В. Гендерная психология, с. 262. [50] Бюллетень ФОМ-ИНФО, 1997, №25. [51] Всего методом сплошного опроса проведено 318 интервью. [52] Мониторинг общественного мнения: экономические и социальные перемены. М.: Aspect Press Ltd, 1998, с. 64-66. [53] Смелзер Н. Социология. — М.: Феникс, 1994, с. 362. [54] Китов А.И. Экономическая психология. — М.: экономика, 1987, с. 78. [55] См.: Лютенс Ф. Организационное поведение: Пер с англ. 7-го изд. – М.: ИНФРА-М, 1999. – ХХV111, с. 134. [56] Эйджеризм (ageism) – процесс или выражение идей, в которых стереотипы относительно людей или их дискриминация основаны на возрасте. Эйджеризмом обычно называют действия, направленные против пожилых людей. [57] Платонов К.К. Проблемы способностей. — М.: Наука, 1972, с. 5; Платонов К.К. Структура и развитие личности. — М.: 1986, с.154. [58] Гуревич К.М. Профессиональная пригодность и основные свойства нервной системы.М.: Наука, 1970, с. 140. [59] Климов Е.А. Введение в психологию труда. — М.: Изд-во МГУ, 1988, с. 63. [60] Gallie D. Vogler C. Unemployment and Attitudes to work // Working paper. Oxford, 1990, с. 110-116. [61] См.: Хананашвили М.М. Информационные неврозы. — Л.: Медицина, 1978. [62] См.: Веснин В.Р. Основы менеджмента. – М.: Триада, ЛТД,1997 – 245 с. [63] Семенов А. Производительность труда и перспективы экономического роста. // Экономист, 1995. № 2. С.25. [64] Кайм Д. Р. Организация заработной платы на предприятии // Человек и труд. – 1998. – № 1. – С. 84-97. [65] Пикалин Ю.А. Стратегия качества // Трудовые отношения. – 2001, № 6 (51). – С. 28-33. Колесников Б.И., Пикалин Ю.А. Опыт Свердловской железной дороги по улучшению использования трудовых ресурсов, повышению эффективности организации и нормирования труда, социальному партнерству. – Екатеринбург: Цех оперативной печати Свердловской железной дороги, 2001. – 176 с. [66] http://www.cefir.org/ — Доклад центра экономических и финансовых исследований и разработок. [67] http://www.cefir.org/ — Доклад центра экономических и финансовых исследований и разработок. [68] http://www/aup.ru/articles/personal/2/htm — Скавитин А.В. Методические подходы к управлению текучестью кадров. [69] См.: Климов Е.А. Психология профессионального самоопределения — Ростов-на Дону: Изд-во “Феникс, 1996. [70] Маркова А.К. Психология профессионализма. — М.: Международный гуманитарный фонд “Знание”, 1996, с.40. [71] Эмпатийность ( от греч. empatheia сопереживание) — способность к сопереживанию, умение понять состояние другого человека. [72] Паркинсон С.Н. Законы Паркинсона: Сборник / Пер. с англ. — Минск: Попурри, 1997, сс. 331 — 339. [73] Концепция кадровой политики на железнодорожном транспорте России в период 2001-2022 гг., с. 9. [74] Роджерс (Бак) Ф.Дж. Путь успеха: Как работает корпорация IBM. СПб.: Азбука — Терра, 1997. Бондаренко А. Управление персоналом по-японски // Персонал, 1996, №4. [75] Необходимо отметить, что, по убедительным исследованиям американского социолога Г.Майера, критика в ходе диагностики работника является вредной или бесполезной и никак не мотивирует его на улучшение работы. Особенно это касается случаев, когда отрицательная оценка связана с вознаграждением или повышением в должности (см.: Оценка трудовой деятельности работника. Методическое пособие. Книга 1. М., 1993, с.31.) [76] Подробнее о понятии социальной компетенции см.: Александрова Т.Л., Зборовский Г.Е., Лемперт В. Профессиональное образование и социальная ответственность на рабочих местах в России и Германии. Екатеринбург, 1996. [77] Подробнее см. Уткин В.П., Уткин А.В. Справочник рационализатора. Свердловск: Средне-Уральское кн. изд-во, 1988. [78] Павлуцкий А.В. “Обучение действием”: ключевые элементы и структура // Управление персоналом. 2001. № 9 [79]См.: Классики менеджмента / Под ред М.Уорнера / Пер. с англ. Под ред. Ю.Н.Каптуревского. – СПб.: Питер, 2001, сс.395-396. [80] Hersey, Paul, Kenneth H Blanchard. Management of Organizational Behavior: Utilizing Human Resources, 3rd edn, New York: Prentice-Hall, 1977. [81] Stogdill, R.M. Handbook of leadership: A survey of theory and research. New York: Free Press? 1974, s. 81. [82] См.: S. Kerr & J.M. Jermier, “Substitutes for Leadership: Their Meaning and Measurement”. Organizational Behavior and Human Performance, 1978, 26, 375-403. [83] См.: Аронсон Э., Уилсон Т., Эйкерт Р. Социальная психология. Психологические законы поведения человека в социуме. – СПб: ПРАЙМ-ЕВРОЗНАК, 2002, сс. 305 – 306. [84] От лат. masculinum – мужской род. [85] Менеджмент ХХ1 века / Под ред. С.Чоудхари: Пер. с англ. – М.: ИНФРА-М, 2002, с.63. [86] См.: Питер Ф. Друкер. Задачи менеджмента в ХХ1 веке: Пер. с англ.: Уч. пос. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000, с. 116. [87] Курсив П.Друкера [88] Питер Ф. Друкер. Задачи менеджмента в ХХ1 веке: Пер. с англ. :Уч. пос. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000, с. 104. [89] Желательно не использовать наказывающие методы стимулирования на уровне предприятия, но сохранить их на уровне первичных трудовых коллективов. [90] См.: Солоп А.С. Тайны бизнеса. – Киев: УФИМБ, 1997. [91] Стаут Л.У. Управление персоналом. Настольная книга менеджера. / Стаут Л.У., пер. с англ. – М.: ООО «Издательство «Добрая книга», 2006, с. 291. [92] См.: Психология и работа / Д.Шульц, С.Шульц. – 8-е изд. – СПб.: Питер, 2003, с.422.

Читайте также:

Оцените статью
Добавить комментарий