Платформа ОФД личный кабинет — вход и регистрация ЛК, как начать работать, функционал платформы ОФД, возможности

Что нужно для начала работы в личном кабинете «платформы офд» эвотор

Войдите в личный кабинет «Платформа ОФД» Эвотор по ссылке или на сайте. Нажмите кнопку «Войти в ЛК» в правом углу экрана, выберите «Войти как клиент». Чтобы продолжить работу в сервисе, сделайте следующее:

1. Заключите договор с платформой ФД.
2. Получите сертификат электронной подписи (далее ЭП или КЭП).
3. Установите программное обеспечение.

Для этого не нужно идти в налоговую. Все операции выполняются в ЛК пользователя «Платформа ОФД».

Основные параметры

Когда сайт создавался, его возможности ограничивались только передачей информации. Массив фиксировался на фискальной ленте кассы и памяти. Там же регистрировался прием наличных или пластиковой карты.

Сейчас функционал сервиса в разы вырос. Теперь клиент может в личном кабинете на www oofd kz:

• следить за аналитикой продаж и прогнозировать дальнейшую выручку;
• изучить, какие товары имеют повышенный спрос, а какими не интересуются посетители;
• в каких точках самая высокая прибыль, где больше людей;
• управлять бизнесом дистанционно, через ЛК;
• оптимизировать расходы и минимизировать затраты на ненужные категории.

А теперь давайте разберем часть функций подробнее.

Что можно делать в личном кабинете офд

По закону, оператора фискальных данных можно выбрать только из реестра налоговой. Количество ОФД, которых утвердила налоговая, увеличивается. У каждого оператора фискальных данных личный кабинет выглядит по-разному. Рассмотрим функциональность личного кабинета на примере Яндекс.ОФД. В личном кабинете Яндекс.ОФД можно:

• подключать любое количество касс — все они будут привязаны к одной учетной записи, не придется проверять каждую отдельно;
• зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой — не нужно идти в отделение ФНС с кассовым аппаратом для фискализации техники. Для онлайн-регистрации ККТ нужна квалифицированная электронная подпись;
• смотреть статистику продаж — выгрузить отчеты в Excel и выявить ходовые товары или услуги;
• следить за работой кассиров — когда была открыта и закрыта смена, сколько чеков выбил сотрудник;
• смотреть переданные в ФНС чеки — если чеки отображаются в личном кабинете, значит ККТ работает без нарушений и данные уходят в ФНС;
• следить за статусом касс — если данные с ККТ не попадают к ОФД дольше 30 дней, фискальный накопитель блокируется. Через онлайн-кассу с заблокированным ФН нельзя проводить новые продажи. 

В личный кабинет Яндекс.ОФД можно войти по аккаунту Яндекс.Почты. Все функции личного кабинета доступны в мобильном приложении. 

Что делать, если я забыл пароль от офд

Если вы не помните пароль для входа в личный кабинет, нажмите на кнопку «Забыли пароль?», укажите электронную почту и следуйте инструкциям системы.

Начало работы на платформе офд

Когда пользователь первый раз оказывается в своем личном кабинете, его просят подтвердить аккаунт. Для этого придется выполнить 3 действия:

• подключить к ПК флешку, на которой загружена КЭП;
• верифицировать профиль, установить специальные плагины, сертификаты и программы, через которые будет проходить работа;
• указать всю необходимую информацию о компании и ее деятельности.

Аналитика

В разделе доступно 4 отчета:

1. О терминалах: просмотр количества операций, которые осуществлены на определенной кассе или на всех аппаратах.
2. О чеках: информация о количестве чеков по кассе и средней сумме фискальных документов.
3. О продажах: просмотр суммы выручки, количества и суммы возвратов.
4. О текущих продажах: вывод информации о чеках, выданных за день, и о дневной выручке.

Первые 3 отчета формируются за неделю или месяц.

Договор

Договор с оператором ФД от Эвотора заключается в личном кабинете пользователя в 4 этапа:

Договор вступает в силу после подписания обеими сторонами электронной версии документа.

Документы

Отображаются документы, которые заключены между вами и оператором ФД: договора, счета, акты и прочее. Доступны просмотр и скачивание документов.

Зачем входить в личный кабинет «платформы офд» эвотор

В ЛК «Платформа ОФД» контролируется работа ККТ, доступны к просмотру документы, составляются отчеты и прочее. Ниже подробнее расскажем о функционале каждого раздела ЛК.

Как начать сотрудничество с офд

Чтобы это сделать, нужно выбрать в системе пункт «Сгенерировать договор». Этот пункт находится в меню «Документы» в ЛК. Если требуется электронная версия, то можно нажать на кнопку «добавить». Потом проверить актуальность и внести вручную все недостающие данные. После этого документация пересылается на проверку и на подпись ответственного человека.

Когда с их стороны все будет подтверждено, сменится статус на «Требует подписания с КЭП». В этом случае останется последний штрих – нажать на «Подписать». Это будет акт согласия с договором со стороны пользователя. Затем откроется окно, в котором необходимо коснуться кнопки «Загрузить». После этого можно считать, что документы на оказание услуг с компанией были подписаны.

Как подготовиться к работе с кэп

Это своеобразный реквизит документа, у которого всего 2 назначения:

• защищать бумаги от возможной подделки;
• идентифицировать владельца через КЭП.

Создают его с помощью криптографического преобразования данных. Подробная информация о том, как установить и настроить КЭП, есть в специальном руководстве на сайте ОФД.

По факту это специализированный файл, который хранится на флеш-накопителе и задействуется, чтобы подписать все важные бумаги. Без него документ считается неподписанным и не имеет юридической силы.

Оформить его и начать использовать можно 2 путями:

• обратиться в любой аккредитованный центр – перечень этих учреждений есть на портале Минкомсвязи;
• заказать новый КЭП с помощью портала «Платформа ОФД» через заявку в ЛК.

Любой пользователь может воспользоваться тем методом, который считает более удобным и подходящим для себя. Главное – чтобы у выбранной фирмы была аккредитация и разрешение на этот тип работы.

Кассы

В этом разделе добавляются онлайн-кассы в ЛК. Данные вносятся вручную или выгружаются из файлов с расширением xml и csv.

На вкладке «Мониторинг» представлена информация об открытии/закрытии смены, чеках, состоянии ККТ и других данных. В разделе доступен поиск добавленных касс по их наименованию, регистрационному и заводскому номеру.

Лицевой счет

Здесь контролируется движение средств на счете, формируются счета на оплату, просматривается статистика, приобретается подписка для касс.

Личный кабинет онлайн-кассы

Личный кабинет есть не только у ОФД, но и у онлайн-касс. Для входа в личный кабинет МодульКассы не нужна квалифицированная электронная подпись и в нем отображается та же информация, что и в личном кабинете ОФД. В отличие от ОФД, за функциональность личного кабинета МодульКассы не нужно доплачивать.

В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой. В мобильной версии личного кабинета можно следить за статистикой продаж из любой точки мира.

МодульКасса соответствует закону и включена в Госреестр контрольно-кассовой техники, использование которой разрешено в России. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Чтобы купить МодульКассу, напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить заказ. Курьер доставит онлайн-кассу за один-два дня по Москве, и до семи рабочих дней в регионы. 

Купить МодульКассу

Магазины

Раздел предназначен для просмотра структуры организации в разрезе контрольно-кассовой техники. Формируется произвольно каждым пользователем системы. Есть опция «привязать» терминал к каждой торговой точке или определенному направлению деятельности.

Мобильное приложение платформа офд

Главные особенности:

Преимущества платформы

Есть несколько достоинств системы, о которых следует рассказать:

• фискальные данные точно будут переданы в ФНС в полном объеме;
• система документооборота станет электронной;
• легко собирать и проверять статистику по фискальным документам, чекам, продажам, выручке и множеству других параметров;
• с любой ККТ можно взаимодействовать, в том числе удаленно;
• тарифы гибкие, с настройкой;
• возможность общаться с техподдержкой в режиме 24/7 – любые вопросы оперативно решаются.

Программное обеспечение

Без лицензии на использование системы криптозащиты информации (далее СКЗИ) «КриптоПро CSP» можно войти в личный кабинет «Платформа ОФД» Эвотор, но нельзя использовать ЭП. Лицензия «КриптоПро CSP» на сайте стоит 1 200 руб.

Для работы в ЛК рекомендуем установить следующие программы:

• дополнение (плагин) к программе «КриптоПро CSP» для работы с браузером;
• установочные файлы «КриптоПро CSP» для работы с ЭП;
• корневые сертификаты УЦ.

Установите и настройте ПО и КЭП самостоятельно или обратитесь в «Платформа ОФД». Стоимость услуги 1 000 руб.

Пункт аналитика

Это серьезная часть работы фирмы. Важно уметь формировать отчеты по:

• завершенным и новым продажам;
• кассам;
• чекам.

На его основе можно менять количество заказанных категорий и менять закупку, минимизируя неактуальные товары.

Пункт документы

Здесь хранятся все актуальные бумаги, которые подписываются или согласовываются между фирмой и системой. Из этой части программы их можно смотреть, скачивать и печатать при необходимости.

Пункт кассы

В ЛК можно отслеживать и контролировать функционирование кассовых аппаратов. Этот раздел отражает данные о:

• том, какие аппараты включены, а какие нет;
• полном списке всех операций, которые были успешно завершены за конкретный период;
• проданных продуктах.

Также здесь можно выполнить подключение и регистрацию оборудования через ФНС. Доступен поиск по параметрам ККТ, можно найти одну определенную кассу через ЛК.

Пункт лицевой счет

Важный для компании раздел. Что здесь делают:

• взаимодействуют с актами сверки;
• формируют и отправляют на печать акты;
• согласовывают и меняют статусы у документов;
• изучают состояние баланса, его изменения;
• формируют счета, которые потом уйдут на оплату;
• отправляют запрос на онлайн-кредит в «Сбербанке» (у партнера ОФД);
• проводят зачисление средств в ЛС.

Пункт магазины

В этом подразделе хозяин может следить за структурой организации всех процессов. Делает он это в одном окне, не приходится открывать множество вкладок. Можно создать удобную структуру ККТ, которой легко управлять. Собственник или администратор способен формировать этот подпункт так, как ему нужно.

Пункт профиль

Через эту часть программы реально вносить изменения на удалении. Это касается:

• реквизитов фирмы;
• идентификаторов входа в аккаунт и управления им;
• данных, указанных при регистрации, смены пароля.

Кроме того, можно сформировать новый аккаунт для другой фирмы, которая находится под контролем пользователя.

Пункт сотрудники

В этом подпункте можно настроить доступы для персонала. Это возможность входить и редактировать для каждого пользователя отдельно.

Пункт чеки

Этот подпункт в меню имеет 4 раздела:

• поиск – можно найти 1 или несколько продаж по заранее определенным характеристикам;
• показатели – допускается проверять информацию по любой транзакции или нескольким в виде таблиц или графиков, диаграмм или другим визуальным способом;
• чеки по кассе – есть доступ к ФД и всей имеющейся технике на прикассовой зоне, причем удаленно;
• выписка – при необходимости легко формируется отчет по любой документации, можно создать детальную отчетность по определенному товару, группе, региону.

Также здесь есть возможность отследить – отчет о закрытии/открытии смен и о состоянии счета, бланки строгой отчетности, чеки коррекции и другие.

Сотрудники

В разделе можно добавлять и удалять сотрудников, привязывать их к торговым точкам. Сотруднику открывается доступ к некоторым или всем функциям ЛК.

Установка на ios

Это приложение называется «Платформа OFD». Оно легко скачивается из интернет-магазина App Store, является бесплатным и работоспособным. Главное, чтобы телефон или планшет поддерживал уровень iOS 9.0 и выше. На более старой операционной системе оно будет тормозить или вовсе откажется запускаться.

Порядок действий:

Установка на андроид

К сожалению, пока «ОФД» можно устанавливать из App Store. Это значит, что на данный момент оно доступно только для владельцев продукции Apple.

Всем клиентам, которые пользуются техникой на Андроид, пока необходимо подождать. Запуск приложения для них запланирован на ближайшее время.

Когда программа появится в магазине Google Play, она будет идентична той, что сейчас предлагается собственникам Эппл и будет включать все последние обновления, которые выйдут на тот момент.

Для тех, кто пользуется этой системой, сейчас доступен другой софт под названием «Контроль выручки». Здесь можно моментально узнать:

• средний и общий объем чеков;
• сумму выручки;
• дату и время, когда вышел самый новый чек.

Характеристики офд

Эта система дает пользователям определенные преимущества:

• клиент видит все продажи в одном окне, даже если у него несколько торговых точек;
• можно анализировать, насколько эффективный бизнес, с помощью удобных инструментов;
• проверив реализацию и статистические показатели, можно понять, какие рекомендации помогут улучшить показатели.

Это оборудование быстро и без всякого риска или задержки передает чеки, которые выдает кассовая техника, в ФНС. Предприятия больше не боятся, что информация о продаже затеряется. Они могут пользоваться высокотехнологичными сервисами, через которые легко смотреть на объемы реализации под другим углом.

С помощью платформы ОФД:

• надежно передаются все данные в налоговую службу;
• все остается строго конфиденциальным – подробности заказов не разглашаются, как и ФИО покупателей;
• производится анализ продаваемых грузов на основе статистики, его можно настраивать, чтобы посмотреть в зависимости от каналов продаж, локаций, регионов, выручки и категорий;
• можно мониторить бизнес-показатели, для этого есть прогрессивные и полезные инструменты;
• работает интегрированная система электронного документооборота;
• функционирует гибкая программа тарифных планов;
• можно создавать рекомендации для компании и строить прогнозы;
• есть сервисы, которые позволяют контролировать продажи.

Кроме того, технический отдел фирмы готов отвечать на вопросы в режиме 24/7.

Заключение

Мы разобрали, как работает оператор фискальных данных и как осуществить вход в личный кабинет на сайте ОФД (www oofd) для каждого пользователя. Изучили все нюансы и пункты меню, изучили, как нужно действовать, чтобы сотрудничество с платформой было удобным и простым.

С помощью сервиса можно собирать и анализировать статистику, искать конкретные чеки и ККТ, печатать отчетность и сравнивать работоспособность отдельных точек. Автоматизировать рабочие процессы в своей компании вы также можете с помощью ПО от «Клеверенс» — мы предлагаем различные решения, которые помогут упростить рутинные задачи.

Количество показов: 6565